EU-Udbud af kontrakt om drift af sekretariat for byggeskadeforsikringsordningen

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af drift af sekretariat for byggeskadeforsikringsordningen til Trafik-, Bygge og Boligstyrelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-16.

Hvem?

• Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen

Hvad?

• Offentlig administration, forsvar og socialsikring › Virksomhed i forbindelse med administration

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-04-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentlig administration, forsvar og socialsikring
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af drift af sekretariat for byggeskadeforsikringsordningen til Trafik-, Bygge og Boligstyrelsen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Offentlig administration, forsvar og socialsikring 📦
Yderligere CPV-kode: Offentlig administration, forsvar og socialsikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.trafikstyrelsen.dk/da.aspx 🌏
E-mail: dch@tbst.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/394 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/394 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-16 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-18 📅
Startdato: 2020-02-03 📅
Slutdato: 2024-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 077-183473
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 016-025418
EUT-S-nummer: 77
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere har ikke adgang til at deltage i tilbudsåbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af drift af et sekretariat for byggeskadeforsikringsordningen til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Sekretariatet skal varetage de med byggeskadeforsikringsordningen forbundne opgaver i sekretariatet, herunder administrere BSFS systemet. Byggeskadeforsikringsordningen involverer en lang række aktører med forskellige interesser og forpligtelser. Der henvises til Kontraktbilag A - Kravspecifikation.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse med 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen - København V

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske

Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er også en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.

Tilbudsgiver udfylder ESPD’et i TenderKonnect via ”Udfyld ESPD” i henhold til de efterspurgte oplysninger.

Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på ”Gem ESPD”.

Andre Enheder eller Sammenslutninger kan ligeledes anvende TenderKonnect.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilke delaftaler (delkontrakter)

Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på,

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet,

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører jf. punkt 1.5.4.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er

Udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses,

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog Udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud.

Herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de foregående tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 12 000 000 DKK for hvert af de relevante regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre de op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene jf. sidste bullet. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de første tre (3) anførte referencer.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer der er ældre.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene jf. sidste bullet. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer);

2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne;

3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. Er opgaven ikke afsluttet angives slutdatoen som datoen for udfyldelse af ESPD’et;

4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to (3) referencer fra tilsvarende opgaver udført for offentlige kunder indenfor de seneste tre (3) år. Tilbudsgiver skal have udført hver enkelt type af tilsvarende opgaver (listet ved bogstaver nedenfor) for minimum to (3) kunder:

- Drift af sekretariat herunder,

- Journalisering af sagsdannede materialer,

- Administration af database,

- Vejledning af interessenter,

- Kontrol af tidsfrister.

Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I den situation, hvor en Tilbudsgiver har baseret sig på fx en underleverandørs uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer som en del af Tilbudsgivers dokumentation for deres faglige og tekniske formåen, er Tilbudsgiver forpligtet til at anvende de angivne underleverandører.

Der er følgende kontraktklausul for brug af underleverandører. Den vindende Tilbudsgiver skal senest ved

Kontraktens påbegyndelse indlevere de krævede oplysninger. Som Leverandør er man forpligtet til hurtigst

muligt at oplyse om enhver ændring i underleverandørens oplysninger. Hvis underleverandøren ikke er kendt på tidspunktet for kontraktens påbegyndelse, skal oplysningerne gives til Ordregiver, så snart de foreligger, når underleverandøren er udpeget. Dette gælder også i de tilfælde, hvor der udpeges nye underleverandører, som skal erstatte tidligere underleverandører.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: København V
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at deltage i tilbudsåbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaliteten af den tilbudte sekretariatsdrift og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 0027186386
Kontakt
Enhed: Dorthe Christophersen
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/394 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Spørgsmål og svar:

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til

Udbuddet.

I henhold til tidsplanen i punkt 1.6 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver,

hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets

karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 077-183473 (2019-04-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)