Ordregiver forestår i Danmark inddrivelse af gæld til det offentlige. Der udestår aktuelt en betydelig forfalden gæld fra en lang række personlige skyldnere. Visse af disse skyldnere er bosat i udlandet. Ordregiver har derfor iværksat dette udbud vedrørende inddrivelse af forfalden gæld, som ikke kan inddrives via internationale bistandsaftaler. En stor del af den omhandlende gæld består på nuværende tidspunkt af manglende tilbagebetaling af for meget udbetalt uddannelsesstøtte og manglende tilbagebetaling af studielån. Udbuddet omfatter 5 fem parallelle rammeaftaler, som hver især vedrører inddrivelse af gæld til den danske stat i forskellige geografiske områder uden for Danmarks grænser: - Delaftale 1: Norge, - Delaftale 2: Sverige, - Delaftale 3: Finland, - Delaftale 4: Færøerne, - Delaftale 5: Island.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Inkassovirksomhed
Kort beskrivelse:
Ordregiver forestår i Danmark inddrivelse af gæld til det offentlige. Der udestår aktuelt en betydelig forfalden gæld fra en lang række personlige skyldnere. Visse af disse skyldnere er bosat i udlandet. Ordregiver har derfor iværksat dette udbud vedrørende inddrivelse af forfalden gæld, som ikke kan inddrives via internationale bistandsaftaler. En stor del af den omhandlende gæld består på nuværende tidspunkt af manglende tilbagebetaling af for meget udbetalt uddannelsesstøtte og manglende tilbagebetaling af studielån. Udbuddet omfatter 5 fem parallelle rammeaftaler, som hver især vedrører inddrivelse af gæld til den danske stat i forskellige geografiske områder uden for Danmarks grænser:
- Delaftale 1: Norge,
- Delaftale 2: Sverige,
- Delaftale 3: Finland,
- Delaftale 4: Færøerne,
- Delaftale 5: Island.
Ordregiver forestår i Danmark inddrivelse af gæld til det offentlige. Der udestår aktuelt en betydelig forfalden gæld fra en lang række personlige skyldnere. Visse af disse skyldnere er bosat i udlandet. Ordregiver har derfor iværksat dette udbud vedrørende inddrivelse af forfalden gæld, som ikke kan inddrives via internationale bistandsaftaler. En stor del af den omhandlende gæld består på nuværende tidspunkt af manglende tilbagebetaling af for meget udbetalt uddannelsesstøtte og manglende tilbagebetaling af studielån. Udbuddet omfatter 5 fem parallelle rammeaftaler, som hver især vedrører inddrivelse af gæld til den danske stat i forskellige geografiske områder uden for Danmarks grænser:
- Delaftale 1: Norge,
- Delaftale 2: Sverige,
- Delaftale 3: Finland,
- Delaftale 4: Færøerne,
- Delaftale 5: Island.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inkassovirksomhed📦
Yderligere CPV-kode: Inkassovirksomhed📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Norge
🏙️
Sverige
🏙️
Suomi/Finland
🏙️ Extra-Regio NUTS 1
🏙️
Ísland
🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Det bemærkes endvidere, at det i punkt II.1.5) anførte beløb udgør den skønnede samlede maksimale kontraktsum for alle 5 delaftaler. Skønnet for den enkelte delaftale, og dermed for rammeaftalen samlet set, er baseret på et spænd. De skønnede spænd udgør følgende:
Rammeaftalen samlet set – 12– 18 000 000 DKK.
Delaftale 1 – 3 – 4 500 000 DKK.
Se endvidere punkt VI.3.
Det bemærkes endvidere, at det i punkt II.1.5) anførte beløb udgør den skønnede samlede maksimale kontraktsum for alle 5 delaftaler. Skønnet for den enkelte delaftale, og dermed for rammeaftalen samlet set, er baseret på et spænd. De skønnede spænd udgør følgende:
Rammeaftalen samlet set – 12– 18 000 000 DKK.
Delaftale 1 – 3 – 4 500 000 DKK.
