Dialogue Mechanism and Communication under the Africa Programme for Peace, Phase IV

Embassy of Denmark, Ethiopia

The current tender is part of the Danish Africa Programme for Peace, phase IV, providing support to African institutions initiatives relating to peace, security and governance on the continent. The programme primarily provides support to the African Union as well as ECOWAS and IGAD.
The work of the consultant is expected to enhance the political and thematic dialogue and communication on African peace, security and governance issues. It will involve:
1) Organisation and facilitation of an annual Africa-Denmark dialogue on peace and security issues; and
2) Communication of the key results being achieved.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-15 Udbudsbekendtgørelse
2019-08-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Embassy of Denmark, Ethiopia
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Bole Subcity, Woreda 03 (Bole — 03), PO Box 12955, 629 Street, House No 99-11
Postby: Addis Ababa
Postnummer: 12955
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jonas Helth Lønborg
E-mail: jonlon@um.dk 📧
Region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/daf822e0-9d40-4bfe-9e9c-3580912bbcfc/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/daf822e0-9d40-4bfe-9e9c-3580912bbcfc/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/daf822e0-9d40-4bfe-9e9c-3580912bbcfc/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/daf822e0-9d40-4bfe-9e9c-3580912bbcfc/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Dialogue Mechanism and Communication under the Africa Programme for Peace, Phase IV 2016-51764”
Produkter/tjenester: Tjenester vedrørende økonomisk hjælp til udlandet 📦
Kort beskrivelse:
“The current tender is part of the Danish Africa Programme for Peace, phase IV, providing support to African institutions initiatives relating to peace,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ethiopia.
Beskrivelse af udbuddet:
“The first aspect entails planning and conducting annual Africa-Denmark Dialogues focused on 1 or 2 key topics that are particularly relevant to the agenda...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Varighed
Slutdato: 2020-04-30 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Candidates will be selected on the basis of the information concerning technical and professional ability, cf. Section III.1.3), in relation to the object...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“The agreement is divided into 2 phases (“Phase 1” and Phase 2”). Phase 1 runs until 30.4.2020 and the maximum budget for Phase 1 is 1 200 000 DKK net of...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The Contracting Authority has a maximum budget of 3 000 000 DKK net of VAT in relation to the procurement. Tenders will be rejected if they exceed the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“In Part III.A-C of the ESPD, economic operators must answer whether they are subject to exclusion grounds. An economic operator is excluded from the...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.B of the ESPD, the economic operator must fill in its average yearly turnover for the last 2 financial years available (where the economic...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The economic operator is required to have an average yearly turnover of minimum 6 000 000 DKK for the last 2 financial years available. When the economic...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.C of the ESPD, the economic operator must fill in a list of maximum 5 contracts entered into, ongoing or finalized within the last 3 years...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Within the last 3 years, the economic operator is required to have performed (entered into, ongoing or finalized) minimum: — 1 contract regarding...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Prior to the signing of the contract, the economic operator must present statements of availability from all non-permanent staff (e.g. project specific...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-16 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-05-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding requests to participate and selection must be submitted within 20 calendar days from the day after the Contracting Authority has notified...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 077-183724 (2019-04-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Offentlig administration, forsvar og socialsikring 📦
Kort beskrivelse:
“The Embasy of Ethiopia has entered into an agreement regarding support to African institutions initiatives relating to peace, security and governance on the...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 995 863 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The first aspect entails planning and conducting annual Africa-Denmark Dialogues focused on one or 2 key topics that are particularly relevant to the agenda...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Quality
Omkostningskriterium (vægtning): 90
Omkostningskriterium (navn): Price
Omkostningskriterium (vægtning): 10
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“The agreement is divided into 2 phases (‘Phase 1’ and ‘Phase 2’). Phase 1 runs until 30.4.2020 and the maximum budget for Phase 1 is 1 200 000 DKK net of...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The contracting authority has a maximum budget of 3 000 000 DKK net of VAT in relation to the procurement. Tenders will be rejected if they exceed the...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 077-183724

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Consultancy Agreement; Dialogue Mechanism and Communication under the Africa Programme for Peace, Phase IV”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-08-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 995 863 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding the procedure (e.g. decisions regarding award of contract) must be submitted within: 45 calendar days from the day after the publication...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 156-385525 (2019-08-12)