Elektronisk nøglesystem - Plejen

Haderslev Kommune

Haderslev Kommune ønsker at udskifte de gamle nøglesystemer, således der fremadrettet er et og samme system i hjemmeplejen og hjælpemiddeldepoterne mv. Nøglesystemet giver adgang for personalet i de tilfælde, hvor borgerne ikke selv kan åbne døren for plejepersonalet eller er visiteret hertil af anden årsag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bekey A/S

Hvem?

• Haderslev Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-08-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Adgangskontrolsystem
Referencenummer: 219029
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Adgangskontrolsystem 📦
Yderligere CPV-kode: Lukketøj, dele til låse og nøgler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26-28
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: https://www.haderslev.dk/ 🌏
E-mail: cap@haderslev.dk 📧
Telefon: +45 23287164 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247600&B=HADERSLEV 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247600&B=HADERSLEV 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 159-392719
EUT-S-nummer: 159

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune, DK

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

- Tilbudgivers personlige forhold (Gæld og udelukkelses grunde),

- Økonomisk og finansiel kapacitet (Balancen),

- Teknisk kapacitet (Referencer).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er en forudsætning, at virksomheden kan arbejde med borgerkontakt og projektstyring samt, at de medarbejdere, der anvendes til opgaven, kan sikkerhedsgodkendes ift. udvælgeseskriterierne, samt at de kan opretholde denne under hele udførelsen af opgaven.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 2
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 3 egnede anmodninger modtages vil udvælgelse ske på baggrund af virksomhedens beskrivelse af referencer i ESPD del IV, punkt C, nr. 1b. Se i øvrigt udbudsbetingelserne 2.16 og 2.17.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-09-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-01-10 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Kontakt
Enhed: Carsten Paulsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337815 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247600&B=HADERSLEV 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2025

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26-28
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 159-392719 (2019-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 385 214 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Varer

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 243-597173
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 159-392719
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

— Integration til ordregivers journaliserings system,

— Medicinskab med digital log funktion.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-13 📅
Navn: Bekey A/S
Nationalt registreringsnummer: 27507980
Postadresse: Gladsaxe Møllevej 28
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 27827780 📞
E-mail: annbeth.zollner@bekey.dk 📧
Land: Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 385 214 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 243-597173 (2019-12-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (5 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (3)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (1)

Overvågnings- og styresystem (1)