Konsulentydelser - SAP logistikekspert

Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations

Ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) Kapacitetsansvarlig Koncern IT (KAKI) er der behov for en ekspert inden for SAP Business Intelligence (BI) logistikområdet. Herudover skal konsulenten være i stand til at yde højtkvalificeret rådgivning i relation til systemopsætning, egenudviklet kode, in-memory teknologi, processer, governance m.m. i relation til Forsvarets SAP BI løsninger inden for logistikområdet samt afgrænsende områder, herunder grænsefladerne mod økonomiområdet. Konsulenten skal også kunne fejlfinde, teste og dokumentere SAP BI løsninger.
Konsulenten skal desuden kunne samarbejde med købers interne og eksterne samarbejdspartnere og leverandører i relation til kvalitetssikring af kravspecifikationer og løsningsbeskrivelser inden for logistikområdet.
FMI har behov for, at de efterspurgte kompetencer og opgaver dækkes af én enkelt person. Der er således ikke mulighed for, at tilbudsgiver kan tilbyde flere personer, som tilsammen besidder de nødvendige kompetencer.
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for den efterspurgte konsulent er 37 timer i hele aftalens løbetid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-04.

Hvem?

• Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 13 300 000
Den samlede værdi af udbuddet: 13 300 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0b860a4c-5e34-4639-a272-02b20032698d/homepage 🌏
Telefon: +45 72814273 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-04 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 237-582513
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger

Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridisk enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tillbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne. FMI gør opmærksom på, at leverandøren i forbindelse med leverancen vil komme til at behandle personoplysninger. Derfor kræves det, at der indgås en underdatabehandleraftale mellem FMI og den vindende tilbudsgiver. Underdatabehandleraftalen vil være vedlagt udbudsmaterialet. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal være på dansk og sendes skriftligt ved hjælp af Ethics-webportalen under fanebladet “Kommunikation”. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet på Ethics-portalen. Spørgsmål, der modtages senest den 16.12.2019, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, jf. punkt IV.3.4). Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4). Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4), kan ikke forventes besvaret. FMI opfordrer til, at man holder sig ajour på Ethics-webportalen. Proceduren for kommunikation mellem de prækvalificerede ansøgere (tilbudsgivere) og FMI fremgår af udbudsbetingelserne. Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via Ethics-webportalen. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via email. FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequalification Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det er alene ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Spørgeskemaet er tilgængeligt via Ethics-webportalen. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomisk og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI's vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.

Yderligere oplysninger

Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridisk enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tillbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.

FMI gør opmærksom på, at leverandøren i forbindelse med leverancen vil komme til at behandle personoplysninger. Derfor kræves det, at der indgås en underdatabehandleraftale mellem FMI og den vindende tilbudsgiver. Underdatabehandleraftalen vil være vedlagt udbudsmaterialet.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal være på dansk og sendes skriftligt ved hjælp af Ethics-webportalen under fanebladet “Kommunikation”. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet på Ethics-portalen.

Spørgsmål, der modtages senest den 16.12.2019, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, jf. punkt IV.3.4). Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4). Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4), kan ikke forventes besvaret. FMI opfordrer til, at man holder sig ajour på Ethics-webportalen. Proceduren for kommunikation mellem de prækvalificerede ansøgere (tilbudsgivere) og FMI fremgår af udbudsbetingelserne.

Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via Ethics-webportalen. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via email.

FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequalification Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det er alene ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Spørgeskemaet er tilgængeligt via Ethics-webportalen. Permalinket fremgår af pkt. I.1).

Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomisk og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI's vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Konsulenten skal desuden kunne samarbejde med købers interne og eksterne samarbejdspartnere og leverandører i relation til kvalitetssikring af kravspecifikationer og løsningsbeskrivelser inden for logistikområdet.

FMI har behov for, at de efterspurgte kompetencer og opgaver dækkes af én enkelt person. Der er således ikke mulighed for, at tilbudsgiver kan tilbyde flere personer, som tilsammen besidder de nødvendige kompetencer.

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for den efterspurgte konsulent er 37 timer i hele aftalens løbetid.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelsesoptioner.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ved afgivelse af tilbud (men ikke ansøgning om deltagelse/prækvalifikation) skal tilbudsgiver afgive en tro og love-erklæring på:

1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 39, stk.1 og 2, i forsvarsdirektivet (direktiv 2009/81/EF), og

2) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Der er i udbudsmaterialet vedlagt en skabelon til dette formål, som tilbudsgiver opfordres til at anvende. Det er dog ikke et krav, at skabelonen anvendes. Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en tro og love-erklæring.

Bemærk, at FMI skal udelukke en tilbudsgiver, som har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, med mindre tilbudsgiver har stillet sikkerhed for gælden, vil stille sikkerhed for gælden eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.

FMI kan imidlertid ikke udelukke en tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, er FMIs afgørelse. Tilbudsgiver anses således for at være pålidelig i henhold til retningslinjerne i § 138, stk. 1-4 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven).

Mindstekrav til niveauet:

1) Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det seneste regnskabsår, for så vidt oplysninger foreligger.

Ad 1) Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10% i det seneste regnskabsår.

Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltagers samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår.

Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enheders/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår.

Det bemærkes, at ansøgeren kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og den enhed/enheder, som ansøger baserer sig på.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlig betalinger, pt. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af kontrakten.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten skal udføres under overholdelse af CSR-hensyn og den anvendte arbejdsklausul; nærmere beskrivelse heraf vil fremgår af det endelige udbudsmateriale, underbilag A "Standardbetingelser for konsulentydelser", pkt. 4.6.1 og 4.6.2.

FMI kræver, at alle, der deltager i udførelsen af kontrakten, skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for medarbejdere på det af FMI krævede niveau. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele kontraktens løbetid. Nærmere beskrivelse heraf vil fremgå af det endelige udbudsmateriale, underbilag A, afsnit 4.8.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der foretage ingen udvælgelse. Samtlige ansøgere, som opfylder mindstekravene til egnethed og fremsender korrekt udfyldt PQQ inden fristen for ansøgning om prækvalifikation, vil blive prækvalificeret og få muligheden for at afgive tilbud.

Datoer
Dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud eller deltage til de udvalgte ansøgere: 2020-01-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Nævnenes Hus
Kontakt
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0b860a4c-5e34-4639-a272-02b20032698d/homepage 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0b860a4c-5e34-4639-a272-02b20032698d/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

FMI gør opmærksom på, at leverandøren i forbindelse med leverancen vil komme til at behandle personoplysninger. Derfor kræves det, at der indgås en underdatabehandleraftale mellem FMI og den vindende tilbudsgiver. Underdatabehandleraftalen vil være vedlagt udbudsmaterialet.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal være på dansk og sendes skriftligt ved hjælp af Ethics-webportalen under fanebladet “Kommunikation”. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet på Ethics-portalen.

Spørgsmål, der modtages senest den 16.12.2019, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, jf. punkt IV.3.4). Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4). Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4), kan ikke forventes besvaret. FMI opfordrer til, at man holder sig ajour på Ethics-webportalen. Proceduren for kommunikation mellem de prækvalificerede ansøgere (tilbudsgivere) og FMI fremgår af udbudsbetingelserne.

Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via Ethics-webportalen. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via email.

FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequalification Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det er alene ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Spørgeskemaet er tilgængeligt via Ethics-webportalen. Permalinket fremgår af pkt. I.1).

Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomisk og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI's vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lov om Klagenævnets for Udbud, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen beregnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet begrundelsen for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Seneste samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1)

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 237-582513 (2019-12-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)