Genudbud af Rammeaftale på Supplerende Konferencesteder til Aarhus Universitet, delaftale 2-3

Aarhus Universitet

Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter.
De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-03 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Referencenummer: 2019-152-000373
Kort beskrivelse:
Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter. De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer. Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: tks@au.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/518 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/518 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 128-314583
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter.
De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Vis mere
Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.
Anslået samlet værdi: 11 375 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Større konferencesteder i Aarhus (eksklusiv overnatning)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus.
Rammeaftalen er et supplement til Statens (SI’s) konferenceaftale, som AU ikke finder tilstrækkelig dækkende i forhold til AU’s behov for større konferencesteder.
Anslået værdi uden moms: 1 625 000 DKK 💰
Varighed: 39 måneder
Delkontraktens titel: Konferencesteder i udvalgte kommuner med kapacitet til minimum 80 konferencedeltagere
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus og omkringliggende kommuner.
Anslået værdi uden moms: 9 750 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aarhus
Jylland og det vestlige Fyn

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Evalueringen foregår delaftale for delaftale. Der gennemføres 2 separate forløb (ét pr. delaftale), der munder ud i 2 tildelingsbeslutninger.
Tilbuddene vil blive vurderet af såvel en faglig arbejdsgruppe som en udbudsjuridisk kompetent medarbejder.
Tilbudsfasen skal føre til, at de(n) Tilbudsgiver(e), der har de(t) tilbud, der er i bedst overensstemmelse med tildelingskriteriet tildeles Rammeaftalen. Tildeling af Rammeaftalen vil ske på grundlag af ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” baseret på bedste forhold mellem pris og kvalitet, med dertil angivet underkriterier og delkriterier
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41826614
Kontakt
Enhed: Thomas K. SChmidt

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 128-314583 (2019-07-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er, at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter. De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på, at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for, at afholde mindre møder, kurser og konferencer. Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 11 375 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.au.dk/ 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 191-464872
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 128-314583
EUT-S-nummer: 191

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er, at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter.
De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på, at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for, at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Vis mere
Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus, hvor tilknyttede overnatningsmuligheder ikke er et krav.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland og vestlige Fyn

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-30 📅
Navn: Hermans – Tivoli Friheden
Nationalt registreringsnummer: 12503997
Postadresse: Skovbrynet 5, 8000 Aarhus C
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86147300 📞
E-mail: hermans@friheden.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Navn: Savvaerket Event ApS
Nationalt registreringsnummer: 37553379
Postadresse: Søren Nymarksvej 8A, 8270 Højbjerg
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Telefon: +45 21442844 📞
E-mail: sbj@savvaerket-event.dk 📧
Navn: Centralværkstedet
Nationalt registreringsnummer: 32324436
Postadresse: Værkmestergade 9, 8000 Aarhus C
Telefon: +45 30108245 📞
E-mail: heep@comwell.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 1 625 000 DKK 💰
Navn: Comwell Kellers Park
Nationalt registreringsnummer: 30519868
Postadresse: H. O. Wildenskovsvej 28, 7080 Børkop
Postby: Børkop
Postnummer: 7080
Telefon: +45 76411717 📞
E-mail: hotel.kellerspark@comwell.com 📧
Land: Sydjylland 🏙️
Navn: Comwell Kolding
Nationalt registreringsnummer: 10153301
Postadresse: Skovbrynet 1, 6000 Kolding
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Telefon: +45 76341100 📞
E-mail: hotel.kolding@comwell.dk 📧
Land: Syddanmark 🏙️
Navn: Comwell Kongebrogaarden
Nationalt registreringsnummer: 33357486
Postadresse: Kongebrovej 63, 5500 Middelfart
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Telefon: +45 63416341 📞
E-mail: hotel.kongebrogaarden@comwell.dk 📧
Land: Fyn 🏙️
Navn: Comwell Middelfart
Nationalt registreringsnummer: 15707593
Postadresse: Karensmindevej 3, 5500 Middelfart
Telefon: +45 63418100 📞
E-mail: hotel.middelfart@comwell.com 📧
Navn: Molio - HUSET Middelfart
Nationalt registreringsnummer: 63035017
Postadresse: Hindsgavl Allé 2, 5500 Middelfart
Telefon: +45 70123600 📞
E-mail: post@huset-middelfart.dk 📧
Navn: Kaløvig Center
Nationalt registreringsnummer: 29137463
Postadresse: Præstekravevej 46, 8410 Rønde
Postby: Rønde
Postnummer: 8410
Telefon: +45 86371155 📞
E-mail: mail@kalovigcenter.dk 📧
Navn: Horisont Hotel & Konference
Nationalt registreringsnummer: 25529529
Postadresse: Agro Food Park 10, 8200 Aarhus N
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Telefon: +45 70208810 📞
E-mail: info@horisont-aarhus.dk 📧
Navn: Scandic Hotels - Kolding
Nationalt registreringsnummer: 12596774
Postadresse: Kokholm 2, 6000 Kolding
Telefon: +45 33480402 📞
E-mail: rikke.storgaard@scandichotels.com 📧
Navn: Scandic Hotels - Jacob Gade, Vejle
Postadresse: Flegborg 8-10, 7100 Vejle
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Telefon: +45 76700000 📞
E-mail: jacobgade@scandichotels.com 📧
Navn: Ferskvandscentret - Vejlsøhus Hotel & Konference
Nationalt registreringsnummer: 10691133
Postadresse: Vejlsøvej 51, 8600 Silkeborg
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Telefon: +45 89212121 📞
E-mail: info@vejlsohus.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 750 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
22

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontakt
Enhed: Thomas K. Schmidt
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/518 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens
§ 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i
strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill
perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt
underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 191-464872 (2019-10-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Leverandører:
Centralværkstedet Comwell Kellers Park Comwell Kolding Comwell Kongebrogaarden Comwell Middelfart Ferskvandscentret - Vejlsøhus Hotel & Konference Hermans – Tivoli Friheden Horisont Hotel & Konference Kaløvig Center Molio - HUSET Middelfart
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Hotelvirksomhed Hotel — møde- og konferencetjenester