Haderslev Kommune Udbud på rengøring i perioden 2020-2025

Haderslev Kommune

Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring, periodisk rengøring samt ekstraydelser. Kontraktperioden er 2020-2025 med mulighed for forlængelse op til 2 x 12 måneder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-03 Udbudsbekendtgørelse
2019-06-17 Supplerende oplysninger
2019-11-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Haderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Postadresse: Gåskærgade 26-28
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Majbritt Frødstrup
Telefon: +45 74340149 📞
E-mail: mare@haderslev.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://www.haderslev.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337815 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242259&B=HADERSLEV 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=242259&B=HADERSLEV 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Haderslev Kommune Udbud på rengøring i perioden 2020-2025 18/26204
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring,...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 140 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“I udvælgelsen af leverandørener vil der blive lagt vægt på leverandørens tekniske og faglige formåen. Overordnet virksomhedsbeskrivelse til brug for evt....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: 5 lokationer er option.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Økonomiske nøgletal samt krav til forsikring.
Betingelser for deltagelse

“Leverandørens resultat før skat skal være positiv for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Mindstekrav til overskudsgrad: - 5% i gennemsnit over de 3...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Leverandøren skal udfylde Udbudsbilag C referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-07-03 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-07-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2027
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 106-259272 (2019-06-03)
Supplerende oplysninger (2019-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Der udbydes kontrakt på rengøring på i alt 107 lokationer i Haderslev Kommune (heraf 5 lokationer som option). Kontrakten vedrører daglig rengøring,...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 106-259272

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Krav til egnethed ændres: Oprindeligt Mindstekrav til overskudsgrad 5% i gennemsnit over de 3 seneste regnskabsår ændres til Mindstekrav til overskudsgrad:...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 117-288008 (2019-06-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 23 700 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudte timer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (navn): Metode
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 106-259272

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Haderslev Kommune Udbud på rengøring i perioden 2020-2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-10-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98245401 📞
E-mail: hn@knren.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 23 700 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 220-540226 (2019-11-11)