Copernicus Land Monitoring Service — Copernicus Land Portal

European Environment Agency

The purpose of this contract is to undertake to following 2 tasks:
— design, development, deployment and population of the Copernicus land portal,
— provision of consultancy services relating to operations and maintenance, content and data management, user support and further limited developments of the Copernicus land portal.
The Copernicus land portal shall focus on providing a single entry point to data and services in the whole portfolio of CLMS increasing data interaction utilities. Therefore a series of new requirements need to be addressed, i.e. data discovery, visualisation, interaction and data delivery. In addition to data related functionalities, the portal shall also be an effective communication platform about CLMS and data and services it provides, which should help in targeting a wide range of users and stakeholders from both the public and private sector, to ensure broad-scale uptake of CLMS.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bilbomática S.A.
• Codesyntax S.L.

Hvem?

• European Environment Agency

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-11	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-06	Supplerende oplysninger
2020-04-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Copernicus-Landovervågningstjenesten (CLMS) — Copernicus-Landportalen
Referencenummer: EEA/DIS/R0/19/016
Kort beskrivelse:

Kontraktens formål er udførelse af følgende 2 opgaver: — design, udvikling, deployering og bemanding af Copernicus-Landportalen, — levering af rådgivningstjenester vedrørende drift og vedligeholdelse samt indholds- og dataforvaltning, brugersupport og yderligere begrænset udvikling af Copernicus-Landportalen. Copernicus-Landportalen skal fokusere på levering af et enkelt kontaktpunkt til data og tjenester for det stigende antal serviceprogrammer med datainteraktioner i CLMS' samlede portefølje. Der er derfor behov for behandling af en ny række krav, dvs. dataopdagelse, -visualisering, -interaktion og -levering. Foruden datarelaterede funktioner skal portalen ligeledes være en effektiv kommunikationsplatform for CLMS samt de data og tjenester, som den leverer, hvilket skal bidrage til at sigte på et bredt spektrum af brugere og interessenter fra både den private og offentlige sektor, med henblik på sikring af en bredviftet udnyttelse af CLMS.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til internet og intranet 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050 K
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5662 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5662 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 226-553002
EUT-S-nummer: 226
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen og anmodes om at informere EEA's indkøbstjeneste herom i forvejen og senest 17.12.2019 (16:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontraktens formål er udførelse af følgende 2 opgaver:

— design, udvikling, deployering og bemanding af Copernicus-Landportalen,

— levering af rådgivningstjenester vedrørende drift og vedligeholdelse samt indholds- og dataforvaltning, brugersupport og yderligere begrænset udvikling af Copernicus-Landportalen.

Copernicus-Landportalen skal fokusere på levering af et enkelt kontaktpunkt til data og tjenester for det stigende antal serviceprogrammer med datainteraktioner i CLMS' samlede portefølje. Der er derfor behov for behandling af en ny række krav, dvs. dataopdagelse, -visualisering, -interaktion og -levering. Foruden datarelaterede funktioner skal portalen ligeledes være en effektiv kommunikationsplatform for CLMS samt de data og tjenester, som den leverer, hvilket skal bidrage til at sigte på et bredt spektrum af brugere og interessenter fra både den private og offentlige sektor, med henblik på sikring af en bredviftet udnyttelse af CLMS.

Anslået samlet værdi: 2 500 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:

Den driftsmæssige vedligeholdelse af Copernicus-Landportalen er en af opgaverne i uddelegeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og EEA om gennemførelse af CLMS og in situ-komponenten.

Rammetjenesteydelseskontrakten omfatter 2 sæt hovedopgaver, nemlig:

1) Design, udvikling, deployering og bemanding af Copernicus-Landportalen; og

2) Levering af rådgivningstjenester vedrørende drift og vedligeholdelse samt indholdsforvaltning, brugersupport og yderligere begrænset udvikling af Copernicus-Landportalen. Opgaverne og de vigtigste krav beskrives yderligere i afsnit 1.3 i udbudsspecifikationerne.

Den fremtidige kontrahent har ansvaret for den tekniske ledelse af projektet. EEA vil afsætte en kontaktperson med ansvar for projektet, opfølgning af udførelse af de specifikke kontrakter, der skal indgås under rammetjenesteydelseskontrakten i henhold til budgettet og tidsplanen, og som skal indtræde som kontakt mellem kontrahentens tekniske team og EEA's IT-gruppe med henblik på koordinering af testopsætning og produktionssteder, deployering og vedligeholdelse af portalen samt adgang til og brug af fælles EEA IKT-værktøjer, af interesse for eller som integreret del af Copernicus-Landportalen. Der vil for hver specifik kontrakt skulle fremvises en detaljeret projektledelsesplan efter modellen, der vedlægges anmodningen om tjenesteydelser for den specifikke kontrakt. Desuden vil der hver måned blive afkrævet korte statusrapporter om tjenesteydelsernes fremskridt efter modellen, der vedlægges anmodningen om tjenesteydelser.

