Genudbud af Rammeaftale på Supplerende Konferencesteder til Aarhus Universitet, delaftale 2-3

Aarhus Universitet

Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter.
De 2 genudbudte delaftaler har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus (delaftale 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-03 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 41826614
Postadresse: Nordre ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas K. SChmidt
E-mail: tks@au.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.au.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/518 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/518 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Genudbud af Rammeaftale på Supplerende Konferencesteder til Aarhus Universitet, delaftale 2-3 2019-152-000373”
Produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 11 375 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Større konferencesteder i Aarhus (eksklusiv overnatning)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 625 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 39

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Konferencesteder i udvalgte kommuner med kapacitet til minimum 80 konferencedeltagere”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland og det vestlige Fyn
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 750 000 💰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Evalueringen foregår delaftale for delaftale. Der gennemføres 2 separate forløb (ét pr. delaftale), der munder ud i 2 tildelingsbeslutninger. Tilbuddene vil...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-20 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 128-314583 (2019-07-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontaktperson: Thomas K. Schmidt
E-mail: udbud@au.dk 📧
URL: https://www.au.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/518 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er, at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 11 375 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland og vestlige Fyn

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 128-314583

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-09-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Hermans – Tivoli Friheden
Nationalt registreringsnummer: 12503997
Postadresse: Skovbrynet 5, 8000 Aarhus C
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86147300 📞
E-mail: hermans@friheden.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Savvaerket Event ApS
Nationalt registreringsnummer: 37553379
Postadresse: Søren Nymarksvej 8A, 8270 Højbjerg
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Telefon: +45 21442844 📞
E-mail: sbj@savvaerket-event.dk 📧
Navn: Centralværkstedet
Nationalt registreringsnummer: 32324436
Postadresse: Værkmestergade 9, 8000 Aarhus C
Telefon: +45 30108245 📞
E-mail: heep@comwell.com 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 625 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 625 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 22
Antal modtagne bud fra SMV'er: 22
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 22
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Comwell Kellers Park
Nationalt registreringsnummer: 30519868
Postadresse: H. O. Wildenskovsvej 28, 7080 Børkop
Postby: Børkop
Postnummer: 7080
Telefon: +45 76411717 📞
E-mail: hotel.kellerspark@comwell.com 📧
Region: Sydjylland 🏙️
Navn: Comwell Kolding
Nationalt registreringsnummer: 10153301
Postadresse: Skovbrynet 1, 6000 Kolding
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Telefon: +45 76341100 📞
E-mail: hotel.kolding@comwell.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
Navn: Comwell Kongebrogaarden
Nationalt registreringsnummer: 33357486
Postadresse: Kongebrovej 63, 5500 Middelfart
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Telefon: +45 63416341 📞
E-mail: hotel.kongebrogaarden@comwell.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
Navn: Comwell Middelfart
Nationalt registreringsnummer: 15707593
Postadresse: Karensmindevej 3, 5500 Middelfart
Telefon: +45 63418100 📞
E-mail: hotel.middelfart@comwell.com 📧
Navn: Molio - HUSET Middelfart
Nationalt registreringsnummer: 63035017
Postadresse: Hindsgavl Allé 2, 5500 Middelfart
Telefon: +45 70123600 📞
E-mail: post@huset-middelfart.dk 📧
Navn: Kaløvig Center
Nationalt registreringsnummer: 29137463
Postadresse: Præstekravevej 46, 8410 Rønde
Postby: Rønde
Postnummer: 8410
Telefon: +45 86371155 📞
E-mail: mail@kalovigcenter.dk 📧
Navn: Horisont Hotel & Konference
Nationalt registreringsnummer: 25529529
Postadresse: Agro Food Park 10, 8200 Aarhus N
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Telefon: +45 70208810 📞
E-mail: info@horisont-aarhus.dk 📧
Navn: Scandic Hotels - Kolding
Nationalt registreringsnummer: 12596774
Postadresse: Kokholm 2, 6000 Kolding
Telefon: +45 33480402 📞
E-mail: rikke.storgaard@scandichotels.com 📧
Navn: Scandic Hotels - Jacob Gade, Vejle
Postadresse: Flegborg 8-10, 7100 Vejle
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Telefon: +45 76700000 📞
E-mail: jacobgade@scandichotels.com 📧
Navn: Ferskvandscentret - Vejlsøhus Hotel & Konference
Nationalt registreringsnummer: 10691133
Postadresse: Vejlsøvej 51, 8600 Silkeborg
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Telefon: +45 89212121 📞
E-mail: info@vejlsohus.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 750 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 750 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 191-464872 (2019-10-01)