Kaffe, Te, Maskiner og Service

Vejen Kommune

Udbuddet vedrører levering af Kaffe, te, maskiner og service til Sydjysk Kommuneindkøb.
Gennemføres som et offentligt udbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-09-26 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-09-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejen Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189838
Postadresse: Nørregade 11, 2 sal
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mikkel Bech Sloth-Lisbjerg
Telefon: +45 79966133 📞
E-mail: mbsl@vejen.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/114222687.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.vejenkom.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Billund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189765
Postadresse: Jorden Rundt 1
Postby: Grindsted

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7200

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Marianne Høyrup Persen

Ordregivende myndighed
E-mail: mhp@billund.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://billund.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Varde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Postadresse: Bytoften 2
Postby: Varde

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Alice Rask Vinther Nielsen

Ordregivende myndighed
E-mail: alic@varde.dk 📧
URL: http://www.vardekommune.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/114222687.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/114222687.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, Te, Maskiner og Service
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af Kaffe, te, maskiner og service til Sydjysk Kommuneindkøb. Gennemføres som et offentligt udbud.”
Anslået værdi uden moms: DKK 6 443 860 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffefløde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brændt kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Koffeinfri kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffeerstatninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter levering af produkter inden for de 3 nedenstående produktgrupper: — Produktgruppe A - Kaffe, te og øvrige produkter, — Produktgruppe B -...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Smag
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 443 860 💰
Varighed
Startdato: 2020-04-01 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge aftalen med 2 x 12 måneder. Udnyttelse af option sker i givet fald på uændrede aftalevilkår.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår, - Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“- Årsomsætningen skal være på minimum 3 200 000 DKK, - Soliditetsgraden skal være minimum 10.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal angive de 3 betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-28 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-28 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 189-458931 (2019-09-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, maskiner og service til Sydjysk Kommuneindkøb. Gennemføres som et offentligt udbud.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 440 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 189-458931

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Kaffe, te, maskiner og service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 79313838 📞
E-mail: salg-dk@jdecoffee.com 📧
Region: Syddanmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 440 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 440 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 002-001621 (2020-01-02)