KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender.
Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt omkring 70 eksterne konsulenter (et tal der kan variere meget). KOMBITs hjemsted er Halfdansgade 8-10 i København.
Udbuddet består af følgende opgaver, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Drift, support og vedligehold af KOMBITs internt anvendte it-løsninger. Leverandørens ansvar afhænger af den enkelte løsning som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
1st level support indgår i udbuddet som option, men varetages i dag af KOMBIT selv.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og support af KOMBITs interne it 2019
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender.
Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt...”
Kort beskrivelse
KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender.
Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt omkring 70 eksterne konsulenter (et tal der kan variere meget). KOMBITs hjemsted er Halfdansgade 8-10 i København.
Udbuddet består af følgende opgaver, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Drift, support og vedligehold af KOMBITs internt anvendte it-løsninger. Leverandørens ansvar afhænger af den enkelte løsning som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
1st level support indgår i udbuddet som option, men varetages i dag af KOMBIT selv.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰
KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender.
Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt omkring 70 eksterne konsulenter (et tal der kan variere meget). KOMBITs hjemsted er Halfdansgade 8-10 i København.
Udbuddet består af følgende opgaver, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Drift, support og vedligehold af KOMBITs internt anvendte it-løsninger. Leverandørens ansvar afhænger af den enkelte løsning som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
1st level support indgår i udbuddet som option, men varetages i dag af KOMBIT selv.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 gange med op til 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt det modtages flere en 3 ansøgninger, der opfylder egnethedskriterierne, vil KOMBIT udvælge de 3, der under teknisk og faglig formåen viser bedst...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt det modtages flere en 3 ansøgninger, der opfylder egnethedskriterierne, vil KOMBIT udvælge de 3, der under teknisk og faglig formåen viser bedst erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:
— erfaring med drift af lignende applikations- og infrastrukturportefølje,
— erfaring med support af lignende organisation,
— erfaring med drift af hybrid infrastruktur (on-premise og cloud),
— erfaring med transition, dvs. overtagelse af lignende opgaver fra andre leverandører.
Udvælgelsesprocessen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Optionerne er beskrevet i udbudsmaterialet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ingen
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgerne skal i ESPD'et oplyse følgende økonomiske nøgletal for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgerne skal i ESPD'et oplyse følgende økonomiske nøgletal for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed:
— Årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
— EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
— Ansøgers likviditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
— Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and...”
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
— Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv,
— Ansøgers årlige omsætning skal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår være over 6 000 000 DKK,
— Ansøgers gennemsnitlige likviditetsgrad skal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår være mere end 100%.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Såfremt det modtages flere end 3 ansøgninger, der opfylder egnethedskriterierne, vil KOMBIT udvælge de 3, der under teknisk og faglig formåen viser bedst...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Såfremt det modtages flere end 3 ansøgninger, der opfylder egnethedskriterierne, vil KOMBIT udvælge de 3, der under teknisk og faglig formåen viser bedst erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:
— erfaring med drift af lignende applikations- og infrastrukturportefølje,
— erfaring med support af lignende organisation,
— erfaring med drift af hybrid infrastruktur (on-premise og cloud),
— erfaring med transition, dvs. overtagelse af lignende opgaver fra andre leverandører.
Udvælgelsesprocessen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ingen
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-04-03
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-03-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt.
For at modtage yderligere information om dette...”
Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt.
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp
Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på https://www.eu-supply.com/kombit.asp
Udbudsmaterialet findes på https://www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under ”Dokumenter”.
Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).
Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse i at ansøge om prækvalifikation. Spørgsmål, der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen. Spørgsmål skal stilles via EU-Supply. Svar offentliggøres ligeledes via EU-Supply.
Ad pkt. II.1.3 og IV.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt.
Ad pkt. II.1.5 og II.2.6) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Dette skyldes primært, at kontraktens værdi blandt andet afhænger af behov for timebaserede ydelser og det eventuelle behov for øgning af kapaciteten som måtte vise sig. KOMBIT anslår den samlede værdi til mellem 35-60 000 000 DKK.
Ad pkt. II.1.6 - KOMBIT har valgt ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter.
Baggrunden herfor er, at der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og KOMBIT, og en opdeling i flere delkontrakter vil skabe en større risiko for leverancen i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske og ressourcemæssige hensyn for en samlet kontrakt, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen og særligt den efterfølgende kontraktstyring.
Ad pkt. IV.2.4) Ansøgning og tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk.
KOMBIT forventer, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. KOMBIT forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom KOMBIT forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. KOMBIT vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2019/S 045-103091 (2019-03-01)
Supplerende oplysninger (2019-03-22)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 045-103091
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3
Gammel værdi
Dato: 2020-03-01 📅
Ny værdi
Dato: 2019-04-12 📅
Andre supplerende oplysninger
“Datoen for ordregivers forventede afsendelse af opfordringer til at afgive bud var ved en fejl angivet til en tilfældig dato i 2020. KOMBIT forventer at...”
Datoen for ordregivers forventede afsendelse af opfordringer til at afgive bud var ved en fejl angivet til en tilfældig dato i 2020. KOMBIT forventer at udsende opfordringer 12. april 2019.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 061-142362 (2019-03-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-28) Ordregivende myndighed Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 33907690.56 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af ydelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 25 %
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 045-103091
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Drift og support af KOMBITs interne it 2018
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-09-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Infrateam
Nationalt registreringsnummer: 32774695
Postadresse: Torvegade 31
Postby: Faxe
Postnummer: 4640
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 33907690.56 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Værdien angivet i pkt.II.1.7) og V.2.4) er udtryk for den evalueringstekniske pris, der blev anvendt i forbindelse med tildelingen. Værdien indeholder...”
Værdien angivet i pkt.II.1.7) og V.2.4) er udtryk for den evalueringstekniske pris, der blev anvendt i forbindelse med tildelingen. Værdien indeholder derfor poster, herunder optioner og timer, som ikke nødvendigvis realiseres.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 105-277186 (2021-05-28)