EU-udbud af rammeaftale vedrørende Urologiprodukter

Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning

Udbud vedrører anskaffelse af Urologiprodukter (urologiske katetre, urinposer, uridomer og tilbehør m.m.) inkl. bevillingshåndterings- og bestillingssystem til Aalborg, Brønderslev og Læsø kommuner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-12.

Hvem?

• Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning

Hvad?

• Katetre › Katetertilbehør
• Opsamlingsbeholdere og -poser, drainageudstyr og sæt › Opsamlingspose › Urinposer

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-12	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-20	Supplerende oplysninger
2019-07-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-09-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Katetre
Referencenummer: eDoc nr. 2017-048869
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Katetre 📦
Yderligere CPV-kode: Katetre 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: hanne.hansen@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99314569 📞
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/401 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/401 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-14 📅
Startdato: 2019-11-01 📅
Slutdato: 2023-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 113-276682
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 64 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter urologiske katetre m.m. herunder éngangskatetre, ballon katetre, suprapubiske katetre, urinposer, tilbehør m.m. samt uridomer.

Formålet er at danne et visitationsgrundlag for kommunernes bevilling af tilskud til Urologiprodukter i henhold til Servicelovens § 112 stk. 3 sidste punkt, samt at sikre borgerne muligheden for at indkøbe Urologiprodukter til en pris, der ligger inden for den tildelte bevilling.

Anslået værdi uden moms: 64 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg, Brønderslev og Læsø kommuner

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning inden for den udbudte produktgruppe i det seneste afsluttede årsregnskab. Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers omsætning inden for den udbudte produktgruppe har været minimum 10 000 000 DKK. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver via Tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne omsætning. Dokumentationen skal være attesteret af en uafhængig revisor,

- Tilbudsgiver skal oplyse nøgletal i form af Tilbudsgivers egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor. Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015). Det er et mindstekrav, at egenkapital er positiv,

- Oplysning om Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring (produkt- og ansvarsforsikring) er på minimum 10 000 000 DKK.

Dokumentation (gælder alene den ”vindende Tilbudsgiver”):

- Vindende Tilbudsgiver skal på anmodning kunne dokumentere at erhvervsansvarsforsikring findes med den anførte dækning. Regnskabstal skal også kunne dokumenteret på forlangende.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætning 10 000 000 DKK. Egenkapital skal være positiv. Erhvervsansvarsforsikring minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, tidspunktet for leverancen og hvor mange bevillinger Tilbudsgiver har håndteret på den enkelte reference. Herudover angives kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. Ved sammenlignelige leverancer forstås, at Tilbudsgiver skal være i besiddelse af de fornødne faglige forudsætninger og have erfaring med lignende opgaver. Med lignende opgaver forstås levering af Urologiprodukter til en offentlig myndighed, hvor der som en del af løsningen håndteres bevillinger til borgere. Det er et mindstekrav, at ovennævnte beskrivelse af sammenlignelige referencer overholdes. Såfremt Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil Ordregiver kun vurdere de 3 først angivne.

Dokumentation (gælder alene den ”vindende Tilbudsgiver”):

- Referencen, som skal indeholdes i ESPD’et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ordregiver er dog berettiget til at kontrollere de afgivne oplysningers rigtighed.

Mindstekrav til niveauet: Mindstekrav jf. ovenstående.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-08-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Ikke relevant.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Frivilligt sortiment - fabrikater
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde - varianter/størrelser indenfor fabrikat
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Navn på ordregivende myndighed: Brønderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189501
Postadresse: Ny Rådhusplads 1
Postby: Brønderslev
Postnummer: 9700
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Læsø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 45973328
Postadresse: Doktorvejen 2
Postby: Læsø
Postnummer: 9940
Kontakt
Enhed: Hanne Krogsgaard Hansen
Internetadresse: www.aalborg.dk 🌏
E-mail: jorn.lind@99454545.dk 📧
Internetadresse: www.bronderslev.dk 🌏
E-mail: hckc@laesoe.dk 📧
Internetadresse: www.laesoe.dk 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/401 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2023

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 113-276682 (2019-06-12)

Supplerende oplysninger (2019-06-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Katetertilbehør 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-20 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 120-294019
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 113-276682
EUT-S-nummer: 120
Kilde: OJS 2019/S 120-294019 (2019-06-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 133-326645
EUT-S-nummer: 133

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
Kilde: OJS 2019/S 133-326645 (2019-07-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2019-059555
Kort beskrivelse:

Udbud vedrører anskaffelse af Urologiprodukter inkl. bevillingshåndterings- og bestillingssystem til Aalborg, Brønderslev og Læsø kommuner.

Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Katetertilbehør 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 184-447717
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

I forbindelse med udførsel af aftalen vil den vindende Tilbudsgiver overlades personoplysninger om borgere og derfor indgås der skriftlige databehandleraftaler mellem den vindende Tilbudsgiver og Ordregiver, jf. Databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679) samt Databeskyttelsesloven. I forbindelse med indgåelse af aftalen skal den vindende Tilbudsgiver aflevere et komplet produktkatalog over alle tilbudte produkter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter: Urologiprodukter defineret i denne sammenhæng som hjælpemidler til brug ved inkontinens (engangskatetre, permanente katetre (herunder urinposer) og uridomer og andre engangshjælpemidler (dog ikke bleer).

Yderligere oplysninger:

I forbindelse med indgåelse af aftalen skal den vindende Tilbudsgiver aflevere et komplet produktkatalog over alle tilbudte produkter.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg, Brønderslev og Læsø Kommuner

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Obligatorisk sortiment - sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Frivilligt sortiment – antal fabrikater/serier og sortimentsbredden
Kvalitetskriterium (vægtning): 25

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: jorn.lind@99454545.dk 📧
Køberprofilens adresse: www.bronderslev.dk 🌏
E-mail: hckc@laesoe.dk 📧
Køberprofilens adresse: www.laesoe.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har brug for at gentænke kravspecifikation set i lyset af de mange indkomne spørgsmål.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Kilde: OJS 2019/S 184-447717 (2019-09-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (4)

Katetre (1)