Beskrivelse af udbuddet
Forsvarsministeriet, Materiel og Indkøbsstyrelsen (FMI) udbyder en aftale om indkøb af foder til hundene i slædepatruljen Sirius (herefter "Sirius"), der er en specialstyrkeenhed indenfor det danske Forsvar.
Sirius patruljer er Nationalparken i det nordøstlige Grønland med henblik på suverænitetshåndhævelse.
Sirius anvender i den forbindelse grønlandske slædehunde til at trække slæderne under patruljen. De grønlandske slædehunde udgør således en helt afgørende del af de arktiske specialstyrkeenheder og Forsvaret i Danmark.
Da Sirius opererer under ekstreme forhold og er udsat for meget kolde og barske vejrforhold, samt lange perioder med hårdt arbejde, har slædehundene brug for foder med et meget højt energiindhold, samt foder, der modsvarer den løbende muskelnedbrydning. Slædehundenes arbejde kan sammenlignes med det udøvere af ekstrem udholdenhedssport udsættes for.
Den type af hundefoder, der ønskes indkøbt under denne aftale karakteriseres ved at have et særdeles højt fedt- og proteinindhold. Fedt- og proteinkilderne skal være af høj kvalitet samtidig med, at de skal være letfordøjelige og være skånsomme for tarmsystemet.
Foderet skal også indeholde fibre, idet de er vigtige for tarmsystemets balance. Derudover skal foderet indeholde additiver for at modvirke hundenes konstante muskelnedbrydning, og indeholde et højt niveau af antioxidanter og stoffer, der understøtter immunforsvaret.
For at forsyne slædehundene med en stor mængde energi og næring på kort tid, skal foderet indeholde en meget specifik balance mellem letfordøjelige proteiner, stivelse, højt fedtindhold, omega 3 fedtsyrer, ledbeskyttende stoffer, cardioprotective stoffer, muskelgenerende stoffer og øvrige additiver. Se specifikke krav i appendiks A.
Idet foderet skal anvendes på en enhed, der er fjerntliggende, skal Leverandøren levere foderet én gang om året på FMI danske lokation. Den årlige levering dækker således foderbehovet for et helt år. Foderet vil herefter blive fragtet til Grønland med skib. Da der indkøbes beholdning til et helt år, er det afgørende, at foderet ikke bliver harskt og således bibeholder sine næringsmæssige egenskaber i en længere periode. Slædehundene fodres udendørs, mens foderet opbevares inden for på stationen.
FMI ønsker at anskaffe foder, der specifikt produceres til slædehunde eller arbejdshunde i arktisk klima, og som allerede er i produktion og tilgængeligt på markedet.
Det tilbudte hundefoder skal have de fornødne markedsføringstilladelser og skal være godkendt til foderforbrug i Danmark og EU.
Som en del af evalueringen af tilbuddene, vil FMI gennemføre en test af hundefoderet. Formålet med testen er at afdække, om det tilbudte hundefoder imødekommer hundenes fysiske behov, samt om hundene trives ved indtagelse af det pågældende foder.
Testen vil blive udført på Grønland i en periode på 4 eller 8 uger. Testen vil måle på en række parametre angivet i bilag 2 til udbudsbetingelserne, herunder afsnit 7 i udbudsbetingelserne, der er væsentlige indikatorer for slædehundenes trivsel, ydeevne og sundhed. Hver tilbudsgiver skal derfor til testformål indlevere 720 kg. foder samtidig med indlevering af tilbud. Hver tilbudsgiver, der indleverer et konditionsmæssigt tilbud, kan som kompensation få refunderet kostprisen for det foder, der indleveres til testformål. Tilbudsgiver skal fremvise dokumentation for kostprisen, før beløbet kan refunderes. Kompensationen gives efter tildeling af kontrakten. Den tilbudsgiver, der har afgivet det vindende tilbud, vil ikke modtage kompensation for levering af Testfoder. Se nærmere om form og indhold af testen i bilag 2 til udbudsbetingelserne.