Se endvidere punkt VI.3.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver forestår i Danmark inddrivelse af gæld til det offentlige. Der udestår aktuelt en betydelig forfalden gæld fra en lang række personlige skyldnere. Visse af disse skyldnere er bosat i udlandet. Ordregiver har derfor iværksat dette udbud vedrørende inddrivelse af forfalden gæld, som ikke kan inddrives via internationale bistandsaftaler. En stor del af den omhandlende gæld består på nuværende tidspunkt af manglende tilbagebetaling af for meget udbetalt uddannelsesstøtte og manglende tilbagebetaling af studielån. Udbuddet omfatter 5 fem parallelle rammeaftaler, som hver især vedrører inddrivelse af gæld til den danske stat i forskellige geografiske områder uden for Danmarks grænser:
Ordregiver forestår i Danmark inddrivelse af gæld til det offentlige. Der udestår aktuelt en betydelig forfalden gæld fra en lang række personlige skyldnere. Visse af disse skyldnere er bosat i udlandet. Ordregiver har derfor iværksat dette udbud vedrørende inddrivelse af forfalden gæld, som ikke kan inddrives via internationale bistandsaftaler. En stor del af den omhandlende gæld består på nuværende tidspunkt af manglende tilbagebetaling af for meget udbetalt uddannelsesstøtte og manglende tilbagebetaling af studielån. Udbuddet omfatter 5 fem parallelle rammeaftaler, som hver især vedrører inddrivelse af gæld til den danske stat i forskellige geografiske områder uden for Danmarks grænser:
- Delaftale 1: Norge,
- Delaftale 2: Sverige,
- Delaftale 3: Finland,
- Delaftale 4: Færøerne,
- Delaftale 5: Island.
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Inddrivelse af restancer til det offentlige hos restanter bosiddende i Norge
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 – Norge:
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 1, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 927 sager, dvs. 927 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 36 600 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 1, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 927 sager, dvs. 927 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 36 600 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Det bemærkes endvidere, at det i punkt II.1.5) anførte beløb udgør den skønnede samlede maksimale kontraktsum for alle 5 delaftaler. Skønnet for den enkelte delaftale, og dermed for rammeaftalen samlet set, er baseret på et spænd. De skønnede spænd udgør følgende:
Det bemærkes endvidere, at det i punkt II.1.5) anførte beløb udgør den skønnede samlede maksimale kontraktsum for alle 5 delaftaler. Skønnet for den enkelte delaftale, og dermed for rammeaftalen samlet set, er baseret på et spænd. De skønnede spænd udgør følgende:
Rammeaftalen samlet set – 12– 18 000 000 DKK.
Delaftale 1 – 3 – 4 500 000 DKK.
Se endvidere punkt VI.3.
Delkontraktens titel: Inddrivelse af restancer til det offentlige hos restanter bosiddende i Sverige
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 – Sverige
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 2, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 1 256 sager, dvs. 1 256 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 56 400 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 2, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 1 256 sager, dvs. 1 256 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 56 400 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Delaftale 2 – 4 – 6 000 000 DKK.
Delkontraktens titel: Inddrivelse af restancer til det offentlige hos restanter bosiddende i Finland
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Delaftale 3 – Finland
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 3, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 60 sager, dvs. 60 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 2 300 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 3, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 60 sager, dvs. 60 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 2 300 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Delaftale 3 – 500 000 – 1 000 000 DKK.
Delkontraktens titel: Inddrivelse af restancer til det offentlige hos restanter bosiddende i Færøerne
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Delaftale 4 – Færøerne
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 4, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 769 sager, dvs. 769 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 36 800 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 4, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 769 sager, dvs. 769 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 36 800 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Delaftale 4 – 2 500 000 – 3 500 000 DKK.
Delkontraktens titel: Inddrivelse af restancer til det offentlige hos restanter bosiddende i Island
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Delaftale 5 – Island
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 5, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 495 sager, dvs. 495 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 21 700 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
I skyldnersegmentet, der er i scope for delaftale 5, var der per 30.11.2018 tale om en bruttopopulation på 495 sager, dvs. 495 forskellige Restanter, som per samme dato havde dækningsparat gæld, som ikke var omfattet af en international bistandsaftale, på ca. 21 700 000 DKK til inddrivelse hos Ordregiver.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Delaftale 5 – 2 – 3 000 000 DKK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal have gyldig autorisation til at drive inkassovirksomhed, hvis dette kræves i det land, hvor tilbudsgiveren har hjemsted.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kan ordregiver kræve, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne om-sætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne om-sætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves endvidere en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves endvidere en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 3 betydeligste inddrivelsesopgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke inddrivelsesopgaver leverancen vedrørte. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), antallet af debitorer omfattet af referencen, dato for leverancen samt navn på kunden (kreditor).
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke inddrivelsesopgaver leverancen vedrørte. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), antallet af debitorer omfattet af referencen, dato for leverancen samt navn på kunden (kreditor).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen har reference fra inddrivelsesopgaver fra mindst en kreditor og gennemført inddrivelsesskridt mod mindst 3 debitorer. Mindstekravet kan opfyldes med én reference eller med flere referencer, der tilsammen opfylder kravene.
Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen har reference fra inddrivelsesopgaver fra mindst en kreditor og gennemført inddrivelsesskridt mod mindst 3 debitorer. Mindstekravet kan opfyldes med én reference eller med flere referencer, der tilsammen opfylder kravene.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I Rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.
I Rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.
Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen som nærmere beskrevet i bilag 5.
