Drift af Café Alsion mv

Ejerforeningen Alsion

Ejerforeningen Alsion udbyder driften af Café Alsion, Alsion 2, Sønderborg. Opgaven omfatter drift af Café Alsion for studerende (ca.1 100 (i tillæg ca. 300 ekstra 2 x ugentligt)) og personale (ca. 380) samt mødeforplejning mv. i tidsrummet kl. 08:00-16:00. Endvidere omfattes servicering i forbindelse med arrangementer i koncertsal, herunder også forplejning af de udøvende forud for arrangement i aften/nat samt weekends.
Offentligt udbud med forhandlingsrunde - udbydes samlet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DinnerdeLuxe ApS

Hvem?

• Ejerforeningen Alsion

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kantiner
Kort beskrivelse:

Ejerforeningen Alsion udbyder driften af Café Alsion, Alsion 2, Sønderborg. Opgaven omfatter drift af Café Alsion for studerende (ca.1 100 (i tillæg ca. 300 ekstra 2 x ugentligt)) og personale (ca. 380) samt mødeforplejning mv. i tidsrummet kl. 08:00-16:00. Endvidere omfattes servicering i forbindelse med arrangementer i koncertsal, herunder også forplejning af de udøvende forud for arrangement i aften/nat samt weekends. Offentligt udbud med forhandlingsrunde - udbydes samlet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af kantiner 📦
Yderligere CPV-kode: Restaurationsvirksomhed og servering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Ejerforeningen Alsion
Postadresse: Alsion 2
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.alsion.dk 🌏
E-mail: pia.blaesbjerg@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231717&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231717&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 032-072823
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger

Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets Budgetvejledning, afsnit 2.4.15 kantiner. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Offentligt udbud med forhandlingsrunde - udbydes samlet.

Ejerforeningen Alsion udbyder driften af Café Alsion, Alsion 2, Sønderborg. Opgaven omfatter drift af Café Alsion for studerende (ca.1 100 (i tillæg ca. 300 ekstra 2 x ugentligt) og personale (ca. 380) fra Ejerforeningens Alsionsmedlemsvirksomheder. Rekvisitionssalg til Ejerforeningens Alsions medlemsvirksomheder samt til eksterne somholder møder/konferencer på Alsion. Endvidere omfattes servicering i forbindelse med arrangementer i koncertsal, herunder også forplejning af de udøvende forud for arrangement i aften/nat samt weekends.

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et offentligt udbud og med forhandlingrunde.

Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger:

Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets Budgetvejledning, afsnit 2.4.15 kantiner.

Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM-systemet:

— Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3 vedhæftes ansøgningen. (Tro og love-erklæringsskema vedhæftet denne bekendtgørelse kan anvendes),

— Omsætning og egenkapital i senest afsluttede regnskabsår (oplysninger afgivet på tro og love og/eller vedhæftet dokumentation af revideret årsregnskab eller attesteret regnskabs-oplysninger fra registreret eller statsautoriseret revisor),

— Reference-/erfaringsliste over lignende opgaver indeholdende kundenavn, kontraktperiode og opgavebeskrivelse.

Følgende mindstekrav gælder til den ansøgende virksomhed:

— Egenkapitalen i seneste afsluttede regnskabsår skal være positiv.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

”Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse” (LBK nr. 710 af 20.8.2002) skal til enhver tid overholdes. Specifikation over medarbejdere, som er omfattet af virksomhedsoverdragelse i forbindelse med indgåelse af denne leveringsaftale, fremgår af udbudsmaterialet.

Sikkerhedsstillelse i form af anfordringsgaranti - yderligere fremgår af udbudsmaterialet, men formentligt på 500 000 DKK.

Der vil være mulighed for forlængelse af leveringsaftalen 2 x 1 år på uændrede vilkår. Forlængelse bestemmes af ordregiver med et varsel på 6 måneder inden leveringsaftalens udløb.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver vil tildele kontrakten til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet: - Bedste forhold mellem pris og kvalitet (underkriterier vil fremgår af udbudsmaterialet).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Blæsbjerg (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning ApS (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🏙️
Internetadresse: http://d-s-r.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL for udbudsværktøjet: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive tilbud via CTM Systemet. Kun tilbud modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning. Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket "Offentliggjorte udbud" og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål/vedhæftes relevante dokumenter inden tilbudsfristen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 032-072823 (2019-02-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ejerforeningen Alsion udbyder driften af Café Alsion, Alsion 2, Sønderborg. Opgaven omfatter drift af Café Alsion for studerende (ca.1 100 (i tillæg ca. 300 ekstra 2 x ugentligt)) og personale (ca. 380) samt mødeforplejning mv. i tidsrummet kl. 08:00-16:00. Endvidere omfattes servicering i forbindelse med arrangementer i koncertsal, herunder også forplejning af de udøvende forud for arrangement i aften/nat samt weekends. Offentligt udbud med forhandlingsrunde - udbydes samlet

Den samlede værdi af udbuddet: 2 072 350 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 097-235392
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 032-072823
EUT-S-nummer: 97

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Offentligt udbud med forhandlingsrunde - udbydes samlet
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Alsion, Sønderborg

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Koncertsal
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-29 📅
Navn: DinnerdeLuxe ApS
Postadresse: Egsagervej 11, 1.sal,
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 394 478 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2019/S 097-235392 (2019-05-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Kantinevirksomhed (1)