Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 er rettet mod leverandørmarkedet for store multifunktionsmaskiner og printere og med kapacitet til at administrere serviceforpligtelser tilknyttet til disse. Aftalens hovedsortiment består af 4 printermodeller og 10 modeller af multifunktionsmaskiner (begge maskintyper i både farve og sort/hvid).
Multifunktionsmaskiner:
Sortimentet består af 4 sort/hvid MFP’er og 6 farve MFP’er.
Til hver tilbudt multifunktionsmaskine skal der tilbydes serviceaftale med 8 times tilkald. Der skal ligeledes tilbydes en serviceaftale for ”Follow Me”-løsningen, ligeledes med 8 timers tilkald.
Endvidere består sortimentet af en række tilkøb, hvor kunden har mulighed for at tilvælge en række supplerende tekniske funktioner ved maskinerne, heriblandt f.eks. fax, mulighed for trådløst print, automatisk toner- og forbrugsstofbestilling, ekstra tonerkit mv. Disse ydelser skal ligeledes tilbydes for hver af de tilbud-te maskiner.
Printere:
Sortimentet består af 2 stort/hvid printere og 2 farveprintere.
Til hver tilbudt printer skal der tilbydes serviceaftale med 8 times tilkald.
Endvidere består sortimentet af tilkøbsmuligheder, hvor kunden har mulighed for at tilvælge en række supplerende tekniske funktioner ved maskinerne, heriblandt f.eks. ekstra papirkapacitet, automatisk fejlmeddelelse og ekstra tonerkit. Disse ydelser skal ligeledes tilbydes for hver af de tilbudte maskiner.
Generelt:
Sortimentet består ud over multifunktionsmaskinerne og printerne og de ovenfor oplistede tilknyttede produkter af en række ydelser, der kan tilkøbes uafhængigt af maskinkøb.
Disse ydelser vedrører sikkerhed, installation, uddannelse af personale, håndtering af brugt udstyr, flytning/omplacering, ekspresservice, tonerbestilling, tælleraflæsning, fejlmelding, administrationssoftware, lånemaskine og teknikertimepris.
De tilbudte serviceaftaler er 5-årige, og der er mulighed for tilkøb af 2 gange 12 måneders forlængelse af serviceperioden således, at serviceaftalen maksimalt kan løbe i maskinens forventede levetid på 7 år. Der er tale om en branchestandard med baggrund i produkternes forventede levetid.
Hele sortimentet på Delaftale 2 er obligatorisk for tilbudsgiverne og fremgår af delaftalens Bilag C. Tilbudsgiverne skal således tilbyde hele sortimentet, for at tilbuddet er konditionsmæssigt.
De tilbudte produkter og ydelser skal overholde de krav, der er fastsat i Bilag B, B.1, B.2, kravspecifikation, modelspecifikke krav og svanemærkekriterier og skal leveres på de vilkår, der fremgår af aftalen med tilhørende bilag. De tilbudte printere skal være af samme producentmærke og leveres fabriksnye og driftsklare.
Den udbudte rammeaftale tildeles flere leverandører, og SKI forventer at tildele rammeaftalen til 3 leverandører. SKI indgår en rammeaftale med hver af de tildelte leverandører. Disse vil udgøre parallelle rammeaftaler. Vilkårene for Kundernes efterfølgende tildeling til leverandørerne på de parallelle rammeaftaler er beskrevet i bilag D til rammeaftalen.
Rammeaftalen er en centralt koordineret aftale. Dette indebærer, at rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for staten. En række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er dog undtaget fra aftageforpligtelsen, og kan gøre brug af rammeaftalen frivilligt.
Rammeaftalen er endvidere en fælleskommunal aftale. Dette indebærer, at rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for kommuner, der er abonnent hos SKI, og som har tilsluttet sig rammeaftalen forud for udbudstidspunktet.
SKIs abonnenter har ved tilslutningen haft mulighed for at undtage sig tilslutning på Delaftale 1. Der henvises til rammeaftalens Bilag A.
De forpligtede kunders aftagerforpligtelse, omfatter hele det tilbudte sortiment med undtagelse af Follow me-løsninger, der - henset til deres egenskaber og det medfølgende behov for kunderne for at have ensretning på dette område – er gjort frivillige for samtlige kunder på aftalen.