Kontrakt vedrørende drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af SAP Classic

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Udbud af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af SAP Classic.
Det udbudte System SAP CLASSIC indeholder 7 Delsystemer, der drives på SAP SQL DB med et windows OS. SAP Classic systemet er en SAPinstallation, dog med undtagelse af VaxNemHandel. SAP Classic håndterer en del af de mange komplekse integrationer, som Systemets Delsystemer har til andre omkringliggende systemer.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.
Ordregiver forventer, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. Ordregiver vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-28 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Postadresse: Osvald Helmuts vej 4
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Worm-Marquardtsen
Telefon: +45 72373082 📞
E-mail: helle.worm-marquardtsen@ufst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.ufst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242358&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242358&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt vedrørende drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af SAP Classic”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af SAP Classic. Det udbudte System SAP CLASSIC indeholder 7 Delsystemer, der drives på SAP SQL...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 320 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Det udbudte System SAP Classic indeholder 7 delsystemer, der drives på SAP platformen. Delsystemerne integreres med UFST’s øvrige systemer primært gennem...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 119
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option 1: Udskifte den nuværende database med en anden database.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Vedr. pkt. II.2.7): Kontraktens varighed beregnes fra underskrift af kontrakten, men løber 9 år fra overtagelsesdagen. Ad pkt. II.1.3 og IV.1.3) Kontrakten...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (herefter benævnt som ESPD) med angivelse...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Der kræves samlet en omsætning på mindst 400 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, - Der kræves en positiv egenkapital i hvert af de...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'ets del IV, C: Referencer vedrørende de 5...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der vil i kontrakten være krav om løn og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til den mest...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøgning om deltagelse sker ved indlevering af et udfyldt ESPD. ESPD’et er en egen-erklæring fra ansøger som foreløbigt bevis for, at en ansøger opfylder...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 125-305859 (2019-06-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Lotte Søndergaard
Telefon: +45 72374993 📞
E-mail: lotte.sondergaard@ufst.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af SAP Classic. Det udbudte System SAP CLASSIC indeholder 7 Delsystemer, der drives på SAP SQL...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 318 029 615 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Det udbudte System SAP Classic indeholder 7 delsystemer, der drives på SAP platformen. Delsystemerne integreres med UFST’s øvrige systemer primært gennem...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 125-305859

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt vedrørende drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af SAP Classic”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26 91 17 45
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 318 029 615 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 076-180260 (2020-04-15)