Kopi og Print

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) udbyder på vegne af SKI’s kunder en rammeaftale vedrørende indkøb af printere og multifunktionsmaskiner og dertil knyttede produkter og serviceydelser benævnt 50.10 Kopi og print ved et offentligt udbud.
Rammeaftalen retter sig mod Statslige Institutioner, Kommuner og øvrige offentligretlige organer.
Der udbydes 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Små printere og multifunktionsmaskiner,
- Delaftale 2: Store printere og multifunktionsmaskiner.
Karakteristisk for de 2 delaftaler er, at Delaftale 1 indeholder de mindre ”skrivebordsmodeller” og et begrænset katalog af tilvalgsydelser i form af forbrugsstoffer og administrationssoftware. Delaftale 2 indeholder de større printere og MFP’er med et udførligt katalog af tilvalgsfunktioner, serviceaftaler, software og mulighed for tilkøb af ”Follow Me”-løsninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-03 Supplerende oplysninger
2019-07-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Referencenummer: 50.10
Kort beskrivelse:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) udbyder på vegne af SKI’s kunder en rammeaftale vedrørende indkøb af printere og multifunktionsmaskiner og dertil knyttede produkter og serviceydelser benævnt 50.10 Kopi og print ved et offentligt udbud. Rammeaftalen retter sig mod Statslige Institutioner, Kommuner og øvrige offentligretlige organer. Der udbydes 2 delaftaler: - Delaftale 1: Små printere og multifunktionsmaskiner, - Delaftale 2: Store printere og multifunktionsmaskiner. Karakteristisk for de 2 delaftaler er, at Delaftale 1 indeholder de mindre ”skrivebordsmodeller” og et begrænset katalog af tilvalgsydelser i form af forbrugsstoffer og administrationssoftware. Delaftale 2 indeholder de større printere og MFP’er med et udførligt katalog af tilvalgsfunktioner, serviceaftaler, software og mulighed for tilkøb af ”Follow Me”-løsninger.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Edb-maskiner og -artikler 📦
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: cha@ski.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aaee67c4-dc7b-44e4-bfc8-9802de61110a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aaee67c4-dc7b-44e4-bfc8-9802de61110a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 075-177397
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 247-567561
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens § § 135 og 136. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) er gjort til obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver må endvidere ikke være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.4 og punkt 9.2.2. SKI kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis SKI har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. SKI tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant. Vedrørende punkterne II.1.5 og II.2.6 til de enkelte delaftaler: Rammeaftalens samlede anslåede værdi er 650 - 800 000 000 DKK. Den samlede anslåede værdi for Delaftale 1 er 65 - 80 000 000 DKK og den samlede anslåede værdi på Delaftale 2 er 585 - 720 000 000 DKK.. De anførte intervaller er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens reelle værdi. Intervallernes nedre grænse er således udtryk for SKI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens og delaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallernes øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen og delaftalerne i deres løbetid. Henset til at intervallerne er udtryk for kvalificerede skøn, vil den konkrete omsætning på rammeaftalen dog kunne afvige fra intervallerne, og således ligge både over intervallernes øvre grænse og under intervallernes nedre grænse. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i en hver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Det i afsnit IV.1.3) angivne antal deltagere i rammeaftalen er udtryk for det samlede antal deltagere på tværs af de 2 delaftaler. Se under de enkelte delaftaler for oplysninger om antal deltagere i den enkelte delaftale.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) udbyder på vegne af SKI’s kunder en rammeaftale vedrørende indkøb af printere og multifunktionsmaskiner og dertil knyttede produkter og serviceydelser benævnt 50.10 Kopi og print ved et offentligt udbud.
Rammeaftalen retter sig mod Statslige Institutioner, Kommuner og øvrige offentligretlige organer.
Der udbydes 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Små printere og multifunktionsmaskiner,
- Delaftale 2: Store printere og multifunktionsmaskiner.
Karakteristisk for de 2 delaftaler er, at Delaftale 1 indeholder de mindre ”skrivebordsmodeller” og et begrænset katalog af tilvalgsydelser i form af forbrugsstoffer og administrationssoftware. Delaftale 2 indeholder de større printere og MFP’er med et udførligt katalog af tilvalgsfunktioner, serviceaftaler, software og mulighed for tilkøb af ”Follow Me”-løsninger.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 800 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Små Printere og Multifunktionsmaskiner
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 er rettet mod de tilbudsgivere, der primært står stærkt på printermarkedet. Disse mindre maskiner er kendetegnet ved at være forholdsvis simple og billige at indkøbe og servicere af kunderne selv. Rammeaftalens sortiment består af 5 printermodeller og 3 modeller af multifunktionsmaskiner (MFP). Der skal tilbydes 1 sort/hvid printer og 1 sort/hvid MFP. Herudover skal der tilbydes 4 farveprintere og 2 farve MFP’ere.
