Kommunikationsydelser - kreative formater og idéudvikling inden for overordnet ramme

Syddansk Universitet

Udbuddet vedrører rammeaftale for levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU's brandplatform vedlagt i bilag C6.
Tryk her https://permalink.mercell.com/105490911.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-13 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rammeaftale for levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU's brandplatform vedlagt i bilag C6. Tryk her https://permalink.mercell.com/105490911.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/105490911.aspx 🌏
E-mail: caol@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65504691 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/105490911.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/105490911.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-15 📅
Startdato: 2020-01-31 📅
Slutdato: 2024-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 093-224839
EUT-S-nummer: 93

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rammeaftale for levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU's brandplatform vedlagt i bilag C6.
Anslået samlet værdi: 7 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rammeaftale for levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU's brandplatform vedlagt i bilag C6. De konkrete ydelser er i den forbindelse design/udarbejdelse af:
Vis mere
— trykte materialer fx brochurer, foldere, plakater og annoncer,
— Digitale annoncer i forbindelse med udarbejdelsen af ovenstående opgaver skal tilbudsgivere kunne varetage strategisk oplæg inkluderende målgruppedefinition, kernebudskaber, tilgangen til markedet, distributionsplan, succeskriterier mv.
Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
- Referencer,
- Faglig kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:
— Referencer: Minimum 5 kundereferencer fra de seneste 3 år vedrørende genstanden for indeværende udbud,
— Faglig kapacitet: Mindst 1 medarbejder har minimum 3 års erfaring i branchen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Mest optimale konkurrencesituation: SDU vil derfor så vidt muligt udvælge virksomheder med forskellige profiler der har relevans for opgaveløsningen herunder målgruppen uddannelsessøgende. Den optimale konkurrencesituation ser SDU som værende en blanding af virksomheder med forskellige specialer/fokusområder inden for det udbudte område gerne sammensat som 4 virksomheder med profil A beskrevet nedenfor og 3 virksomheder med profil B beskrevet nedenfor.
Vis mere
A. Mellemstort bureau på min 10 ansatte, der kan håndtere de fleste leverancer internt og med flere års erfaring i branchen. Deres styrke ligger i generalistkompetencen.
B. Mindre bureau på mellem 1-4 ansatte. Bureauet løser opgaver ved at samarbejde i et netværk med andre specialister. Styrken ligger i specialist- og netværksstrukturen, hvor de dygtigste i feltet inddrages efter behov. Der kan være tale om yngre såvel som ældre bureauer.
Vis mere
Valget vil ske på baggrund af følgende parameter:
Virksomhedsprofil med kundecase eksempler.
Referenceliste med beskrivelse af de 5 vigtigste leverancer leveret inden for de seneste 3 år. Ved de vigtigste leverancer menes de leverancer, der er mest sammenlignelige med den for indeværende udbud udbudte opgave.
Faglig kapacitet: antal fuldtids ansatte.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-06-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet 1: Løsning af Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet 2: Nøglemedarbejders kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet 3: Procedure for håndtering af opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Caroline Olesen
Køberprofilens adresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/105490911.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 093-224839 (2019-05-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rammeaftale for levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU's brandplatform.
Den samlede værdi af udbuddet: 7 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Grafisk design 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 210-513763
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 093-224839
EUT-S-nummer: 210

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rammeaftale for levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU's brandplatform. De konkrete ydelser er i den forbindelse design/udarbejdelse af:
Det er udelukkende de ovenfornævnte typer af kommunikationsydelser som er omfattet af nærværende udbud og de nævnte ydelser skal ligge inden for konceptet håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling inden for overordnet ramme. Genoptryk samt løbende tilpasning af layout og format skal således foregå inden for et overordnet koncept i.e. SDU's brandplatform. En grundlæggende konceptudvikling eller et egentligt redesign af rammen er således ikke omfattet af nærværende udbud.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-28 📅
Navn: Rosendahls A/S print-design-media
Postadresse: Oddesundvej 1
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76101112 📞
E-mail: post@rosendahls.dk 📧
Land: Vestjylland 🏙️
Navn: Uncle grey a/s
Postadresse: Ny Østergade 14-20
Postby: København K
Postnummer: 1101
Telefon: +45 33144900 📞
E-mail: info@unclegrey.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Navn: Fingerspitz ApS
Postadresse: Sverigesgade 5 st. tv
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66123820 📞
Land: Fyn 🏙️
Navn: Mouret & Co
Postadresse: ryttergade 12 B, 1 sal
Telefon: +45 26171866 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 7 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 210-513763 (2019-10-28)