Frederikshavn Kommunes EOJ system

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
“Frederikshavn Kommune ønsker med dette udbud at anskaffe og implementere et fremtidssikret elektronisk omsorgsjournal system (EOJ-system) til understøttelse...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Postadresse: Rådhus Alle 100
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikshavn.dk 🌏
E-mail: lars@kucon.dk 📧
Telefon: +45 23862368 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/Binders/EnquiryManagement.aspx?id=624605&tid=4950042 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-05 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 070-165322
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Ordregiver forebeholder sig ret til at antage det indledende tilbud. Processen for forhandling er nærmere...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
“Frederikshavn Kommunes forretningsmæssige mål er, at EOJ-systemet skal understøtte en sammenhængende og helhedsorienteret indsats med borgeren i centrum....”    Vis mere

“- Sikre en høj faglig kvalitet i opgaveløsningen til gavn for borgeren,”

Vis mere (4)

“- Understøtte effektivisering for derved at frigive tid til den borgernære indsats,”

“- Skabe en god brugeroplevelse ved at være enkelt, overskueligt og meningsfuldt at anvende,”

“- Understøtte med inddragelse af borgeren,”

“- Understøtte innovation og udvikling.”

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
“2 x 24 måneder.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Ansøger skal i ESPD'ets del ll og III oplyse følgende:”

“— Ansøgers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,”

Vis mere (6)

“— Ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,”

“— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPDdel lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme,”

“— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESP Ddel III B: Grunde vedrørende betaling af skatter...”

Egnethed til at udøve det erhverv

— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESP Ddel III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

   Vis mere

“— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136 jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens,...”

Egnethed til at udøve det erhverv

— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136 jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet,

   Vis mere

“— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, jf. ESPD del lll, punkt C:”

“Nr. 2: Ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af...”

Egnethed til at udøve det erhverv

Nr. 2: Ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomheder blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

   Vis mere

Økonomisk og finansiel stilling:
“- Årsomsætning,”

“- Egenkapital,”

Vis mere (2)

“- Ansvarsforsikring,”

“- Soliditetsgrad.”

Mindstekrav til niveauet:
“Det er et mindstekrav, at:”

“— Ansøger har en samlet årsomsætning på 40 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår,”

Vis mere (3)

“— Ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår,”

“— Ansøger har en gældende og gyldig erhvervsansvarsforsikring på min 10 000 000.”

“Soliditetsgrad på min 20% i de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.”

Teknisk og faglig kompetence:
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C, nr. 1b).”

“Oplysning om de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Ansøger beskriver referencerne, tidspunktet for...”    Vis mere

Vis mere (1)

“Med sammenlignelige leverancer forstår Frederikshavn Kommune erfaring med teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger hos offentlige...”

Teknisk og faglig kompetence

Med sammenlignelige leverancer forstår Frederikshavn Kommune erfaring med teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger hos offentlige myndigheder eller private organisationer med mange brugere, og med efterfølgende drift og vedligeholdelse.

   Vis mere

Mindstekrav til niveauet:
“Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst én (1) relevant reference indenfor de seneste 3 år vedrørende Referenceområdet: Implementering og drift...”    Vis mere

“Der forventes en beskrivelse af den løste opgave, herunder ansøgers rolle i opgaven samt hvilke typer af egne specialister ansøger anvendte i...”    Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til...”    Vis mere

“Udvælgelsen sker på baggrund af indholdet i ansøgernes beskrivelser af referencerne, hvor Frederikshavn Kommune vil udvælge 3 ansøgere, som vurderes bedst...”    Vis mere

Vis mere (7)

“— Referencens beskrivelse af implementering og drift af applikation af en løsning inden for sundheds- og omsorgsområdet hos en offentlig myndighed,”

“— Referencens beskrivelse af teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger i organisationer med mange brugere,”

“— Kontraktsummen, en kontraktsum der er minimum 3 000 000 DKK pr. år vil blive tillagt en positiv vurdering,”

“— Referencens grad af erfaring med drift og vedligeholdelse af en kompleks IT-løsning, og”

“— Referencens kunde, hvor kommunale myndigheds referencer vægtes som det mest positive.”

“Der kan maksimalt angives 3 referencer pr. ansøger, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Der kan maksimalt angives 3 referencer pr. ansøger, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer.

   Vis mere

“Med sammenlignelige leverancer forstår Frederikshavn Kommune erfaring med teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger hos offentlige...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Med sammenlignelige leverancer forstår Frederikshavn Kommune erfaring med teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger hos offentlige myndigheder eller private organisationer med mange brugere, og med efterfølgende support, drift og vedligeholdelse.

   Vis mere

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-05-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Use Cases
Drift og vedligehold
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Test og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Kjær Kuhlmann
Internetadresse: www.frederikshavn.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/Binders/EnquiryManagement.aspx?id=624605&tid=4950042 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Ordregiver forebeholder sig ret til at antage det indledende tilbud. Processen for forhandling er nærmere...”    Vis mere

“Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde:”

Vis mere (9)

“Hvis ansøger er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra...”

Yderligere oplysninger

Hvis ansøger er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

   Vis mere

“Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i Opfordringsskrivelsen.”

“Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.”

“Er ansøger ikke fra Danmark og udsteder ansøgers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante...”

Yderligere oplysninger

Er ansøger ikke fra Danmark og udsteder ansøgers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

   Vis mere

“Frederikshavn Kommune er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf....”

Yderligere oplysninger

Frederikshavn Kommune er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

   Vis mere

“Såfremt ansøger er et konsortium eller har baseret sin formåen på andre enheder/virksomheders ressourcer, skal der indsendes følgende som dokumentation:”

“— Hvis relevant en støtteerklæring, hvormed enheden erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med...”

Yderligere oplysninger

— Hvis relevant en støtteerklæring, hvormed enheden erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud, såfremt erklæringen ikke er fremsendt i forbindelse med tilbudsafgivelsen,

   Vis mere

“— Hvis relevant en konsortieerklæring hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,...”

Yderligere oplysninger

— Hvis relevant en konsortieerklæring hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave, såfremt erklæringen ikke er fremsendt i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

   Vis mere

“Frederikshavn Kommune forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger medfører mulighed...”

Yderligere oplysninger

Frederikshavn Kommune forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

   Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov...”    Vis mere

“1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere

Vis mere (5)

“2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1,...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

   Vis mere

“2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

   Vis mere

“2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

   Vis mere

“2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

   Vis mere

“2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.”

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 070-165322 (2019-04-05)