Rammeaftalen indeholder krav om, at tilbudsgiver eller den underleverandør, der foretager inddrivelsen på vegne af tilbudsgiver, har tilladelse til at drive inkassovirksomhed i det land, som delaftalen omfatter som nærmere beskrevet i bilag 1.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver henstiller til, at spørgsmål stilles senest den 10.5.2019. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver henstiller til, at spørgsmål stilles senest den 10.5.2019. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
I relation til punkt II.1.5) bemærkes, at det anførte beløb udgør den skønnede samlede maksimale kontraktsum for alle 5 delaftaler. Skønnet for den enkelte delaftale i punkt II.2.6, og dermed for rammeaftalen samlet set, er baseret på et spænd. De skønnede spænd udgør følgende:
I relation til punkt II.1.5) bemærkes, at det anførte beløb udgør den skønnede samlede maksimale kontraktsum for alle 5 delaftaler. Skønnet for den enkelte delaftale i punkt II.2.6, og dermed for rammeaftalen samlet set, er baseret på et spænd. De skønnede spænd udgør følgende:
- Rammeaftalen samlet set – 12– 18 000 000 DKK,
- Delaftale 1: 3 – 4 500 000 DKK,
- Delaftale 2: 4 – 6 000 000 DKK,
- Delaftale 3: 500 000 – 1 000 000 DKKK,
- Delaftale 4: 2 500 000 – 3,500 000 DKK,
- Delaftale 5: 2 – 3 000 000 DKK.
Skønnene er behæftet med usikkerhed, idet opgaverne ikke tidligere har været udbud og kontraktsummen er påvirket af en lang række faktorer som nærmere angivet i Rammeaftalens afsnit 5.3
I relation til punkt IV.2.4 bemærkes, at udbudsmaterialet foreligger på både dansk og engelsk. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den danske version og den engelske version af udbudsmaterialet har den danske version forrang. Rammeaftalen vil blive indgået på dansk. Hvis tilbudsgiver har afgivet tilbud på engelsk, vil bilag 2 og bilag 6 fra tilbuddet dog indgå i rammeaftalen på engelsk.
I relation til punkt IV.2.4 bemærkes, at udbudsmaterialet foreligger på både dansk og engelsk. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den danske version og den engelske version af udbudsmaterialet har den danske version forrang. Rammeaftalen vil blive indgået på dansk. Hvis tilbudsgiver har afgivet tilbud på engelsk, vil bilag 2 og bilag 6 fra tilbuddet dog indgå i rammeaftalen på engelsk.
Der vil den 9. maj blive afholdt et orienteringsmøde hos Gældsstyrelsen, Teglgårdsparken 19, 5500 Middelfart.
Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem.
Ordregiver tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort via det digitale udbudssystem.
Ordregiver kan henvise spørgsmål stillet på mødet til at blive fremsendt skriftligt via det elektroniske udbudssystem.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-178332 (2019-04-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-18) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Det bemærkes endvidere, at det i punkt II.1.5) anførte beløb udgør den skønnede samlede maksimale kontraktsum for alle 5 delaftaler. Skønnet for den enkelte delaftale, og dermed for rammeaftalen samlet set, er baseret på et spænd. De skønnede spænd udgør følgende:
- Rammeaftalen samlet set – 12 000 000– 18 000 000 DKK,
- Delaftale 1 – 3 000 000 – 4 500 000 DKK.
Se endvidere punkt VI.3.
Det bemærkes endvidere, at det i punkt II.1.5) anførte beløb udgør den skønnede samlede maksimale kontraktsum for alle 5 delaftaler. Skønnet for den enkelte delaftale, og dermed for rammeaftalen samlet set, er baseret på et spænd. De skønnede spænd udgør følgende:
- Rammeaftalen samlet set – 12 000 000– 18 000 000 DKK,
- Delaftale 1 – 3 000 000 – 4 500 000 DKK.
Se endvidere punkt VI.3.
Objekt Omfanget af udbuddet
- Rammeaftalen samlet set – 12 000 000– 18 000 000 DKK,
- Delaftale 1 – 3 000 000 – 4 500 000 DKK.
Kort beskrivelse: Delaftale 2 – Sverige:
Yderligere oplysninger:
- Rammeaftalen samlet set – 12 000 000– 18 000 000 DKK
- Delaftale 2 – 4 000 000 – 6 000 000 DKK.
Kort beskrivelse: Delaftale 3 – Finland:
Yderligere oplysninger: - Delaftale 3 – 500 000 – 1 000 000 DKK.
Kort beskrivelse: Delaftale 4 – Færøerne:
Yderligere oplysninger: - Delaftale 4 – 2 500 000 – 3 500 000 DKK.
Kort beskrivelse: Delaftale 5 – Island:
Yderligere oplysninger: - Delaftale 5 – 2 000 000 – 3 000 000 DKK.