IT Consultancy Services to the EEA and the European Commission, Directorate-General for Environment in the Areas of Dataflow Development, Management and Operation, Inspire Support and Services

European Environment Agency

The EEA, as leading contracting authority for the purpose of this inter-institutional call for tenders, seeks to establish framework service contract(s) with service providers who will assist it and the European Commission, Directorate-General for Environment (DG ENV) as participating contracting authority by providing IT consultancy services in the areas of spatial dataflow development, management and operation and Inspire support and services.
The call for tender is split in 2 lots:
Lot 1: Tabular and geospatial data processing and related support;
Lot 2: Metadata cataloguing, geospatial data modelling and Inspire support.
Tenderers can apply for one or both lots, and contracts may be signed with a different economic operator for each lot.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-30 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-02-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-02-23 Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Commission, Directorate-General for Environment
Postby: Brussels

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1160
Land: Belgien 🇧🇪
E-mail: miguel.albuquerque@ec.europa.eu 📧
Region: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/environment/index_en.htm 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://ec.europa.eu/dgs/environment/index_en.htm 🌏

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cftdisplay.html?cftId=5517 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5517 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“IT Consultancy Services to the EEA and the European Commission, Directorate-General for Environment in the Areas of Dataflow Development, Management and...”    Vis mere
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“The EEA, as leading contracting authority for the purpose of this inter-institutional call for tenders, seeks to establish framework service contract(s)...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 7 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Tabular and Geospatial Data Processing and Related Support
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“The services will be performed mainly at the contractor’s own premises with occasional meetings in the EEA. For Lot 1, EEA intends to have minimum one...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot covers both consultancy services to support the Discomap infrastructure (map service platform) but also to design, implement and support the vast...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 6 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer(s) will be awarded a framework service contract for an initial period of 24 (twenty-four) months starting from the date of...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Metadata Cataloguing, Geospatial Data Modelling and Inspire Support
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“The services will be performed mainly at the contractor’s own premises with occasional meetings in the EEA.”
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA has a long-term involvement in the Inspire implementation process and seeks consultancy services to continue this task. Furthermore, the EEA has its own...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 600 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“This call for tenders is open on equal terms to all natural and legal persons from one of the 33 EEA member countries and to all natural and legal persons...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-12 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-12-13 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They arerequested to inform the EEA's procurement services...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2019/S 217-531568 (2019-10-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-21)
Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning: Denmark.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The EEA, as leading contracting authority for the purpose of this inter-institutional call for tenders, seeks to establish framework service contract(s)...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 7 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA has a long-term involvement in the INSPIRE implementation process and seeks consultancy services to continue this task. Furthermore, the EEA has its own...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Describe the activities the tenderer would carry out to implement, maintain and update an operational, Inspire compliant metadata catalogue using a...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn):
“Describe the necessary steps to incorporate new features or fixes arising from a customized version of an open source project, such as GeoNetwork, into an...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn):
“Describe how the tenderer would approach a future Inspire implementation project in the domain of environmental reporting for the purpose of creating a...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 217-531568

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/DIS/19/002/Lot 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Metadata Cataloguing, Geospatial Data Modelling and Inspire Support
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Katholieke Universiteit Leuven
Nationalt registreringsnummer: BE0419052173
Postadresse: Waaistraat 6
Postby: Leuven
Postnummer: 3000
Land: Belgien 🇧🇪
E-mail: danny.vandenbroucke@kuleuven.be 📧
Region: Arr. Leuven 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: GeoCat BV
Nationalt registreringsnummer: NL8181.19.720.B01
Postadresse: Veenderweg 13
Postby: Bennekom
Postnummer: 672 1WD
Land: Nederlandene 🇳🇱
Region: Veluwe 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Titellus SARL
Nationalt registreringsnummer: FR28540025939
Postadresse: 321 Route De La Molliere
Postby: Saint Pierre De Genebroz
Postnummer: 73360
Land: Frankrig 🇫🇷
Region: Savoie 🏙️
Navn: Wetransform GMBH
Nationalt registreringsnummer: DE295217778
Postadresse: Fraunhoferstrasse 5
Postby: Darmstadt
Postnummer: 64283
Land: Tyskland 🇩🇪
Region: Darmstadt 🏙️
Navn: Camptocamp France SAS
Nationalt registreringsnummer: FR20433698578
Postadresse: 18 rue du Lac Saint Andre
Postby: Le Bourget-du Lac
Postnummer: 73370
Navn: Epsilon Italia S.r.l.
Nationalt registreringsnummer: IT02080030782
Postadresse: Viale Della Concordia 79
Postby: Mendicino
Postnummer: 87040
Land: Italien 🇮🇹
Region: Cosenza 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 600 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Kilde: OJS 2020/S 045-105600 (2020-02-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-24)
Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning: Denmark

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The EEA, as leading contracting authority for the purpose of this inter-institutional call for tenders, seeks to establish framework service contract(s)...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 7 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“The services will be performed mainly at the contractor’s own premises with occasional meetings in the EEA. For lot 1, EEA intends to have min. 1 consultant...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Describe the process of migrating an existing dataflow, initially managed externally by an ETC, into an FME based dataflow running on EEA infrastructure....”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Describe the approach of implementing a new dataflow in FME, taking into account various thematic experts, delivery of data from member states, other...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Describe a workflow to ensure monitoring of the 100+ dataflows which if operated on daily basis. This should include monitoring of harvesting from...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Describe a workflow to ensure, on a continuous basis, that the EEA ArcGIS Online subscription, having 100+ internal users, appears stable and consistent for...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: EEA/DIS/19/002/LOT 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Tabular and Geospatial Data Processing and Related Support
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Trabajos Catastrales, S.A. (Tracasa)
Nationalt registreringsnummer: ESA31112121
Postadresse: Calle Cabarceno 6
Postby: Sarriguren
Postnummer: 31621
Land: Spanien 🇪🇸
E-mail: internacional@tracasa.es 📧
Region: Navarra 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 6 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 6 400 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 22
Kilde: OJS 2020/S 047-109761 (2020-02-24)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2024-02-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.ADS.ADS3 – Legal Services, Procurement and Logistics”
Postby: Copenhagen
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏

Objekt
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“The services will be performed mainly at the contractor’s own premises with occasional meetings in the EEA. For lot 1, EEA intends to have min. one...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot covers both consultancy services to support the Discomap infrastructure (map service platform) but also to design, implement and support the vast...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 047-109761

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: EEA/DIS/19/002/LOT1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 6 400 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postnummer: L-2925
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
URL: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court of the European Union
Postnummer: L-2925
Fax: +352 5-4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2024/S 047-135597 (2024-02-23)