Frokostordning - Søfartsstyrelsen

Søfartsstyrelsen

Udbuddet omfatter daglig produktion og levering af frokostordning til Søfartsstyrelsen. Kundeunderlaget er ca. 200 medarbejdere - ca 90 forventes at benytte.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DinnerdeLuxe ApS

Hvem?

• Søfartsstyrelsen

Hvad?

• Kantine- og cateringvirksomhed › Cateringvirksomhed

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-15	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Cateringvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter daglig produktion og levering af frokostordning til Søfartsstyrelsen. Kundeunderlaget er ca. 200 medarbejdere - ca 90 forventes at benytte.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Cateringvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Cateringvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Søfartsstyrelsen
Postadresse: Caspar Brands Plads 9
Postnummer: 4220
Postby: Korsør
Kontakt
Internetadresse: http://www.soefartsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: pia.blaesbjerg@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254583&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254583&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 223-548164
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets budgetvejledning, afsnit 2.4.15 kantiner. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit 3 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et offentligt udbud og med forhandling. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Aktører skal selv tilmelde sig udbuddet og fremsende tilbud via CTM Systemet. Kun tilbud modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning til forhandling/tildeling. Såfremt aktør ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket "Offentliggjorte udbud" og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål/vedhæftes relevante dokumenter inden tilbudsfristen.

Varighed: 22 måneder
Yderligere oplysninger:

Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets budgetvejledning, afsnit 2.4.15 kantiner.

Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 4220 Korsør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

— Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3 vedhæftes tilbuddet,

— Omsætning og egenkapital i seneste sluttede regnskabsår (oplysninger afgivet på tro og love og/eller vedhæftet dokumentation af revideret årsregnskab eller attesteret regnskabsoplysninger fra registreret eller statsautoriseret revisor),

— Referenceliste (op til 5 ref.) over lign. opgaver som den udbudte, indeholdende kundenavn, kontraktperiode, kundeunderlag og opgavebeskrivelse.

Følgende mindstekrav gælder:

— Omsætningen i seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være 3 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta),

— Egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår skal være positiv,

— Referencelisten skal minimum indeholde 1 reference der er udført i løbet af de sidste 3 år indenfor frokostordning mv.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der vil være mulighed for forlængelse af leveringsaftalen 2 x 1 år på uændrede vilkår. Forlængelse bestemmes af ordregiver med et varsel på 6 måneder inden leveringsaftalens udløb.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver vil tildele kontrakten til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet (underkriterier vil fremgår af udbudsmaterialet).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Blæsbjerg (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL for udbudsværktøjet: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Aktør skal selv holde sig orienteret om udbuddet i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse hermed offentliggøres.

Hver aktør kan alene indgive ét tilbud.

Der gennemføres en forhandlingsrunde med de 3 tilbudsgivere (forudsat der er 3 egnede tilbud) der har afgivet de 3 bedste forhandlingstilbud. Tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 223-548164 (2019-11-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 710 700 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 044-104891
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 223-548164
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets Budgetvejledning, afsnit 2.4.15 kantiner. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets Budgetvejledning, afsnit 2.4.15 kantiner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-27 📅
Navn: DinnerdeLuxe ApS
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 989 520 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Kilde: OJS 2020/S 044-104891 (2020-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed