Drift og support af KOMBITs interne it 2019

KOMBIT A/S

KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender.
Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt omkring 70 eksterne konsulenter (et tal der kan variere meget). KOMBITs hjemsted er Halfdansgade 8-10 i København.
Udbuddet består af følgende opgaver, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Drift, support og vedligehold af KOMBITs internt anvendte it-løsninger. Leverandørens ansvar afhænger af den enkelte løsning som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
1st level support indgår i udbuddet som option, men varetages i dag af KOMBIT selv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Infrateam

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-01	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-22	Supplerende oplysninger
2021-05-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender. Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt omkring 70 eksterne konsulenter (et tal der kan variere meget). KOMBITs hjemsted er Halfdansgade 8-10 i København. Udbuddet består af følgende opgaver, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Drift, support og vedligehold af KOMBITs internt anvendte it-løsninger. Leverandørens ansvar afhænger af den enkelte løsning som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. 1st level support indgår i udbuddet som option, men varetages i dag af KOMBIT selv.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: ekn@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230645&B=KOMBIT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230645&B=KOMBIT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-01 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 045-103091
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt. For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på https://www.eu-supply.com/kombit.asp Udbudsmaterialet findes på https://www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under ”Dokumenter”. Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3). Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse i at ansøge om prækvalifikation. Spørgsmål, der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen. Spørgsmål skal stilles via EU-Supply. Svar offentliggøres ligeledes via EU-Supply. Ad pkt. II.1.3 og IV.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt. Ad pkt. II.1.5 og II.2.6) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Dette skyldes primært, at kontraktens værdi blandt andet afhænger af behov for timebaserede ydelser og det eventuelle behov for øgning af kapaciteten som måtte vise sig. KOMBIT anslår den samlede værdi til mellem 35-60 000 000 DKK. Ad pkt. II.1.6 - KOMBIT har valgt ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter. Baggrunden herfor er, at der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og KOMBIT, og en opdeling i flere delkontrakter vil skabe en større risiko for leverancen i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske og ressourcemæssige hensyn for en samlet kontrakt, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen og særligt den efterfølgende kontraktstyring. Ad pkt. IV.2.4) Ansøgning og tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk. KOMBIT forventer, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. KOMBIT forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom KOMBIT forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. KOMBIT vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.

Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt.

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Udbudsmaterialet findes på https://www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under ”Dokumenter”.

Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse i at ansøge om prækvalifikation. Spørgsmål, der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen. Spørgsmål skal stilles via EU-Supply. Svar offentliggøres ligeledes via EU-Supply.

Ad pkt. II.1.3 og IV.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt.

Ad pkt. II.1.5 og II.2.6) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Dette skyldes primært, at kontraktens værdi blandt andet afhænger af behov for timebaserede ydelser og det eventuelle behov for øgning af kapaciteten som måtte vise sig. KOMBIT anslår den samlede værdi til mellem 35-60 000 000 DKK.

Ad pkt. II.1.6 - KOMBIT har valgt ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter.

Baggrunden herfor er, at der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og KOMBIT, og en opdeling i flere delkontrakter vil skabe en større risiko for leverancen i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske og ressourcemæssige hensyn for en samlet kontrakt, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen og særligt den efterfølgende kontraktstyring.

Ad pkt. IV.2.4) Ansøgning og tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk.

KOMBIT forventer, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. KOMBIT forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom KOMBIT forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. KOMBIT vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

KOMBIT udbyder drift og support af de interne it-løsninger som KOMBITs medarbejdere anvender.

Organisationen beskæftiger i dag ca. 220 medarbejdere samt omkring 70 eksterne konsulenter (et tal der kan variere meget). KOMBITs hjemsted er Halfdansgade 8-10 i København.

Udbuddet består af følgende opgaver, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Drift, support og vedligehold af KOMBITs internt anvendte it-løsninger. Leverandørens ansvar afhænger af den enkelte løsning som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

1st level support indgår i udbuddet som option, men varetages i dag af KOMBIT selv.

Anslået samlet værdi: 45 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 gange med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Optionerne er beskrevet i udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgerne skal i ESPD'et oplyse følgende økonomiske nøgletal for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed:

— Årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

— EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

— Ansøgers likviditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

— Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv,

— Ansøgers årlige omsætning skal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår være over 6 000 000 DKK,

— Ansøgers gennemsnitlige likviditetsgrad skal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår være mere end 100%.

Teknisk og faglig kompetence:

Såfremt det modtages flere end 3 ansøgninger, der opfylder egnethedskriterierne, vil KOMBIT udvælge de 3, der under teknisk og faglig formåen viser bedst erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:

— erfaring med drift af lignende applikations- og infrastrukturportefølje,

— erfaring med support af lignende organisation,

— erfaring med drift af hybrid infrastruktur (on-premise og cloud),

— erfaring med transition, dvs. overtagelse af lignende opgaver fra andre leverandører.

Udvælgelsesprocessen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Mindstekrav til niveauet: Ingen
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt det modtages flere en 3 ansøgninger, der opfylder egnethedskriterierne, vil KOMBIT udvælge de 3, der under teknisk og faglig formåen viser bedst erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:

— erfaring med drift af lignende applikations- og infrastrukturportefølje,

— erfaring med support af lignende organisation,

— erfaring med drift af hybrid infrastruktur (on-premise og cloud),

— erfaring med transition, dvs. overtagelse af lignende opgaver fra andre leverandører.

Udvælgelsesprocessen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-03-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Kontakt
Enhed: Eskild Nejsum
Internetadresse: www.kombit.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230645&B=KOMBIT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt.

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Udbudsmaterialet findes på https://www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under ”Dokumenter”.

Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse i at ansøge om prækvalifikation. Spørgsmål, der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen. Spørgsmål skal stilles via EU-Supply. Svar offentliggøres ligeledes via EU-Supply.

Ad pkt. II.1.3 og IV.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt.

Ad pkt. II.1.5 og II.2.6) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Dette skyldes primært, at kontraktens værdi blandt andet afhænger af behov for timebaserede ydelser og det eventuelle behov for øgning af kapaciteten som måtte vise sig. KOMBIT anslår den samlede værdi til mellem 35-60 000 000 DKK.

Ad pkt. II.1.6 - KOMBIT har valgt ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter.

Baggrunden herfor er, at der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og KOMBIT, og en opdeling i flere delkontrakter vil skabe en større risiko for leverancen i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske og ressourcemæssige hensyn for en samlet kontrakt, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen og særligt den efterfølgende kontraktstyring.

Ad pkt. IV.2.4) Ansøgning og tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk.

KOMBIT forventer, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. KOMBIT forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom KOMBIT forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. KOMBIT vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 045-103091 (2019-03-01)

Supplerende oplysninger (2019-03-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: System- og supporttjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 061-142362
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 045-103091
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

Datoen for ordregivers forventede afsendelse af opfordringer til at afgive bud var ved en fejl angivet til en tilfældig dato i 2020. KOMBIT forventer at udsende opfordringer 12. april 2019.

Kilde: OJS 2019/S 061-142362 (2019-03-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 33907690.56 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 105-277186
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i pkt.II.1.7) og V.2.4) er udtryk for den evalueringstekniske pris, der blev anvendt i forbindelse med tildelingen. Værdien indeholder derfor poster, herunder optioner og timer, som ikke nødvendigvis realiseres.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af ydelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-24 📅
Navn: Infrateam
Nationalt registreringsnummer: 32774695
Postadresse: Torvegade 31
Postby: Faxe
Postnummer: 4640
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 33907690.56 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:

Kilde: OJS 2021/S 105-277186 (2021-05-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)