Haderslev Kommune Udbud på rengøring i perioden 2020-2025

Haderslev Kommune

Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring, periodisk rengøring samt ekstraydelser. Kontraktperioden er 2020-2025 med mulighed for forlængelse op til 2 x 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring

Hvem?

• Haderslev Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-03	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-17	Supplerende oplysninger
2019-11-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 18/26204
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26-28
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: https://www.haderslev.dk/ 🌏
E-mail: mare@haderslev.dk 📧
Telefon: +45 74340149 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242259&B=HADERSLEV 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242259&B=HADERSLEV 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-03 📅
Tilbudsfrist: 2019-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 106-259272
EUT-S-nummer: 106

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 140 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: 5 lokationer er option.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Økonomiske nøgletal samt krav til forsikring.
Mindstekrav til niveauet:

Leverandørens resultat før skat skal være positiv for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til overskudsgrad:

- 5% i gennemsnit over de 3 seneste regnskabsår.

Mindstekrav til soliditetsgrad:

- 10% i gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Leverandørens egenkapital skal være positiv for det senest afsluttede regnskabsår samt i gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Vedr.Forsikring:

- Leverandøren skal som en del af udvælgelsen fremsende dokumentation for at Leverandøren har tegnet en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningen skal, pr. skadesbegivenhed, dække op til 15 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingskade.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Leverandøren skal udfylde Udbudsbilag C referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Oplysningerne gives ved udfyldelse i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”

Leverandøren skal beskrive virksomhedens relevante referencer for lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år regnet fra offentliggørelse af nærværende betingelser for prækvalifikation.

Leverandren må forudse at Haderslev Kommune vil kontakte de opgivne referencer. I tilfælde af at der fra referencen afgives et negativt skudsmål, vil dette indgå i Haderslev Kommunes samlede vurdering af leverandørens egnethed.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

I udvælgelsen af leverandørener vil der blive lagt vægt på leverandørens tekniske og faglige formåen.

Overordnet virksomhedsbeskrivelse til brug for evt. udvælgelse af leverandørener skal ansøgningen ledsages af en overordnet virksomhedsbeskrivelse, herunder en beskrivelse af antal ansatte indenfor de i forhold til dette udbud relevante fagområder.

Endvidere ønskes beskrevet virksomhedens:

— organisatorisk struktur,

— uddannelsespolitik samt oplysninger om fordeling af faglærte og ufaglærte rengørings-assistenter,

— politik og praksis i forhold til rekruttering, oplæring, integration af minoritetsgrupper o lign,

— politik samt konkrete tiltag i forhold til miljø og bæredygtighed.

Beskrivelsen skal have fokus på virksomheden og ikke på løsningen af den udbudte opgave.

Beskrivelsen bør ikke overstige 4 A4 sider.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-07-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-09-30 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Kontakt
Enhed: Majbritt Frødstrup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337815 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242259&B=HADERSLEV 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2027

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 106-259272 (2019-06-03)

Supplerende oplysninger (2019-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 117-288008
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 106-259272
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

Krav til egnethed ændres: Oprindeligt Mindstekrav til overskudsgrad 5% i gennemsnit over de 3 seneste regnskabsår ændres til Mindstekrav til overskudsgrad: 2% i gennemsnit over de seneste 3 regnskabsår.

Kilde: OJS 2019/S 117-288008 (2019-06-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 23 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 220-540226
EUT-S-nummer: 220

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudte timer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Metode
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-30 📅
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98245401 📞
E-mail: hn@knren.dk 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 23 700 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2019/S 220-540226 (2019-11-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)