EU-udbud af kaffe, te, tilbehør og maskiner inkl. service til VIA University College

Professionshøjskolen VIA University College

Nærværende udbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter varekategorierne:
— Kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe,
— Te herunder konventionel og økologisk opdelt i to (2) typer af te:
— Brev te til de enkelte campus,
— Løs te til de enkelte campus,
— Tilbehør til kaffemaskiner herunder rensetabletter, rensevæske, mælkepulver og kakao,
— Service- og vedligeholdelsesaftale af ny købte maskiner inkl. arbejdsløn, kørsel, reservedele og regenerering af kalkfilter/blødgøringsanlæg,
— Maskiner herunder bryganlæg, kaffemaskine helbønne og kolbekaffemaskiner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-28.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-28 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Professionshøjskolen Via University College
Nationalt registreringsnummer: 30 77 30 47
Postadresse: Hedeager 2
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kadir Atsiz
Telefon: +45 81716701 📞
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.via.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/669c1e26-7458-45c8-a97c-2126fb550ae6/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/669c1e26-7458-45c8-a97c-2126fb550ae6/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/669c1e26-7458-45c8-a97c-2126fb550ae6/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Offentlig selvejende institution

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kaffe, te, tilbehør og maskiner inkl. service til VIA University College”
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kakao; chokolade- og sukkervarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drikkevareautomat 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland
Beskrivelse af udbuddet:
“VIA University College er Danmarks største professionshøjskole med ca. 2 100 medarbejdere og 18 500 studerende centreret om 7 campusbyer i Region...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Varighed
Startdato: 2020-02-01 📅
Slutdato: 2024-01-31 📅
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal som led i aflevering af tilbuddet aflevere 2 fysiske vareprøver uden beregning af hvert produkt der ønskes vareprøver på, samt vedlægge...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf....”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Finder ikke anvendelse på nærværende udbud.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte Rammeaftale indeholder en social, etisk samt arbejdsklausul jf. Rammeaftalens pkt. 7.2.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-28 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-11-28 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. — Alle spørgsmål skal stilles i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 210-512561 (2019-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: kd@tohv.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“VIA University College er Danmarks største professionshøjskole med ca. 2 100 medarbejdere og 18 500 studerende centreret om 7 campusbyer i Region...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 210-512561

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 226-553895 (2019-11-20)