De specifikke kontrakter, der vil blive indgået under rammetjenesteydelseskontrakten, skal specificere opgaverne, der skal udføres, de forventede leverancer og den anslåede tidsplan. Det er planlagt at oprette en specifik kontrakt for systemarkitektur og brugergrænsefladedesign samt mindst 2 kontrakter vedrørende udvikling, implementering, indledende bemanding, godkendelsesprøvning og uddannelse, i henhold til afsnit 1.3.1 i udbudsspecifikationerne. EEA sigter mod at få den ny Copernicus-Landportal på plads inden for 12 måneder fra underskrivelsen af den første specifikke kontrakt. Efter færdiggørelsen af Copernicus-Landportalen vil der blive iværksat specifikke kontrakter, hver af en maksimal varighed på 18 måneder, med henblik på udførelse af opgaverne beskrevet i afsnit 1.3.2 i udbudsspecifikationerne.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den indledende varighed af rammetjenesteydelseskontrakten vil være 24 måneder fra datoen for underskrivelse af begge kontraherende parter, med mulighed for 2 fornyelser på 12 måneder hver.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: Copernicus — Europa-Parlamentet og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 af 3.4.2014 (EUT L 122, 24.4.2014, side 44).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Primært i kontrahentens lokaler (eksternt) og med en kombination af interne/eksterne tjenester (i Agenturets lokaler) afhængende af de foreliggende opgaver (se afsnit 1.3 og 1.5 i udbudsspecifikationerne).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i afsnit 2.2.2.1) i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-12-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5662 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I de 3 år efter kontraktens ikrafttrædelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: https://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2019/S 226-553002 (2019-11-11)

Supplerende oplysninger (2019-12-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til internet og intranet 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 239-585408
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 226-553002
EUT-S-nummer: 239
Kilde: OJS 2019/S 239-585408 (2019-12-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontraktens formål er udførelse af følgende to opgaver: — design, udvikling, deployering og bemanding af Copernicus-Landportalen — levering af rådgivningstjenester vedrørende drift og vedligeholdelse samt indholds- og dataforvaltning, brugersupport og yderligere begrænset udvikling af Copernicus-Landportalen. Copernicus-Landportalen skal fokusere på levering af et enkelt kontaktpunkt til data og tjenester for det stigende antal serviceprogrammer med datainteraktioner i CLMS' samlede portefølje. Der er derfor behov for behandling af en ny række krav, dvs. dataopdagelse, -visualisering, -interaktion og -levering. Foruden datarelaterede funktioner skal portalen ligeledes være en effektiv kommunikationsplatform for CLMS samt de data og tjenester, som den leverer, hvilket skal bidrage til at sigte på et bredt spektrum af brugere og interessenter fra både den private og offentlige sektor, med henblik på sikring af en bredviftet udnyttelse af CLMS.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 084-198038
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

I de tre år efter kontraktens ikrafttrædelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med kontrahenten, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt II.1) i bilag I til finansforordningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontraktens formål er udførelse af følgende to opgaver:

— design, udvikling, deployering og bemanding af Copernicus-Landportalen

Rammetjenesteydelseskontrakten omfatter to sæt hovedopgaver, nemlig:

1) design, udvikling, deployering og bemanding af Copernicus-Landportalen

2) levering af rådgivningstjenester vedrørende drift og vedligeholdelse samt indholdsforvaltning, brugersupport og yderligere begrænset udvikling af Copernicus-Landportalen. Opgaverne og hovedkravene er yderligere specificeret i afsnit I.3) i udbudsmaterialet.

De specifikke kontrakter, der vil blive indgået under rammetjenesteydelseskontrakten, skal specificere opgaverne, der skal udføres, de forventede leverancer og den anslåede tidsplan. Det er planlagt at oprette en specifik kontrakt for systemarkitektur og brugergrænsefladedesign samt mindst to specifikke kontrakter vedrørende udvikling, implementering, indledende bemanding, godkendelsesprøvning og uddannelse, i henhold til afsnit I.3.1) i udbudsspecifikationerne. EEA sigter mod at få den ny Copernicus-Landportal på plads inden for 12 måneder fra underskrivelsen af den første specifikke kontrakt. Efter færdiggørelsen af Copernicus-Landportalen vil der blive iværksat specifikke kontrakter, hver af en maksimal varighed på 18 måneder, med henblik på udførelse af opgaverne beskrevet i afsnit I.3.2) i udbudsspecifikationerne.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 af 3.4.2014 (EUT L 122 af 24.4.2014, s. 44).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hovedsageligt i kontrahentens lokaler (eksternt) og i en kombination af eksterne/interne tjenester (i agenturets lokaler) afhængigt af de foreliggende opgaver (se afsnit I.3) og I.5) i udbudsmaterialet).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Portalen skal imødekomme databehovene hos avancerede brugere af landovervågningstjenesten (med tematisk og teknisk ekspertise på området) samt levere generelle oplysninger om landovervågningstjenesten til nye besøgende på landportalen, som ikke nødvendigvis kender til landovervågningstjenesten og hvilke data den leverer, og som ikke nødvendigvis er dataeksperter. Tilbudsgivere skal beskrive, hvordan de planlægger at organisere data- og informationsformidling på portalen for at imødekomme behovene i disse to forskellige brugerkategorier (højst ti DIN A4-sider).
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgivere skal beskrive, hvordan de planlægger at organisere teamet til udførelse af opgaverne beskrevet i punkt I.3.1), med særlig fokus på de krævede tekniske profiler og ca. tidstildeling til de specifikke profiler i de forskellige faser af punkt I.3.1) (højst tre A4-sider)
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgivere skal beskrive, hvordan de planlægger at tilrettelægge udførelsen af opgaverne beskrevet i punkt I.3.2), med særlig fokus på punkt I.3.2.1) og I.3.2.3) (højst tre A4-sider)
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-06 📅
Navn: Bilbomática S.A.
Nationalt registreringsnummer: ES A48270227
Postadresse: C/ Santiago de Compostela 12, 4ºA
Postby: Bilbao
Postnummer: E-48003
Land: Spanien 🇪🇸
Bizkaia 🏙️
Navn: Codesyntax S.L.
Nationalt registreringsnummer: ES B20696092
Postadresse: Poligono Azitain 3 – K
Postby: Eibar
Postnummer: E-20600
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Kilde: OJS 2020/S 084-198038 (2020-04-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)