Genudbud af fødevarer til Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune, herefter også kaldet ordregiver, ønsker at indgå en rammeaftale på køb og levering af økologiske og konventionelle fødevarer til produktionskøkkener i Bornholms Regionskommune.
I dette genudbud er skema 3 - Varekurv til brug for evaluering justeret og i bilag 2 - Kravspecifikation, punkt 2.6.6. Returgods er afsnit omkring *Flasker, dåser m.v. med pant' slettet. I Udbudsbetingelserne punkt 3 - Forventet tidsplan for udbuddet, her er tidsplan justeret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BC Catering Roskilde A/S

Hvem?

• Bornholms Regionskommune

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Referencenummer: 83.05.00G01-0016
Kort beskrivelse:

Bornholms Regionskommune, herefter også kaldet ordregiver, ønsker at indgå en rammeaftale på køb og levering af økologiske og konventionelle fødevarer til produktionskøkkener i Bornholms Regionskommune. I dette genudbud er skema 3 - Varekurv til brug for evaluering justeret og i bilag 2 - Kravspecifikation, punkt 2.6.6. Returgods er afsnit omkring *Flasker, dåser m.v. med pant' slettet. I Udbudsbetingelserne punkt 3 - Forventet tidsplan for udbuddet, her er tidsplan justeret.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Bornholm 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/118044716.aspx 🌏
E-mail: mette.rasch.pedersen@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921041 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/118044716.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/118044716.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 227-556481
EUT-S-nummer: 227

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I dette genudbud er skema 3 - Varekurv til brug for evaluering justeret og i bilag 2 - Kravspecifikation, punkt 2.6.6. Returgods er afsnit omkring *Flasker, dåser m.v. med pant' slettet. I Udbudsbetingelserne punkt 3 - Forventet tidsplan for udbuddet, her er tidsplan justeret.

Udbud af fødevarer har flere kendetegn. Blandt disse kan nævnes, at priserne (navnlig for sæsonvarer) kan skifte flere gange om måneden, at sortimentet består af et meget stort antal forskellige varekategorier, og at fødevareleverandører og ordregiver har behov for, at sortimentet løbende tilpasses i rammeaftalens løbetid.

Udbuddet er et sortimentsudbud, hvor der tages højde for dagspriser, sæsonudsving, sortimentstilpasning m.v. Tilbudsgiver skal byde ind med en rabatsats på de enkelte udbudte varekategorier.

Formålet med nærværende udbudsproces er at finde den tilbudsgiver, som baseret på de i udbudsmaterialet opstillede mindstekrav vil kunne opfylde ordregivers behov for indkøb af fødevarer til lavest mulige priser.

Tilbudsgiverne behøver ikke, som i forbindelse med traditionelle udbud, at udfylde omfattende lister. Tilbudsgiverne skal i stedet blot fra tilbudstidspunktet give ordregiver login til tilbudsgivers opdaterede aktuelle dagspriser inden for det sortiment ordregiver har udbudt. Ordregiver skal have login fra tidspunktet for tilbudsfristen til tidspunktet for tildeling. Vindende tilbudsgiver skal stille login til rådighed til rammeaftalen udløber.

Bornholms Regionskommune har et politisk mål om at produktionskøkkenernes samlede økologiprocent skal udgøre minimum 60%. Den udgør i dag 73%.

Udbuddet omfatter bestilling og levering af fødevarer til de af ordregivers institutioner, som er omfattet af rammeaftalens bilag 1, heri fremgår hvilke institutioner, køkkener m.v. der er forpligtede til at handle på aftalen og hvilke institutioner der er berettiget, men ikke forpligtede hertil. Større institutioner og skoler skal have mulighed for at købe på rammeaftalen, jf. pkt. 6.2 i rammeaftalen.

Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1.5.2020 og udløber 30.4.2024.

Der er ikke tale om en eksklusiv rammeaftale, men det er ordregivers absolutte intention, at den overvejende del af ordregivers centrale indkøb af fødevarer foretages via den indgåede rammeaftale. Ordregivers indkøb uden for rammeaftalen, vil i det overvejende omfatte køb hos mere specialiserede leverandører.

Det er ordregivers forventning, at de samlede årlige indkøb på rammeaftalen for Bornholms Regionskommune vil blive ca. 11 000 000 DKK.

Ordregiver garanterer dog ikke herved noget minimumsindkøb eller minimumsomsætning på rammeaftalen.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bornholms Regionskommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

— Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

— Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Under 'øvrige økonomiske og finansielle krav' skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår,

— Tilbudsgiver skal have et positivt resultat før skat til det senest afsluttede regnskabsår,

— Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på 5 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingsskade pr. år. Leverandørens ansvar er dog ikke begrænset hertil,

— Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencer for tilsvarende leverancer inden for levering af fødevarer til produktionskøkkener, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:

- Start- og evt. slutdato for leverancen,

- Modtager af leverancen (kunden),

— Kontraktværdi i DKK ekskl. moms for leverancen,

- Kort beskrivelse af leverancen.

Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste med mindst 3 tilsvarende leverancer, svarende til størrelsen af den udbudte, herunder for så vidt angår omfang/kvantum, inden for de seneste 3 år, svarende til samme type og ordrestørrelse som denne, altså ca. 10 000 000 DKK årligt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-12-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26696348
Kontakt
Enhed: Mette Rasch Pedersen
Køberprofilens adresse: http://www.brk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/118044716.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 227-556481 (2019-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bornholms Regionskommune, herefter også kaldet ordregiver, ønsker at indgå en rammeaftale på køb og levering af økologiske og konventionelle fødevarer til produktionskøkkener i Bornholms Regionskommune. I dette genudbud er skema 3 - varekurv til brug for evaluering justeret og i bilag 2 - kravspecifikation, punkt 2.6.6. Returgods er afsnit omkring *Flasker, dåser m.v. med pant' slettet. I udbudsbetingelserne punkt 3 - forventet tidsplan for udbuddet, her er tidsplan justeret.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 046-108294
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 227-556481
EUT-S-nummer: 46

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I dette genudbud er skema 3 - varekurv til brug for evaluering justeret og i bilag 2 - kravspecifikation, punkt 2.6.6. Returgods er afsnit omkring *Flasker, dåser m.v. med pant' slettet. I udbudsbetingelserne punkt 3 - forventet tidsplan for udbuddet, her er tidsplan justeret.

Bornholms Regionskommune har et politisk mål om at produktionskøkkenernes samlede økologiprocent skal udgøre minimum 60 %. Den udgør i dag 73 %.

Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1. maj 2020 og udløber 30. april 2024.

Det er ordregivers forventning, at de samlede årlige indkøb på rammeaftalen for Bornholms Regionskommune vil blive ca. 11 mio. DKK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-02 📅
Navn: BC Catering Roskilde A/S
Postadresse: Langebjerg 17
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46773500 📞
E-mail: lbo@bccr.dk 📧
Land: Bornholm 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 300 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2020/S 046-108294 (2020-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1 nye indkøb)