Eu-udbud på indkøb og levering af sports-, idrætsudstyr og genoprtæningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb

Skive Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af sports-, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til Jysk Fællesindkøb herunder Favrskov, Rebild, Mariagerfjord, Skanderborg, Syddjurs, Norddjurs, Viborg og Skive Kommune. Udbuddet er gældende for alle forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af ordregiver, herunder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• A-sport A/S

Hvem?

• Skive Kommune

Hvad?

• Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør › Sportsrekvisitter og -udstyr

Hvor?

• Danmark › Midtjylland
• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-08-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-24	Supplerende oplysninger
2019-10-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sportsrekvisitter og -udstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sportsrekvisitter og -udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/112006140.aspx 🌏
E-mail: jand@skivekommune.dk 📧
Telefon: +45 99155622 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112006140.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/112006140.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 162-397903
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136, nr. 1 til 3.Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Tilbudsgivere der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal afgive oplysningerne i Mercell under fanen "Udelukkelsesgrunde". Dokumentation for udelukkelse og egnethed: — Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, — Årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste afsluttede regnskabsår, som tilbudsgiver har anvendt til udfyldelse af oplysninger i Mercell under fanen "Udvælgelse". Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger vedrørende egenkapital og omsætning. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sit årsregnskab eller ikke er forpligtet til at oplyse de krævede oplysninger, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital og omsætning på anden passende måde, jf. Udbudsloven § 154, stk. 2, — Tilbudsgivers oplysninger afgivet i Mercell under fanen "Udvælgelse" udgør den endelige dokumentation for referencerne, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af sports-, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til samtlige ordregivers enheder og institutioner. Udbuddet er gældende for alle forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af ordregiver, herunder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. Den forventede omsætning pr. år: 5 000 000 DKK. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i bilag 3 - Tilbudsliste i udbudsmaterialet. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og produktgrupper, herunder de krav produkterne skal opfylde, henvises til bilag 2 - Kravspecifikationen og bilag 3 - Tilbudsliste i udbudsmaterialet samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Ordregiver har valgt ikke at opdele udbuddet i delaftaler, ud fra en vurdering af, hvad markedet kan levere, samt hvad der giver bedste økonomiske incitament herunder stordriftsfordele, og de bedste vilkår for både ordregiver og tilbudsgiver. Rammeaftalen er gældende fra den 1.12.2019 til den 30.11.2021 og er uopsigelig for begge parter. Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Rammeaftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden. Meddelelse herom skal gives til leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb. Pr. 1.4.2020 tilslutter Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild og Syddjurs Kommune sig aftalen på produktgrupperne under trænings- og genoptræningsrekvisitter.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Rammeaftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden. Meddelelse herom skal gives til leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgiver skal i det seneste afsluttede regnskabsår, have en…

… positiv egenkapital,

… årlig omsætning svarende til 2 gange den forventede årlige omsætning (oplyst i pkt. 3. Udbuddets omfang),

- Tilbudsgiver skal afgive oplysningerne i Mercell under fanen "Udvælgelse".
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgiver skal i det seneste afsluttede regnskabsår, have en…

… positiv egenkapital,

… årlig omsætning svarende til 2 gange den forventede årlige omsætning (oplyst i pkt. 3. Udbuddets omfang),

- Tilbudsgiver skal afgive oplysningerne i Mercell under fanen "Udvælgelse".
Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal i det seneste afsluttede regnskabsår, have en…

… positiv egenkapital,

… årlig omsætning svarende til 2 gange den forventede årlige omsætning (oplyst i pkt. 3. Udbuddets omfang).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Ved sammenlignelige referencer forstås, at:

- -Tilbudsgiver skal løbende have leveret sports-, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til referencen, en offentlig eller privat kunde med mange leveringsadresser, i mindst 1 år.

Referencen skal have haft en samlet omsætning på sports-, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter på minimum 800 000 DKK ekskl. moms pr. år.

Referencelisten skal indeholde referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer, periode for udførelse af opgaven og omsætning.

Tilbudsgiver skal afgive oplysningerne i Mercell under fanen "Udvælgelse".

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal løbende have leveret sports-, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter til referencen, en offentlig eller privat kunde med mange leveringsadresser, i mindst 1 år.

Referencen skal have haft en samlet omsætning på sports-, idrætsudstyr og genoptræningsrekvisitter på minimum 800 000 DKK ekskl. moms pr. år.

Referencelisten skal indeholde referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer, periode for udførelse af opgaven og omsætning.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. år. Tilbudsgiver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Ordregiver er berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2. Mariagerfjord Kommune: I det tilfælde at betingelserne for indhentelse af børneattest er opfyldt, skal en sådan indhentes af tilbudsgiver. Ordregivers regler og retningslinjer f.eks. røgfri områder, generelt respekteres og overholdes af tilbudsgiver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189455
Postadresse: Nordre Kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft
Postnummer: 8400
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kontakt
Enhed: Jeanette Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.skive.dk/ 🌏
E-mail: indkoeb@favrskov.dk 📧
Internetadresse: www.favrskov.dk 🌏
E-mail: indkob@mariagerfjord.dk 📧
Internetadresse: www.mariagerfjord.dk 🌏
E-mail: indk@rebild.dk 📧
Internetadresse: www.rebild.dk 🌏
E-mail: indkobsteamdist@skanderborg.dk 📧
Internetadresse: www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: indkob@syddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.syddjurs.dk 🌏
E-mail: indkoeb@norddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.norddjurs.dk 🌏
E-mail: udbud@viborg.dk 📧
Internetadresse: www.viborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112006140.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dokumentation for udelukkelse og egnethed:

— Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere,

— Årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste afsluttede regnskabsår, som tilbudsgiver har anvendt til udfyldelse af oplysninger i Mercell under fanen "Udvælgelse". Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger vedrørende egenkapital og omsætning. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sit årsregnskab eller ikke er forpligtet til at oplyse de krævede oplysninger, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital og omsætning på anden passende måde, jf. Udbudsloven § 154, stk. 2,

— Tilbudsgivers oplysninger afgivet i Mercell under fanen "Udvælgelse" udgør den endelige dokumentation for referencerne, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 162-397903 (2019-08-21)

Supplerende oplysninger (2019-09-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 186-452301
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 162-397903
EUT-S-nummer: 186
Kilde: OJS 2019/S 186-452301 (2019-09-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 856 265 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 209-509945
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136, nr. 1 til 3.Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Tilbudsgivere der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal afgive oplysningerne i Mercell under fanen "Udelukkelsesgrunde". Dokumentation for udelukkelse og egnethed: — Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, — Årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste afsluttede regnskabsår, som tilbudsgiver har anvendt til udfyldelse af oplysninger i Mercell under fanen "Udvælgelse". Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger vedrørende egenkapital og omsætning. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sit årsregnskab eller ikke er forpligtet til at oplyse de krævede oplysninger, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital og omsætning på anden passende måde, jf. Udbudsloven § 154, stk. 2, — Tilbudsgivers oplysninger afgivet i Mercell under fanen "Udvælgelse" udgør den endelige dokumentation for referencerne, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-23 📅
Navn: A-Sport A/S
Postadresse: Katkjærvej 8
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 97510717 📞
E-mail: a-sport@a-sport.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 856 265 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

— Tilbudsgivers oplysninger afgivet i Mercell under fanen "Udvælgelse" udgør den endelige dokumentation for referencerne, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Kilde: OJS 2019/S 209-509945 (2019-10-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (2 nye indkøb)

Sportsrekvisitter og -udstyr