Genudbud af fødevarer til MAD til hver DAG

Hillerød Kommune

Hillerød Kommune udbyder fødevarer for "MAD til hver DAG", som er en § 60 virksomhed ejet af Albertslund, Allerød, Halsnæs, Frederikssund samt Hillerød kommune. Hillerød Kommune udbyder på vegne af alle disse kommuner og optræder på vegne af samtlige kommuner som ordregiver.
MAD til hver DAG har brug for levering af konventionelle og økologiske fødevarer til deres produktionskøkken, som er beliggende i Hillerød.
MAD til hver DAG beskæftiger ca. 50 faguddannede medarbejdere samt elever og praktikanter.
Produktionskøkkenet i Hillerød producerer sunde, ernæringsrigtige og kulinarisk velsmagende måltider til visiterede borgere i Albertslund, Allerød, Frederikssund, Halsnæs og Hillerød kommune såvel hjemmeboende, som beboere på plejecentre. Derudover produceres mad til forskellige institutioner samt kurser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-16.

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-16	Udbudsbekendtgørelse
2019-07-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Hillerød Kommune udbyder fødevarer for "MAD til hver DAG", som er en § 60 virksomhed ejet af Albertslund, Allerød, Halsnæs, Frederikssund samt Hillerød kommune. Hillerød Kommune udbyder på vegne af alle disse kommuner og optræder på vegne af samtlige kommuner som ordregiver. MAD til hver DAG har brug for levering af konventionelle og økologiske fødevarer til deres produktionskøkken, som er beliggende i Hillerød. MAD til hver DAG beskæftiger ca. 50 faguddannede medarbejdere samt elever og praktikanter. Produktionskøkkenet i Hillerød producerer sunde, ernæringsrigtige og kulinarisk velsmagende måltider til visiterede borgere i Albertslund, Allerød, Frederikssund, Halsnæs og Hillerød kommune såvel hjemmeboende, som beboere på plejecentre. Derudover produceres mad til forskellige institutioner samt kurser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦
Mejeriprodukter 📦
Fisk 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/105588981.aspx 🌏
E-mail: bjbr@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320644 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/105588981.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/105588981.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-20 📅
Startdato: 2019-09-01 📅
Slutdato: 2022-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 096-231406
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 030-066430
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Ordregiver ønsker at gøre brug af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven. Konkret vil Ordregiver anvende Udbudslovens muligheder for: - At udelukke tilbudsgivere, der har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til national eller EU-lovgivning, - At udelukke tilbudsgivere, der er erklæret konkurs, eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, - At udelukke tilbudsgivere, der i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet. Der er bl.a. tale om alvorlige forsømmelser, såfremt den pågældende virksomhed er dømt for ulovlig skatteunddragelse, - At udelukke tilbudsgivere, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke kommunens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, egnethed eller tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

MAD til hver DAG har brug for levering af konventionelle og økologiske fødevarer til deres produktionskøkken, som er beliggende i Hillerød.

MAD til hver DAG beskæftiger ca. 50 faguddannede medarbejdere samt elever og praktikanter.

Produktionskøkkenet i Hillerød producerer sunde, ernæringsrigtige og kulinarisk velsmagende måltider til visiterede borgere i Albertslund, Allerød, Frederikssund, Halsnæs og Hillerød kommune såvel hjemmeboende, som beboere på plejecentre. Derudover produceres mad til forskellige institutioner samt kurser.

Anslået samlet værdi: 52 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Kolonial
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kolonialvarer, frisk frugt og grønt samt alle typer frostvarer inkl. kød. Sortimentet skal altid være de mest friskevarer for at sikre den bedste kvalitet, som MAD til hver DAG's produktion kræver.

Varelinjerne udgør det specificerede sortiment i bilag 5, favoritlisten.

Der indgås rammeaftale med én leverandør på denne delaftale.

Anslået værdi uden moms: 27 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 1 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Fersk kød
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter fersk kød og kødprodukter fra en slagter forretning eller tilsvarende specialleverandør af kød og kødprodukter. Ordregiver foretager indkøb på denne delaftale som supplement til indkøb af kød og kødprodukter på frost fra leverandøren på Delaftale 1.

Ordregivers behov for at kunne indkøbe kød og kød produkter fra 2 leverandører skyldes hensynet til køkkenets sårbarhed overfor manglende levering af rette kvalitet.

Produktionskøkkenet er erfaringsmæssigt nødsaget til at have 2 leverandører af de nævnte varer for til stadighed at kunne leve op til borgernes ønsker og køkkenets krav til produktionsforhold.

Anslået værdi uden moms: 17 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Mejeriprodukter
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter mejeriprodukter fra mejeri eller tilsvarende leverandører af mejeriprodukter. Ordregivers behov for at kunne indkøbe meget friske mejeriprodukter er for at sikre den lange holdbarhed, som MAD til hver DAG's produktion kræver.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Frisk fisk
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter frisk fisk fra en fiskehandler eller tilsvarende leverandører af friske fiskeprodukter. Ordregivers behov for at kunne indkøbe meget friske fiskeprodukter er for at sikre den bedste kvalitet, som MAD til hver DAG's produktion kræver.

Varelinjerne udgør det specificerede sortiment i Bilag 5, favoritlisten.

Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Årlig omsætning
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opgive sin omsætning inden for det udbudte område de sidste 3 år og skal som minimum have en omsætning inden for de udbudte fødevarer på det dobbelte af kontraktsummen, for den delaftale der bydes på.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Referencelister for tilsvarende kontrakter inden for de seneste 3 år med angivelse af årlig omsætning.

Oplysning om evt. brug af underleverandører.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vilkår for aftalens udførelse fremgår af "Udkast til Rammeaftale" i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-06-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): It-løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postby: Allerød
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postby: Halsnæs
Navn på ordregivende myndighed: Albertslund Kommune
Postby: Albertslund
Land: Københavns omegn 🏙️
Kontakt
Enhed: Bjarne Skøn Brejner
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
E-mail: kimi@alleroed.dk 📧
Internetadresse: https://www.alleroed.dk/ 🌏
E-mail: pia-blak@in-kommuner.dk 📧
Internetadresse: https://www.frederikssund.dk/ 🌏
E-mail: geree@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: https://www.halsnaes.dk/ 🌏
E-mail: albertslund@albertslund.dk 📧
Internetadresse: https://albertslund.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/105588981.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Samme varer forventes at blive udbudt i 2023.

Ordregiver ønsker at gøre brug af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven.

Konkret vil Ordregiver anvende Udbudslovens muligheder for:

- At udelukke tilbudsgivere, der har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til national eller EU-lovgivning,

- At udelukke tilbudsgivere, der er erklæret konkurs, eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling,

- At udelukke tilbudsgivere, der i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet. Der er bl.a. tale om alvorlige forsømmelser, såfremt den pågældende virksomhed er dømt for ulovlig skatteunddragelse,

- At udelukke tilbudsgivere, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke kommunens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, egnethed eller tildeling af kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 096-231406 (2019-05-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 135-331923
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 096-231406
EUT-S-nummer: 135
Kilde: OJS 2019/S 135-331923 (2019-07-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)