Vis mere
Til hver model maskine skal der tilbydes en række nærmere specificerede forbrugsstoffer (toner, tromler og øvrige forbrugsstoffer).
Aftalen omfatter ikke serviceaftaler, men alene mulighed for at tilkøbe teknikerassistance til en tilbudt timepris og mulighed for tilkøb af administrationssoftware. Delaftalens hovedfokus er således på det ”rene” køb og salg af maskiner og forbrugsstoffer, der i udgangspunktet bestilles af kunden selv, men som kan genbestilles automatisk, hvis maskinerne integreres på kundens netværk.
Vis mere
De forpligtede kunders aftager forpligtelse, omfatter hele det tilbudte sortiment.
Hele sortimentet på delaftale 1 er obligatorisk for tilbudsgiverne og fremgår af delaftalens Bilag C. Tilbudsgiverne skal således tilbyde hele sortimentet, for at tilbuddet er konditionsmæssigt.
De tilbudte produkter og ydelser skal overholde de krav, der er fastsat i Bilag B, B.1, B.2, kravspecifikation, modelspecifikke krav og svanemærkekriterier og skal leveres på de vilkår, der fremgår af aftalen med tilhørende bilag.
Den udbudte rammeaftale tildeles en enkelt leverandør. Vilkårene for Kundernes efterfølgende tildeling af leveringskontrakter til leverandøren på rammeaftalen er beskrevet i bilag D til rammeaftalen.
Rammeaftalen er en centralt koordineret aftale. Dette indebærer, at rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for staten i medfør af Cirkulære om indkøb i staten (CIR nr. 9453 af 10.5.2017). En række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er dog undtaget fra aftageforpligtelsen, og kan gøre brug af rammeaftalen frivilligt. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen.
Vis mere
Rammeaftalen er endvidere en fælleskommunal aftale. Dette indebærer, at rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for kommuner, der er abonnent hos SKI, og som har tilsluttet sig rammeaftalen forud for udbudstidspunktet.
SKIs abonnenter har ved tilslutningen haft mulighed for at undtage sig tilslutning på Delaftale 1 og dermed kun forpligte sig på Delaftale 2. Der henvises til rammeaftalens Bilag A, Kundeliste.
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 2 gange 12 måneder.
Delkontraktens titel: Store Printere og Multifunktionsmaskiner
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 er rettet mod leverandørmarkedet for store multifunktionsmaskiner og printere og med kapacitet til at administrere serviceforpligtelser tilknyttet til disse. Aftalens hovedsortiment består af 4 printermodeller og 10 modeller af multifunktionsmaskiner (begge maskintyper i både farve og sort/hvid).
Vis mere
Multifunktionsmaskiner:
Sortimentet består af 4 sort/hvid MFP’er og 6 farve MFP’er.
Til hver tilbudt multifunktionsmaskine skal der tilbydes serviceaftale med 8 times tilkald. Der skal ligeledes tilbydes en serviceaftale for ”Follow Me”-løsningen, ligeledes med 8 timers tilkald.
Endvidere består sortimentet af en række tilkøb, hvor kunden har mulighed for at tilvælge en række supplerende tekniske funktioner ved maskinerne, heriblandt f.eks. fax, mulighed for trådløst print, automatisk toner- og forbrugsstofbestilling, ekstra tonerkit mv. Disse ydelser skal ligeledes tilbydes for hver af de tilbud-te maskiner.
Vis mere
Printere:
Sortimentet består af 2 stort/hvid printere og 2 farveprintere.
Til hver tilbudt printer skal der tilbydes serviceaftale med 8 times tilkald.
Endvidere består sortimentet af tilkøbsmuligheder, hvor kunden har mulighed for at tilvælge en række supplerende tekniske funktioner ved maskinerne, heriblandt f.eks. ekstra papirkapacitet, automatisk fejlmeddelelse og ekstra tonerkit. Disse ydelser skal ligeledes tilbydes for hver af de tilbudte maskiner.
Vis mere
Generelt:
Sortimentet består ud over multifunktionsmaskinerne og printerne og de ovenfor oplistede tilknyttede produkter af en række ydelser, der kan tilkøbes uafhængigt af maskinkøb.
