Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter.
De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-03) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 41826614
Postadresse: Nordre ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas K. SChmidt
E-mail: tks@au.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: http://www.au.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/518🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/518🌏
Objekt
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Genudbud af Rammeaftale på Supplerende Konferencesteder til Aarhus Universitet, delaftale 2-3
2019-152-000373”
Produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder...”
Kort beskrivelse
Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter.
De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 11 375 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Større konferencesteder i Aarhus (eksklusiv overnatning)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og...”
Beskrivelse af udbuddet
Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus.
Rammeaftalen er et supplement til Statens (SI’s) konferenceaftale, som AU ikke finder tilstrækkelig dækkende i forhold til AU’s behov for større konferencesteder.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 625 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 39
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Konferencesteder i udvalgte kommuner med kapacitet til minimum 80 konferencedeltagere” Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland og det vestlige Fyn
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og...”
Beskrivelse af udbuddet
Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus og omkringliggende kommuner.
Rammeaftalen er et supplement til Statens (SI’s) konferenceaftale, som AU ikke finder tilstrækkelig dækkende i forhold til AU’s behov for større konferencesteder.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 750 000 💰
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Evalueringen foregår delaftale for delaftale. Der gennemføres 2 separate forløb (ét pr. delaftale), der munder ud i 2 tildelingsbeslutninger.
Tilbuddene vil...”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
Evalueringen foregår delaftale for delaftale. Der gennemføres 2 separate forløb (ét pr. delaftale), der munder ud i 2 tildelingsbeslutninger.
Tilbuddene vil blive vurderet af såvel en faglig arbejdsgruppe som en udbudsjuridisk kompetent medarbejder.
Tilbudsfasen skal føre til, at de(n) Tilbudsgiver(e), der har de(t) tilbud, der er i bedst overensstemmelse med tildelingskriteriet tildeles Rammeaftalen. Tildeling af Rammeaftalen vil ske på grundlag af ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” baseret på bedste forhold mellem pris og kvalitet, med dertil angivet underkriterier og delkriterier
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-20
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 128-314583 (2019-07-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-01) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontaktperson: Thomas K. Schmidt
E-mail: udbud@au.dk📧
URL: https://www.au.dk/🌏
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/518🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er, at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder...”
Kort beskrivelse
Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er, at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter.
De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på, at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for, at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 11 375 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og...”
Beskrivelse af udbuddet
Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus, hvor tilknyttede overnatningsmuligheder ikke er et krav.
Rammeaftalen er et supplement til Statens (SI’s) konferenceaftale, som AU ikke finder tilstrækkelig dækkende i forhold til AU’s behov for større konferencesteder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland og vestlige Fyn
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 128-314583
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-09-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Hermans – Tivoli Friheden
Nationalt registreringsnummer: 12503997
Postadresse: Skovbrynet 5, 8000 Aarhus C
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86147300📞
E-mail: hermans@friheden.dk📧
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Navn: Savvaerket Event ApS
Nationalt registreringsnummer: 37553379
Postadresse: Søren Nymarksvej 8A, 8270 Højbjerg
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Telefon: +45 21442844📞
E-mail: sbj@savvaerket-event.dk📧
Navn: Centralværkstedet
Nationalt registreringsnummer: 32324436
Postadresse: Værkmestergade 9, 8000 Aarhus C
Telefon: +45 30108245📞
E-mail: heep@comwell.com📧 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 625 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 625 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens
§ 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i
strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill
perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt
underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
URL: https://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2019/S 191-464872 (2019-10-01)