EU - udbud på daginstitutionssystem

Skive Kommune

Indkøbet vedrører et daginstitutionssystem til Skive Kommune.
Skive Kommune ønsker et system på dagtilbudsområdet med det formål at understøtte administrationen af børn, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud samt de pladser, der er til rådighed i disse tilbud:
- Dagtilbud til børn, herunder daginstitution (Vuggestue, børnehave, fritidshjem m.v.),
- Klubber,
- Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m.
Derudover ønskes tilbud på en option til:
- Dagplejemodul.
Systemet skal kunne anvendes af de dele af forvaltningen og de institutioner, der administrerer børn og daginstitutioner, m.v.
Det forventes, at der tilbydes en hosted løsning (SaaS), således at Tilbudsgiver drifter det tilbudte system. Derfor er der i kontrakten vedlagt en standard hostingaftale og en databehandleraftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Skive Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Referencenummer: 50113
Kort beskrivelse:

Indkøbet vedrører et daginstitutionssystem til Skive Kommune. Skive Kommune ønsker et system på dagtilbudsområdet med det formål at understøtte administrationen af børn, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud samt de pladser, der er til rådighed i disse tilbud: - Dagtilbud til børn, herunder daginstitution (Vuggestue, børnehave, fritidshjem m.v.), - Klubber, - Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m. Derudover ønskes tilbud på en option til: - Dagplejemodul. Systemet skal kunne anvendes af de dele af forvaltningen og de institutioner, der administrerer børn og daginstitutioner, m.v. Det forventes, at der tilbydes en hosted løsning (SaaS), således at Tilbudsgiver drifter det tilbudte system. Derfor er der i kontrakten vedlagt en standard hostingaftale og en databehandleraftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/99705961.aspx 🌏
E-mail: hh@aumento.dk 📧
Telefon: +45 31386602 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/99705961.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/99705961.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-19 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 055-126236
EUT-S-nummer: 55

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøbet vedrører et daginstitutionssystem til Skive Kommune.

Skive Kommune ønsker et system på dagtilbudsområdet med det formål at understøtte administrationen af børn, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud samt de pladser, der er til rådighed i disse tilbud:

- Dagtilbud til børn, herunder daginstitution (Vuggestue, børnehave, fritidshjem m.v.),

- Klubber,

- Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m.

Derudover ønskes tilbud på en option til:

- Dagplejemodul.

Systemet skal kunne anvendes af de dele af forvaltningen og de institutioner, der administrerer børn og daginstitutioner, m.v.

Det forventes, at der tilbydes en hosted løsning (SaaS), således at Tilbudsgiver drifter det tilbudte system. Derfor er der i kontrakten vedlagt en standard hostingaftale og en databehandleraftale.

Udbud af daginstitutionssystem til Skive Kommune.

Beskrivelse af fornyelser:

Den ordinære kontraktperiode er 4 år fra den 1.1.2020 med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge kontraktperioden med 2 x 12 måneder. Forlængelse kan ske af en eller flere omgange med et varsel på 3 måneder inden udløb af den ordinære eller forlængede kontraktperiode.

Beskrivelse af mulighederne: Tilbud skal omfatte en option til Dagplejemodul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-04-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Kontakt
Enhed: Henrik Holtse
Køberprofilens adresse: http://www.skive.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/99705961.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 055-126236 (2019-03-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøbet vedrører et daginstitutionssystem til Skive Kommune. Skive Kommune ønsker et system på dagtilbudsområdet med det formål at understøtte administrationen af børn, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud samt de pladser, der er til rådighed i disse tilbud: · Dagtilbud til børn, herunder daginstitution (Vuggestue, børnehave, fritidshjem m.v.), · Klubber, · Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m. Derudover ønskes tilbud på en option til: · Dagplejemodul. Systemet skal kunne anvendes af de dele af forvaltningen og de institutioner, der administrerer børn og daginstitutioner, m.v. Det forventes, at der tilbydes en hosted løsning (SaaS), således at Tilbudsgiver drifter det tilbudte system. Derfor er der i kontrakten vedlagt en standard hostingaftale og en databehandleraftale.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 121-296424
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 055-126236
EUT-S-nummer: 121

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

· Dagtilbud til børn, herunder daginstitution (Vuggestue, børnehave, fritidshjem m.v.),

· Klubber,

· Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m.

· Dagplejemodul.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-29 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: hardware@kmd.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2019/S 121-296424 (2019-06-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)