Disse ydelser vedrører sikkerhed, installation, uddannelse af personale, håndtering af brugt udstyr, flytning/omplacering, ekspresservice, tonerbestilling, tælleraflæsning, fejlmelding, administrationssoftware, lånemaskine og teknikertimepris.
De tilbudte serviceaftaler er 5-årige, og der er mulighed for tilkøb af 2 gange 12 måneders forlængelse af serviceperioden således, at serviceaftalen maksimalt kan løbe i maskinens forventede levetid på 7 år. Der er tale om en branchestandard med baggrund i produkternes forventede levetid.
Vis mere
Hele sortimentet på Delaftale 2 er obligatorisk for tilbudsgiverne og fremgår af delaftalens Bilag C. Tilbudsgiverne skal således tilbyde hele sortimentet, for at tilbuddet er konditionsmæssigt.
De tilbudte produkter og ydelser skal overholde de krav, der er fastsat i Bilag B, B.1, B.2, kravspecifikation, modelspecifikke krav og svanemærkekriterier og skal leveres på de vilkår, der fremgår af aftalen med tilhørende bilag. De tilbudte printere skal være af samme producentmærke og leveres fabriksnye og driftsklare.
Vis mere
Den udbudte rammeaftale tildeles flere leverandører, og SKI forventer at tildele rammeaftalen til 3 leverandører. SKI indgår en rammeaftale med hver af de tildelte leverandører. Disse vil udgøre parallelle rammeaftaler. Vilkårene for Kundernes efterfølgende tildeling til leverandørerne på de parallelle rammeaftaler er beskrevet i bilag D til rammeaftalen.
Vis mere
Rammeaftalen er en centralt koordineret aftale. Dette indebærer, at rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for staten. En række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er dog undtaget fra aftageforpligtelsen, og kan gøre brug af rammeaftalen frivilligt.
Vis mere
SKIs abonnenter har ved tilslutningen haft mulighed for at undtage sig tilslutning på Delaftale 1. Der henvises til rammeaftalens Bilag A.
De forpligtede kunders aftagerforpligtelse, omfatter hele det tilbudte sortiment med undtagelse af Follow me-løsninger, der - henset til deres egenskaber og det medfølgende behov for kunderne for at have ensretning på dette område – er gjort frivillige for samtlige kunder på aftalen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 720 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Nedenstående oplysninger skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B:
Under ”Samlet årsomsætning” anføres oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning for det seneste disponible regnskabsår.
Under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres tilbudsgivers egenkapital for det seneste disponible regnskabsår.
En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders (støttende virksomheder) formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller under underleverandør) i forhold til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, udfylder et ESPD for egen virksomhed, samt et særskilt ESPD for hver af de enheder - som tilbudsgiveren baserer sig på – og med de relevante oplysninger, som tilbudsgiveren baserer sin formåen på.
Vis mere
En tilbudsgiver, der er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), udfylder og indsender tilbudsgiver et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.
Som dokumentation for oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge:
- Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og egenkapital fremgår.
Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre aktørers økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, et søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for disse aktører.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet: Delaftale 1:
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible…
… regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum 15 000 000 DKK,
… regnskab skal have haft en egenkapital på minimum 5 000 000 DKK.
Delaftale 2:
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible…
… regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum 60 000 000 DKK,
… regnskab skal have haft en egenkapital på minimum 30 000 000 DKK.
Tilbudsgiver kan i relation til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen basere sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moderselskab, et søsterselskab eller en underleverandør. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheder, stilles der krav om solidarisk hæftelse, jf. dokumentet ”støtteerklæring”.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Nedenstående oplysninger skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit C for 3 referencer:
”Beskrivelse”: Beskrivelse af referencens indhold. Beskrivelsen skal indeholde oplysning om referencens antal leverede printere og/eller MFP’ere i perioden 21.5.2016 til 20.5.2019. Beskrivelsen skal endvidere indeholde oplysning om referencens startdato samt slutdato. Såfremt referencen endnu ikke er afsluttet anføres 20.5.2019 (datoen for tilbudsfrist).
Vis mere
”Beløb”: Beløb i DKK ex. moms.
”Dato”: Anfør slutdato. Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet anføres 20.5.2019 (datoen for tilbudsfrist).
”Modtagere”: Anfør kundens navn og kontaktperson samt gerne e-mailadresse og/eller telefonnummer.
En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders (støttende virksomheder) formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller under underleverandør) i forhold til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, udfylder et ESPD for egen virksomhed, samt et særskilt ESPD for hver af de enheder - som tilbudsgiveren baserer sig på – og med de relevante oplysninger, som tilbudsgiveren baserer sin formåen på.
