Digital Platform for Sourcing to Contract Lifecycle Management Service

Ørsted Services A/S

The purpose of this tender is to acquire one or more cloud based digital platform(s) including implementation, consultancy, training in the platform to support the transformation of the procurement department of Ørsted towards a unified organization sharing tools and processes. Tender consists of 2 lots with modules covering Sourcing, SRM/SPM and contract authoring and CLM. Governance is an optional module.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BravoSolutions UK Ltd
• Netcompany A/S

Hvem?

• Ørsted Services A/S

Hvad?

• Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager › Programpakke til indkøbsstyring

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-10-29	Supplerende oplysninger
2020-05-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til indkøbsstyring
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til indkøbsstyring 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til indkøbsstyring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Ørsted Services A/S
Postadresse: Nesa Allé 1
Postnummer: 2820
Postby: Gentofte
Kontakt
Internetadresse: http://www.orsted.com 🌏
E-mail: info@orsted.dk 📧
URL til dokumenter: https://dongenergy.scanmarket.com/SupplierRegistration/NewSupplier?eventId=339299&ccsum=c20e8252a6a1337733c70b44f2400634 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 207-506102
EUT-S-nummer: 207

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 34 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Sourcing, Supplier Registration Management and Supplier Performance Management
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Lot 1: A digital platform (SaaS) to deliver functionalities covering activities for the sourcing and supplier relationship management processes. It could deliver functions for supplier self-registrations, publishing events, e-sourcing tenders, communication with suppliers. Supplier relationship management could offer functions for registration of performance, draw data from internal and external sources and combine this in a comprehensive view. It includes consultancy, integration, implementation, training as an option for Ørsted and as an option a governance module.

The maximum spend for consultancy hours is expected to be 2 500 000 DKK per Lot.

Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ørsted is entitled to extend the term by another 12 months subject to 3 months written notice to supplier before the expiry of the Term. Ørsted is entitled to apply this right of extension of the term 4 times.

Beskrivelse af mulighederne:

Options included is:

— governance workflow module,

— migration,

— integrations,

— consultants.

Delkontraktens titel: Contract Authoring and Contract Lifecycle Management
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Lot 2: A digital platform/SaaS that delivers functionalities covering activities in authoring and contract lifecycle management. It could deliver functions for to enhance contract authoring through automation, registration and tracking of obligations, claims handling and contract amendments. It includes consultancy, integration, implementation, training as optional for Ørsted and as an option a governance workflow module.

The maximum spend for consultancy hours is expected to be 2 500 000 DKK per lot.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Please refer to Pre-qualification Notice

Please refer to pre-qualification notice.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-11-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 27446485
Kontakt
Internetadresse: www.orsted.com 🌏
URL til dokumenter: https://dongenergy.scanmarket.com/SupplierRegistration/NewSupplier?eventId=339299&ccsum=c20e8252a6a1337733c70b44f2400634 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 207-506102 (2019-10-21)

Supplerende oplysninger (2019-10-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 211-518797
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 207-506102
EUT-S-nummer: 211
Kilde: OJS 2019/S 211-518797 (2019-10-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Varer

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 094-225457
EUT-S-nummer: 94

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lot 1: A digital platform (SaaS) to deliver functionalities covering activities for the sourcing and supplier relationship management processes. It could deliver functions for supplier self-registrations, publishing events, e-sourcing tenders, communication with suppliers. Supplier relationship management could offer functions for registration of performance, draw data from internal and external sources and combine this in a comprehensive view. It includes consultancy, Integration, Implementation, Training as an option for Ørsted and as an option a Governance module.

The maximum spend for consultancy hours is expected to be DKK 2 500 000 per lot.

Beskrivelse af mulighederne:

Governance workflow module.

Migration

Integrations

Consultants

Kort beskrivelse:

Lot 2: A digital platform/SaaS that deliveres functionalities covering activities in Authoring and Contract Lifecycle Management. It could deliver functions for to enhance contract authoring through automation, registration and tracking of obligations, claims handling and contract amendments. It includes consultancy, Integration, Implementation, Training as optional for Ørsted and as an option a Governance workflow module.

Beskrivelse af mulighederne: Governance workflow module

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-12 📅
Navn: BravoSolutions UK Ltd
Postby: London
Land: Storbritannien 🇬🇧
London 🏙️
Navn: Netcompany A/S
Postby: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
5
Kilde: OJS 2020/S 094-225457 (2020-05-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager