Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring, periodisk rengøring samt ekstraydelser. Kontraktperioden er 2020-2025 med mulighed for forlængelse op til 2 x 12 måneder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-07-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Haderslev Kommune Udbud på rengøring i perioden 2020-2025
18/26204
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring,...”
Kort beskrivelse
Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring, periodisk rengøring samt ekstraydelser. Kontraktperioden er 2020-2025 med mulighed for forlængelse op til 2 x 12 måneder.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring,...”
Beskrivelse af udbuddet
Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring, periodisk rengøring samt ekstraydelser. Kontraktperioden er 2020-2025 med mulighed for forlængelse op til 2 x 12 måneder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 140 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“I udvælgelsen af leverandørener vil der blive lagt vægt på leverandørens tekniske og faglige formåen.
Overordnet virksomhedsbeskrivelse til brug for evt....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
I udvælgelsen af leverandørener vil der blive lagt vægt på leverandørens tekniske og faglige formåen.
Overordnet virksomhedsbeskrivelse til brug for evt. udvælgelse af leverandørener skal ansøgningen ledsages af en overordnet virksomhedsbeskrivelse, herunder en beskrivelse af antal ansatte indenfor de i forhold til dette udbud relevante fagområder.
Endvidere ønskes beskrevet virksomhedens:
— organisatorisk struktur,
— uddannelsespolitik samt oplysninger om fordeling af faglærte og ufaglærte rengørings-assistenter,
— politik og praksis i forhold til rekruttering, oplæring, integration af minoritetsgrupper o lign,
— politik samt konkrete tiltag i forhold til miljø og bæredygtighed.
Beskrivelsen skal have fokus på virksomheden og ikke på løsningen af den udbudte opgave.
Beskrivelsen bør ikke overstige 4 A4 sider.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: 5 lokationer er option.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Økonomiske nøgletal samt krav til forsikring.
Betingelser for deltagelse
“Leverandørens resultat før skat skal være positiv for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til overskudsgrad:
- 5% i gennemsnit over de 3...”
Leverandørens resultat før skat skal være positiv for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til overskudsgrad:
- 5% i gennemsnit over de 3 seneste regnskabsår.
Mindstekrav til soliditetsgrad:
- 10% i gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Leverandørens egenkapital skal være positiv for det senest afsluttede regnskabsår samt i gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Vedr.Forsikring:
- Leverandøren skal som en del af udvælgelsen fremsende dokumentation for at Leverandøren har tegnet en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningen skal, pr. skadesbegivenhed, dække op til 15 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingskade.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Leverandøren skal udfylde Udbudsbilag C referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Leverandøren skal udfylde Udbudsbilag C referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Oplysningerne gives ved udfyldelse i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”
Leverandøren skal beskrive virksomhedens relevante referencer for lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år regnet fra offentliggørelse af nærværende betingelser for prækvalifikation.
Leverandren må forudse at Haderslev Kommune vil kontakte de opgivne referencer. I tilfælde af at der fra referencen afgives et negativt skudsmål, vil dette indgå i Haderslev Kommunes samlede vurdering af leverandørens egnethed.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-07-03
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-07-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-09-30 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2027
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 106-259272 (2019-06-03)
Supplerende oplysninger (2019-06-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring,...”
Kort beskrivelse
Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring, periodisk rengøring samt ekstraydelser. Kontraktperioden er 2020-2025 med mulighed for forlængelse op til 2x12 måneder.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 106-259272
Ændringer Andre supplerende oplysninger
“Krav til egnethed ændres:
Oprindeligt Mindstekrav til overskudsgrad 5% i gennemsnit over de 3 seneste regnskabsår ændres til Mindstekrav til overskudsgrad:...”
Krav til egnethed ændres:
Oprindeligt Mindstekrav til overskudsgrad 5% i gennemsnit over de 3 seneste regnskabsår ændres til Mindstekrav til overskudsgrad: 2% i gennemsnit over de seneste 3 regnskabsår.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 117-288008 (2019-06-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 23 700 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudte timer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (navn): Metode
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 106-259272
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Haderslev Kommune Udbud på rengøring i perioden 2020-2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-10-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98245401📞
E-mail: hn@knren.dk📧
Region: Nordjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 23 700 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 220-540226 (2019-11-11)