Vis mere
En tilbudsgiver, der er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), udfylder og indsender et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.
Som dokumentation for oplysningerne i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen skal tilbudsgiver fremlægge:
- De fremsendte referencer på leverancer udgør endelig dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et i henhold til udbudslovens § § 151 og 152. Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, skal derfor ikke fremlægge yderligere dokumentation for de oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen, der er afgivet ESPD’et i henhold til udbudslovens § § 151 og 152.”
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer på tilsvarende leverancer. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum…
… 100 produkter. Produkterne skal være printere og/eller MFPér og være leveret under samme kontrakt eller rammeaftale. Referencen skal være udført i en periode indenfor de seneste 3 år regnet fra udbuddets tilbudsfrist.
… 150 MFPer (multifunktionsmaskiner) under samme kontrakt eller rammeaftale. Referencen skal være udført i en periode indenfor de seneste 3 år regnet fra udbuddets tilbudsfrist.
Tilbudsgiver kan i relation til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moderselskab, et søsterselskab eller en underleverandør.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx. et konsortium) skal disse påtage sig at hæfte solidarisk. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre (støttende) enheders økonomisk/finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de støttende enheder, som tilbudsgiveren er baseret på, solidarisk for opfyldelsen af tilbudsgivers forpligtelser i rammeaftalens og leveringskontraktens varighed.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Kontakt
Enhed: Charlotte Andersen Kovacs
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aaee67c4-dc7b-44e4-bfc8-9802de61110a/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aaee67c4-dc7b-44e4-bfc8-9802de61110a/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2023-2027.
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens § § 135 og 136. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) er gjort til obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver må endvidere ikke være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.).
Vis mere
Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.4 og punkt 9.2.2.
SKI kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis SKI har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Vis mere
SKI tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.
Vedrørende punkterne II.1.5 og II.2.6 til de enkelte delaftaler: Rammeaftalens samlede anslåede værdi er 650 - 800 000 000 DKK. Den samlede anslåede værdi for Delaftale 1 er 65 - 80 000 000 DKK og den samlede anslåede værdi på Delaftale 2 er 585 - 720 000 000 DKK.. De anførte intervaller er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens reelle værdi. Intervallernes nedre grænse er således udtryk for SKI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens og delaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallernes øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen og delaftalerne i deres løbetid. Henset til at intervallerne er udtryk for kvalificerede skøn, vil den konkrete omsætning på rammeaftalen dog kunne afvige fra intervallerne, og således ligge både over intervallernes øvre grænse og under intervallernes nedre grænse.
Vis mere
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i en hver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Vis mere
Det i afsnit IV.1.3) angivne antal deltagere i rammeaftalen er udtryk for det samlede antal deltagere på tværs af de 2 delaftaler. Se under de enkelte delaftaler for oplysninger om antal deltagere i den enkelte delaftale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-177397 (2019-04-12)
Supplerende oplysninger (2019-05-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-03 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 089-213257
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 075-177397
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger
På baggrund af spørgsmål modtaget under udbuddet har SKI foretaget justeringer og præciseringer i "Bilag B.1, Modelspecifikke krav" og "Bilag C Leverandørens tilbud delaftale 2" vedrørende dimensionering og udskriftshastighed på de tilbudte maskiner på delaftale 2. En ny version af "Bilag B1 Modelspicifikke krav" og "Bilag C Leverandørens tilbud delaftale 2" for delaftale 2 uploades som følge heraf mandag den 6.5.2019. Der henvises endvidere til spørgsmål/svar offentliggjort den 3.5.2019. I forbindelse med at SKI gennemfører disse justeringer, gives en forlængelse af fristen for af afgive tilbud i overensstemmelse med det i nærværende bekendtgørelse anførte.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 089-213257 (2019-05-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) udbyder på vegne af SKI’s kunder en rammeaftale vedrørende indkøb af printere og multifunktionsmaskiner og dertil knyttede produkter og serviceydelser benævnt 50.10 Kopi og print ved et offentligt udbud. Rammeaftalen retter sig mod Statslige Institutioner, Kommuner og øvrige offentligretlige organer. Der udbydes to delaftaler: Delaftale 1: Små printere og multifunktionsmaskiner, Delaftale 2: Store printere og multifunktionsmaskiner. Karakteristisk for de to delaftaler er, at Delaftale 1 indeholder de mindre »skrivebordsmodeller« og et begrænset katalog af tilvalgsydelser i form af forbrugsstoffer og administrationssoftware. Delaftale 2 indeholder de større printere og MFP’er med et udførligt katalog af tilvalgsfunktioner, serviceaftaler, software og mulighed for tilkøb af »Follow Me«-løsninger.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 143-351937
