Delivery and Operation of Registration, Payment and Notification Services for Danish Road Charging

Sund and Bælt Holding A/S

This tender procedure concerns the award of contracts for delivery and operation of registration, payment and notification services for Danish road charging (eVignette). The contracts will concern delivery and operation of a registration and payment platform (responsive web application) together with notification services and international debt collection for evaders. Education/training and documentation as well as certain services related to support and maintenance of the system are included in the contracts.
Under Item II.2.4) the requested solution and services are further described, and the tender documents include a description of the project in further detail.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-05.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-05 Udbudsbekendtgørelse
2019-06-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sund and Bælt Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 15694688
Postadresse: Vester Søgade 10
Postby: København V
Postnummer: 1601
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: SBF — Charlotte Yun Linde
Telefon: +45 33416242 📞
E-mail: cyl@sbf.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://sundogbaelt.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237155&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237155&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delivery and Operation of Registration, Payment and Notification Services for Danish Road Charging”
Produkter/tjenester: Inkassovirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“This tender procedure concerns the award of contracts for delivery and operation of registration, payment and notification services for Danish road charging...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 85 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Elektroniske informationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Value-added-informationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med international pengeoverførsel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Behandling og clearing af finansielle transaktioner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Veksling af valuta 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af POS-programmel (Point of Sale) 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til internet og intranet 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af datanetværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udbydertjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: WWW-netstedsdesigntjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: WWW-netstedsværtstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Internetudviklingstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Oprettelse af forsendelseslister og postforsendelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Postforsendelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indkassering af afgifter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fakturering 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: 00 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Denmark + International debt collection.
Beskrivelse af udbuddet:
“Sund and Bælt will implement different enforcement schemes in Denmark, among others time-based road user charging for all foreign passenger cars and vans in...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and performance
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Reliability of delivery
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 45
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 85 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of candidates invited to tender will take place after an evaluation of which candidates have documented the most relevant deliveries, see...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Delivery and operation of registration and notification services for additional road user scheme, Low Emission Zones. Please fin more information in Annex 1.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Sund and Bælt Holding A/S has decided not to divide the contract into lots as this is expected to unduly increase the cost as well as the risk regarding the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“The Contracting Authority is obliged to exclude an applicant/tenderer from participation in the tendering procedure if the tenderer is subject to the...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document (“ESPD”) with the following information: 1) The candidate’s annual turnover for the last...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“(Equity): in the event that the applicant’s equity in any of the last 3 years is below 0, the applicant will be excluded. The information is to be stated in...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of the most significant comparable deliveries, see Sections II.1.4) and II.2.4),...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“The candidate must with a minimum of 1 reference demonstrate experience with the delivery and operation of registration, payment and notification services...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ref. is made to the tender doc. cf. the link in Sec. I.1.3). The contract has to the relevant extent inc. the CSR considerations as laid down in the...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-06 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-05-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: x
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 071-167905 (2019-04-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“This tender procedure concerns the award of contracts for delivery and operation of registration, payment and notification services for Danish road charging...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Sund and Bælt will implement different enforcement schemes in Denmark, among others time-based road user charging for all foreign passenger cars and vans in...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Delivery and operation of registration and notification services for additional road user scheme, low emission zones. Please find more information in Annex 1.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Sund and Bælt Holding A/S has decided not to divide the contract into lots as this is expected to unduly increase the cost as well as the risk regarding the...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 071-167905

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Delivery and Operation of Registration, Payment and Notification Services for Danish Road Charging”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The contract is not awarded because only irregular offers were received. S&B have therefore decided to cancel the restricted procedure.”
Kilde: OJS 2019/S 124-303738 (2019-06-26)