Gala and Ceremonial Uniforms, Gala Belts and Gala Accessories

Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations

This notice concerns the establishment of a framework agreement regarding the acquisition of gala and ceremonial uniforms, gala belts and gala accessories for the Danish Defence to be used in all 3 branches in connection with formal and ceremonial events, i.e. state visits, parades, the queen's new year's reception. The agreement also concerns the need for repair and adjustment of gala and ceremonial uniforms. The framework agreement will have a duration of 4 years.
The gala and ceremonial uniforms, gala belts and gala accessories are all made on the basis of the technical references (TR) for each item, TR's for the piece goods, technical drawings and patterns provided by the Danish Defence Acquistion and Logistics Organization (DALO). The TRs define the way the items shall be manufactured including fabric, quality and the colouring that is to be used when manufacturing the items. The primary piece goods for the items on this framework agreement is wool.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-09 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rikke Løber-Meincke
Telefon: +45 72814000 📞
E-mail: fmi-id-slu08@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f516193-a3b8-4cb2-9a8c-ab98ab066685/homepage 🌏
Køberprofilens adresse: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f516193-a3b8-4cb2-9a8c-ab98ab066685/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f516193-a3b8-4cb2-9a8c-ab98ab066685/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f516193-a3b8-4cb2-9a8c-ab98ab066685/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gala and Ceremonial Uniforms, Gala Belts and Gala Accessories
Produkter/tjenester: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Kort beskrivelse:
“This notice concerns the establishment of a framework agreement regarding the acquisition of gala and ceremonial uniforms, gala belts and gala accessories...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 55 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Uniformer til militæret 📦
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ydertøj 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The framework agreement concerns a range of items that have a long history within the Danish Defence and it is of high importance that the items be...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 55 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“For the purpose of achieving the best possible competition, DALO will choose a number of candidates for participation in this tender procedure, based on the...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The framework agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would entail disproportionate costs due to subsequent...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: Its...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The candidate must have had a positive equity ratio for each of the last 3 financial years. The equity ratio is calculated by dividing the candidate's...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: A...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“No minimum requirements regarding similar deliveries, but the candidates needs to be aware that each reference will be assesed in connection with the...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the tender documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-12 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Yderligere oplysninger

“The use of the ESPD is a precondition for participation in the procurement procedure, cf. § 148 of the Public Procurement Act. DALO shall require that the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act No. 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 092-221851 (2019-05-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“This notice concerns the establishment of a framework agreement regarding the acquisition of gala and ceremonial uniforms, gala belts and gala accessories...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 55 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The framework agreement concerns a range of items that have a long history within the Danish Defence and it is of high importance that the items be...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The framework agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would entail disproportionate costs due to subsequent...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 092-221851

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atelier 2000 Uniforms-skrædderi A/S
Postby: Sønderborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Syddanmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 55 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The use of the ESPD is a precondition for participation in the procurement procedure, cf. § 148 of the Public Procurement Act. DALO shall require that the...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act No 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 245-602850 (2019-12-16)