EUT-S-nummer: 143
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens §§ 135 og 136. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) er gjort til obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver må endvidere ikke være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.4 og punkt 9.2.2. SKI kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis SKI har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. SKI tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om selvrehabilitering (»self-cleaning«), såfremt dette er relevant. Vedrørende punkterne II.1.5 og II.2.6 til de enkelte delaftaler: Rammeaftalens samlede anslåede værdi er 650 - 800 mio. DKK. Den samlede anslåede værdi for Delaftale 1 er 65 - 80 mio. DKK og den samlede anslåede værdi på Delaftale 2 er 585 - 720 mio. DKK. De anførte intervaller er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens reelle værdi. Intervallernes nedre grænse er således udtryk for SKI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens og delaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallernes øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen og delaftalerne i deres løbetid. Henset til at intervallerne er udtryk for kvalificerede skøn, vil den konkrete omsætning på rammeaftalen dog kunne afvige fra intervallerne, og således ligge både over intervallernes øvre grænse og under intervallernes nedre grænse. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i en hver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Det i afsnit IV.1.3) angivne antal deltagere i rammeaftalen er udtryk for det samlede antal deltagere på tværs af de to delaftaler. Se under de enkelte delaftaler for oplysninger om antal deltagere i den enkelte delaftale.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der udbydes to delaftaler:
Delaftale 1: Små printere og multifunktionsmaskiner,
Delaftale 2: Store printere og multifunktionsmaskiner.
Karakteristisk for de to delaftaler er, at Delaftale 1 indeholder de mindre »skrivebordsmodeller« og et begrænset katalog af tilvalgsydelser i form af forbrugsstoffer og administrationssoftware. Delaftale 2 indeholder de større printere og MFP’er med et udførligt katalog af tilvalgsfunktioner, serviceaftaler, software og mulighed for tilkøb af »Follow Me«-løsninger.
Vis mere
Aftalen omfatter ikke serviceaftaler, men alene mulighed for at tilkøbe teknikerassistance til en tilbudt timepris og mulighed for tilkøb af administrationssoftware. Delaftalens hovedfokus er således på det »rene« køb og salg af maskiner og forbrugsstoffer, der i udgangspunktet bestilles af kunden selv, men som kan genbestilles automatisk, hvis maskinerne integreres på kundens netværk.
Vis mere
De forpligtede kunders aftagerforpligtelse, omfatter hele det tilbudte sortiment.
Til hver tilbudt multifunktionsmaskine skal der tilbydes serviceaftale med 8 times tilkald. Der skal ligeledes tilbydes en serviceaftale for »Follow Me«-løsningen, ligeledes med 8 timers tilkald.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Laveste evalueringstekniske pris
Omkostningskriterium (vægtning): 100 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-07-08 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Navn: Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 38635212
Postadresse: Lautrupvang 2B
Den samlede værdi af udbuddet: 720 000 000 DKK 💰
Navn: Ricoh Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 56470417
Postadresse: Delta Park 37
Postby: Vallensbæk
Postnummer: 2665
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
5

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens §§ 135 og 136. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) er gjort til obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver må endvidere ikke være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.).
Vis mere
SKI tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om selvrehabilitering (»self-cleaning«), såfremt dette er relevant.
Vedrørende punkterne II.1.5 og II.2.6 til de enkelte delaftaler: Rammeaftalens samlede anslåede værdi er 650 - 800 mio. DKK. Den samlede anslåede værdi for Delaftale 1 er 65 - 80 mio. DKK og den samlede anslåede værdi på Delaftale 2 er 585 - 720 mio. DKK. De anførte intervaller er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens reelle værdi. Intervallernes nedre grænse er således udtryk for SKI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens og delaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallernes øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen og delaftalerne i deres løbetid. Henset til at intervallerne er udtryk for kvalificerede skøn, vil den konkrete omsætning på rammeaftalen dog kunne afvige fra intervallerne, og således ligge både over intervallernes øvre grænse og under intervallernes nedre grænse.
Vis mere
Det i afsnit IV.1.3) angivne antal deltagere i rammeaftalen er udtryk for det samlede antal deltagere på tværs af de to delaftaler. Se under de enkelte delaftaler for oplysninger om antal deltagere i den enkelte delaftale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud.
Kilde: OJS 2019/S 143-351937 (2019-07-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Atea A/S Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Ricoh Danmark A/S
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler