Elektronisk nøglesystem - Plejen

Haderslev Kommune

Haderslev Kommune ønsker at udskifte de gamle nøglesystemer, således der fremadrettet er et og samme system i hjemmeplejen og hjælpemiddeldepoterne mv. Nøglesystemet giver adgang for personalet i de tilfælde, hvor borgerne ikke selv kan åbne døren for plejepersonalet eller er visiteret hertil af anden årsag.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-08-15 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Haderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Postadresse: Gåskærgade 26-28
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Carsten Paulsen
Telefon: +45 23287164 📞
E-mail: cap@haderslev.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://www.haderslev.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337815 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247600&B=HADERSLEV 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247600&B=HADERSLEV 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektronisk nøglesystem - Plejen 219029
Produkter/tjenester: Adgangskontrolsystem 📦
Kort beskrivelse:
“Haderslev Kommune ønsker at udskifte de gamle nøglesystemer, således der fremadrettet er et og samme system i hjemmeplejen og hjælpemiddeldepoterne mv....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Lukketøj, dele til låse og nøgler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til systemadministration 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune, DK
Beskrivelse af udbuddet:
“Haderslev Kommune ønsker at udskifte de gamle nøglesystemer, således der fremadrettet er et og samme system i hjemmeplejen og hjælpemiddeldepoterne mv....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 2
Maksimalt antal: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt flere end 3 egnede anmodninger modtages vil udvælgelse ske på baggrund af virksomhedens beskrivelse af referencer i ESPD del IV, punkt C, nr. 1b. Se...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“- Tilbudgivers personlige forhold (Gæld og udelukkelses grunde), - Økonomisk og finansiel kapacitet (Balancen), - Teknisk kapacitet (Referencer).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er en forudsætning, at virksomheden kan arbejde med borgerkontakt og projektstyring samt, at de medarbejdere, der anvendes til opgaven, kan...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-09 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-09-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-01-10 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26-28
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 159-392719 (2019-08-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 385 214 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“— Integration til ordregivers journaliserings system, — Medicinskab med digital log funktion.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 159-392719
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Elektronisk nøglesystem - Plejen
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bekey A/S
Nationalt registreringsnummer: 27507980
Postadresse: Gladsaxe Møllevej 28
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 27827780 📞
E-mail: annbeth.zollner@bekey.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 385 214 💰
Kilde: OJS 2019/S 243-597173 (2019-12-13)