EU-genudbud af kaffe, te, tilbehør og maskiner inkl. service til VIA University College

Professionshøjskolen VIA University College

Nærværende genudbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter varekategorierne:
— Kaffe herunder konventionel og økologisk formalet, hele bønner og instant kaffe,
— Te herunder konventionel og økologisk opdelt i to (2) typer af te:
— Brev te til de enkelte campus,
— Løs te til de enkelte campus,
— Tilbehør til kaffemaskiner herunder rensetabletter, rensevæske, mælkepulver og kakao,
— Service- og vedligeholdelsesaftale af ny købte maskiner inkl. arbejdsløn, kørsel, reservedele og regenerering af kalkfilter/blødgøringsanlæg,
— Kaffemaskine til helbønner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-12-19 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-12-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Professionshøjskolen Via University College
Nationalt registreringsnummer: 30 77 30 47
Postadresse: Hedeager 2
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kadir Atsiz
Telefon: +45 81716701 📞
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.via.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e2b936b9-361b-4247-b9e4-582842262a82/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e2b936b9-361b-4247-b9e4-582842262a82/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e2b936b9-361b-4247-b9e4-582842262a82/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Offentlig selvejende institution

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-genudbud af kaffe, te, tilbehør og maskiner inkl. service til VIA University College”
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende genudbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter...”    Vis mere

1️⃣
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland
Beskrivelse af udbuddet:
“VIA University College er Danmarks største professionshøjskole med ca. 2 100 medarbejdere og 18 500 studerende centreret om 7 campusbyer i Region...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Varighed
Startdato: 2020-04-01 📅
Slutdato: 2024-03-31 📅
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal som led i aflevering af tilbuddet aflevere 2 fysiske vareprøver uden beregning af hvert produkt der ønskes vareprøver på, samt vedlægge...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Finder ikke anvendelse på nærværende udbud.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en social, etisk samt arbejdsklausul jf. rammeaftalens pkt. 7.2.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 210-512561
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-29 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-01-29 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. — Alle spørgsmål skal stilles i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 248-612209 (2019-12-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende genudbud gennemføres som et offentligt udbud på levering af kaffe, te, tilbehør og køb af kaffemaskiner inkl. service. Udbuddet omfatter...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1115134.39 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“VIA University College er Danmarks største professionshøjskole med ca. 2 100 medarbejdere og 18 500 studerende centreret om 7 campusbyer i Region...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 248-612209

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BKI Foods A/S
Nationalt registreringsnummer: 56312412
Postadresse: Søren Nymarksvej 7
Postby: Højbjerg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1115134.39 💰
Kilde: OJS 2020/S 056-132471 (2020-03-17)
Relaterede søgninger 🔍