Aftalen omfatter daglig og periodisk intern rengøring og periodisk vinduespolering på Københavns Erhvervsakademis 5 forskellige afdelinger.
— NB! Mulighed for tilmelding til informations- og spørgemøde,
— - Frist for tilmelding: 09.10.2019,
— - Dato for informations- og spørgemøde: 11.10.2019, kl. 09:00.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Københavns Erhvervsakademi - EU-udbud af Rengørings- og Vinduespoleringsservice
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Aftalen omfatter daglig og periodisk intern rengøring og periodisk vinduespolering på Københavns Erhvervsakademis 5 forskellige afdelinger.
— NB! Mulighed...”
Kort beskrivelse
Aftalen omfatter daglig og periodisk intern rengøring og periodisk vinduespolering på Københavns Erhvervsakademis 5 forskellige afdelinger.
— NB! Mulighed for tilmelding til informations- og spørgemøde,
— - Frist for tilmelding: 09.10.2019,
— - Dato for informations- og spørgemøde: 11.10.2019, kl. 09:00.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Det skal bemærkes, at de enkelte lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer og de aktuelle lokaleanvendelser....”
Beskrivelse af udbuddet
Det skal bemærkes, at de enkelte lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer og de aktuelle lokaleanvendelser. Afdelingerne er således af meget forskellig størrelse og der undervises i meget forskellige fag. Tilbudsgiver opfordres til via Københavns Erhvervsakademis hjemmeside at indhente oplysninger om de forskellige typer af uddannelser.
Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Københavns Erhvervsakademi kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:
— Københavns Erhvervsakademi har option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder. Den maksimale varighed af aftalen er dermed 5 år ("Option 1"),
— Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede aftaleomfang målt i DKK. ("Option 2"),
— Såfremt Københavns Erhvervsakademi får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af aftalen, kan Københavns Erhvervsakademi anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis ("Option 3"),
— Såfremt Københavns Erhvervsakademis bygningsmasse ændres, kan Københavns Erhvervsakademi tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet ("Option 4").
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede...”
Beskrivelse af mulighederne
1) Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede aftaleomfang målt i DKK. ("Option 2");
2) Såfremt Københavns Erhvervsakademi får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af aftalen, kan Københavns Erhvervsakademi anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis. ("Option 3");
3) Såfremt Københavns Erhvervsakademis bygningsmasse ændres, kan Københavns Erhvervsakademi tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet ("Option 4");
4) Københavns Erhvervsakademi kan tilkøbe og eventuelt fravælge en række forskellige ydelser som alle skal prissættes i henhold til beskrivelserne i dette materiale og punkterne i Skema 3, Tilbudsliste ("Option 5"). Disse ydelser kan af Københavns Erhvervsakademi også tilkøbes som enkeltstående opgaver på andre lokaliteter, hvor Københavns Erhvervsakademi har en interesse.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: 1) Samlet årsomsætning;
2) Finansielle nøgletal.
Betingelser for deltagelse
“- Ad 1) En årlig generel omsætning på mindst 10 000 000 DKK. i det senest afsluttede regnskabsår,
- Ad 2) Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være...”
- Ad 1) En årlig generel omsætning på mindst 10 000 000 DKK. i det senest afsluttede regnskabsår,
- Ad 2) Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5% i hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ad 1) Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ad 1) Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved:
1) at stille med 3 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering eller ved
2) at stille med 2 referencer, som indeholder både rengø-ring- og vinduespolering samt én reference for rengøring og én reference for vinduespolering eller ved
3) at stille med én reference, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 2 referencer for rengøring samt 2 referencer for vinduespolering eller ved 4) at stille med 3 referencer for rengøring og 3 referencer for vinduespolering. Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (datoangivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-04
08:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-05-01 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2019-11-04
08:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
Indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 192-466794 (2019-10-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Københavns Erhvervsakademi - EU-udbud af rengørings- og vinduespoleringsservice
Kort beskrivelse:
“Aftalen omfatter daglig og periodisk intern rengøring og periodisk vinduespolering på Københavns Erhvervsakademis 5 forskellige afdelinger.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 26 517 711 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Det skal bemærkes, at de enkelte lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer og de aktuelle lokaleanvendelser....”
Beskrivelse af udbuddet
Det skal bemærkes, at de enkelte lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer og de aktuelle lokaleanvendelser. Afdelingerne er således af meget forskellig størrelse og der undervises i meget forskellige fag. Tilbudsgiver opfordres til via Københavns Erhvervsakademis hjemmeside at indhente oplysninger om de forskellige typer af uddannelser.
Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Københavns Erhvervsakademi kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:
— Københavns Erhvervsakademi har option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder. Den maksimale varighed af aftalen er dermed 5 år ("Option 1"),
— Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede aftaleomfang målt i kr. ("Option 2"),
— Såfremt Københavns Erhvervsakademi får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af aftalen, kan Københavns Erhvervsakademi anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis ("Option 3"),
— Såfremt Københavns Erhvervsakademis bygningsmasse ændres, kan Københavns Erhvervsakademi tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbuds-materialet ("Option 4").
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede...”
Beskrivelse af mulighederne
1) Københavns Erhvervsakademi kan udtage hele eller dele af en eller flere afdelinger af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede aftaleomfang målt i DKK ("Option 2");
2) Såfremt Københavns Erhvervsakademi får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af aftalen, kan Københavns Erhvervsakademi anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis. ("Option 3");
3) Såfremt Københavns Erhvervsakademis bygningsmasse ændres, kan Københavns Erhvervsakademi tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbuds-materialet ("Option 4");
4) Københavns Erhvervsakademi kan tilkøbe og eventuelt fravælge en række forskellige ydelser som alle skal prissættes i henhold til beskrivelserne i dette materiale og punkterne i Skema 3, tilbudsliste ("Option 5"). Disse ydelser kan af Københavns Erhvervsakademi også tilkøbes som enkeltstående opgaver på andre lokaliteter, hvor Københavns Erhvervsakademi har en interesse.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 192-466794
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Københavns Erhvervsakademi - EU-udbud af rengørings- og vinduespoleringsservice
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Profil Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 308 282 40
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 88271766📞
E-mail: pern@profilservice.dk📧
Fax: +45 36171766 📠
Region: Københavns omegn🏙️
URL: www.profilservice.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 517 711 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 004-005347 (2020-01-06)