EU-genudbud af kaffe, te, tilbehør og maskiner inkl. service til VIA University College

Professionshøjskolen VIA University College

Nærværende genudbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter varekategorierne:
— Kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe,
— Te herunder konventionel og økologisk opdelt i to (2) typer af te:
— Brev te til de enkelte campus,
— Løs te til de enkelte campus,
— Tilbehør til kaffemaskiner herunder rensetabletter, rensevæske, mælkepulver og kakao,
— Service- og vedligeholdelsesaftale af ny købte maskiner inkl. arbejdsløn, kørsel, reservedele og regenerering af kalkfilter/blødgøringsanlæg,
— Kaffemaskine til helbønner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BKI foods a/s

Hvem?

• Professionshøjskolen VIA University College

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Nærværende genudbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter varekategorierne: — Kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe, — Te herunder konventionel og økologisk opdelt i to (2) typer af te: — Brev te til de enkelte campus, — Løs te til de enkelte campus, — Tilbehør til kaffemaskiner herunder rensetabletter, rensevæske, mælkepulver og kakao, — Service- og vedligeholdelsesaftale af ny købte maskiner inkl. arbejdsløn, kørsel, reservedele og regenerering af kalkfilter/blødgøringsanlæg, — Kaffemaskine til helbønner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen Via University College
Postadresse: Hedeager 2
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: https://www.via.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 81716701 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e2b936b9-361b-4247-b9e4-582842262a82/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e2b936b9-361b-4247-b9e4-582842262a82/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-24 📅
Startdato: 2020-04-01 📅
Slutdato: 2024-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 248-612209
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 210-512561
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som led i aflevering af tilbuddet aflevere 2 fysiske vareprøver uden beregning af hvert produkt der ønskes vareprøver på, samt vedlægge produktdatablade med angivelse af varenummer for de fremsendte vareprøver. Der henvises til udbudsbetingelser pkt. 2.4.1 samt rammeaftalebilag B - tilbudsliste.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende genudbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter varekategorierne:

— Kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe,

— Te herunder konventionel og økologisk opdelt i to (2) typer af te:

— Brev te til de enkelte campus,

— Løs te til de enkelte campus,

— Tilbehør til kaffemaskiner herunder rensetabletter, rensevæske, mælkepulver og kakao,

— Service- og vedligeholdelsesaftale af ny købte maskiner inkl. arbejdsløn, kørsel, reservedele og regenerering af kalkfilter/blødgøringsanlæg,

— Kaffemaskine til helbønner.

VIA University College er Danmarks største professionshøjskole med ca. 2 100 medarbejdere og 18 500 studerende centreret om 7 campusbyer i Region Midtjylland. Læs mere om VIA University College på www.via.dk

En række campusser har integrerede kantiner med tilhørende køkken. Den enkelte kantine foretager indkøb med henblik på at kunne levere forplejning af te og kaffe, samt videresalg til medarbejdere og studerende.

— kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe,

— Maskiner herunder kaffemaskine til helbønne,

— Service- og vedligeholdelsesaftale af ny købte maskiner inkl. arbejdsløn, kørsel, reservedele og regenerering af kalkfilter/blødgøringsanlæg.

Templet te (pyramideformet nylon te-poser) er ikke omfattet af udbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage indkøb af disse produkter uden anvendelse af nærværende rammeaftale jf. udbudslovens § 8, stk. 1 og 2 (delydelsesreglen).

Køb af kaffe bryganlæg og kolbemaskine er ikke omfattet af udbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå køb uden anvendelse af nærværende rammeaftale.

Service- og vedligeholdelse af eksisterende kaffemaskiner er ikke omfattet af udbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå serviceaftaler uden anvendelse af nærværende rammeaftale.

Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftale med én (1) leverandør.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenstående skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet,

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører jf. udbudslovens § 177, stk. 2.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1,

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2,

— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3,

— Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4,

— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5,

— Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Disse oplysninger skal senere verificeres, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.3.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD dokumentet i udbudssystemet, Ethics.

ESPD dokumentet skal afleveres sammen med resten af tilbuddet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).

Egenkapitalen skal udfyldes i Ethics ved udfyldelse af det elektroniske ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Finder ikke anvendelse på nærværende udbud.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en social, etisk samt arbejdsklausul jf. rammeaftalens pkt. 7.2.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30 77 30 47
Anden type ordregivende myndighed: Offentlig selvejende institution
Kontakt
Enhed: Kadir Atsiz
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e2b936b9-361b-4247-b9e4-582842262a82/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e2b936b9-361b-4247-b9e4-582842262a82/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

— Alle spørgsmål skal stilles i Ethics ved at klikke på "Spørgsmål og Svar",

— Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til ordregiver,

— Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument i boksen ”Udbudsdokumenter”.

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Ethics.

I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrde fuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af Ethics skal stilles til supporten: support@ethics.dk eller tlf.: +45 70227007.

Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen,

— SKAT,

— ATP,

— Politiet (Kriminalregistret).

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykke erklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.

Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.

Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets Del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber såfremt disse indeholder den efterspurgte specificeringsgrad eller ved fremlæggelse af en revisorpåtegnet erklæring om tilbudsgivers egenkapital.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 248-612209 (2019-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende genudbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter varekategorierne: — Kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe — Te herunder konventionel og økologisk opdelt i to (2) typer af te: — Brev te til de enkelte campus — Løs te til de enkelte campus — Tilbehør til kaffemaskiner herunder rensetabletter, rensevæske, mælkepulver og kakao — Service- og vedligeholdelsesaftale af ny købte maskiner inkl. arbejdsløn, kørsel, reservedele og regenerering af kalkfilter/blødgøringsanlæg — Kaffemaskine til helbønner.

Den samlede værdi af udbuddet: 1115134.39 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 056-132471
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 248-612209
EUT-S-nummer: 56

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe

— Brev te til de enkelte campus

— Løs te til de enkelte campus

— Tilbehør til kaffemaskiner herunder rensetabletter, rensevæske, mælkepulver og kakao

— Service- og vedligeholdelsesaftale af ny købte maskiner inkl. arbejdsløn, kørsel, reservedele og regenerering af kalkfilter/blødgøringsanlæg

— kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe

— Maskiner herunder kaffemaskine til helbønne

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-11 📅
Navn: BKI Foods A/S
Nationalt registreringsnummer: 56312412
Postadresse: Søren Nymarksvej 7
Postby: Højbjerg
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1115134.39 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2020/S 056-132471 (2020-03-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1 nye indkøb)