Københavns Erhvervsakademi - EU-udbud af Rengørings- og Vinduespoleringsservice

Københavns Erhvervsakademi

Aftalen omfatter daglig og periodisk intern rengøring og periodisk vinduespolering på Københavns Erhvervsakademis 5 forskellige afdelinger.
— NB! Mulighed for tilmelding til informations- og spørgemøde,
— - Frist for tilmelding: 09.10.2019,
— - Dato for informations- og spørgemøde: 11.10.2019, kl. 09:00.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Profil Service A/S

Hvem?

• Københavns Erhvervsakademi

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter daglig og periodisk intern rengøring og periodisk vinduespolering på Københavns Erhvervsakademis 5 forskellige afdelinger. — NB! Mulighed for tilmelding til informations- og spørgemøde, — - Frist for tilmelding: 09.10.2019, — - Dato for informations- og spørgemøde: 11.10.2019, kl. 09:00.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Erhvervsakademi
Postadresse: Guldbergsgade 29N
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/114686947.aspx 🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/114686947.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/114686947.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-04 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 192-466794
EUT-S-nummer: 192

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter daglig og periodisk intern rengøring og periodisk vinduespolering på Københavns Erhvervsakademis 5 forskellige afdelinger.

— NB! Mulighed for tilmelding til informations- og spørgemøde,

— - Frist for tilmelding: 09.10.2019,

— - Dato for informations- og spørgemøde: 11.10.2019, kl. 09:00.

Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det skal bemærkes, at de enkelte lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer og de aktuelle lokaleanvendelser. Afdelingerne er således af meget forskellig størrelse og der undervises i meget forskellige fag. Tilbudsgiver opfordres til via Københavns Erhvervsakademis hjemmeside at indhente oplysninger om de forskellige typer af uddannelser.

Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Københavns Erhvervsakademi kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:

— Københavns Erhvervsakademi har option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder. Den maksimale varighed af aftalen er dermed 5 år ("Option 1"),

— Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede aftaleomfang målt i DKK. ("Option 2"),

— Såfremt Københavns Erhvervsakademi får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af aftalen, kan Københavns Erhvervsakademi anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis ("Option 3"),

— Såfremt Københavns Erhvervsakademis bygningsmasse ændres, kan Københavns Erhvervsakademi tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet ("Option 4").

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr.
Beskrivelse af mulighederne:

1) Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede aftaleomfang målt i DKK. ("Option 2");

2) Såfremt Københavns Erhvervsakademi får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af aftalen, kan Københavns Erhvervsakademi anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis. ("Option 3");

3) Såfremt Københavns Erhvervsakademis bygningsmasse ændres, kan Københavns Erhvervsakademi tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet ("Option 4");

4) Københavns Erhvervsakademi kan tilkøbe og eventuelt fravælge en række forskellige ydelser som alle skal prissættes i henhold til beskrivelserne i dette materiale og punkterne i Skema 3, Tilbudsliste ("Option 5"). Disse ydelser kan af Københavns Erhvervsakademi også tilkøbes som enkeltstående opgaver på andre lokaliteter, hvor Københavns Erhvervsakademi har en interesse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Samlet årsomsætning;

2) Finansielle nøgletal.

Mindstekrav til niveauet:

- Ad 1) En årlig generel omsætning på mindst 10 000 000 DKK. i det senest afsluttede regnskabsår,

- Ad 2) Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5% i hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

1) For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 1) Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved:

1) at stille med 3 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering eller ved

2) at stille med 2 referencer, som indeholder både rengø-ring- og vinduespolering samt én reference for rengøring og én reference for vinduespolering eller ved

3) at stille med én reference, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 2 referencer for rengøring samt 2 referencer for vinduespolering eller ved 4) at stille med 3 referencer for rengøring og 3 referencer for vinduespolering. Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (datoangivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-05-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-11-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31656206
Kontakt
Enhed: Serviceconsult v/ Finn Buch Petersen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/114686947.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

Indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 192-466794 (2019-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 26 517 711 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 004-005347
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 192-466794
EUT-S-nummer: 4

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede aftaleomfang målt i kr. ("Option 2"),

Beskrivelse af mulighederne:

1) Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede aftaleomfang målt i DKK ("Option 2");

4) Københavns Erhvervsakademi kan tilkøbe og eventuelt fravælge en række forskellige ydelser som alle skal prissættes i henhold til beskrivelserne i dette materiale og punkterne i Skema 3, tilbudsliste ("Option 5"). Disse ydelser kan af Københavns Erhvervsakademi også tilkøbes som enkeltstående opgaver på andre lokaliteter, hvor Københavns Erhvervsakademi har en interesse.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-27 📅
Navn: Profil Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 308 282 40
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 88271766 📞
E-mail: pern@profilservice.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.profilservice.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 26 517 711 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 004-005347 (2020-01-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)