Contract Concerning Acquisition of Requirement Management Software

Femern A/S

During the design, build and operation phases of the fixed link across Femern Belt a large amount of requirements have been and will be imposed upon Femern A/S by authorities and have been and will be imposed upon multiple contractors and tenderers by Femern A/S. Femern A/S (and potentially other projects within the Sund and Belt Group) needs a requirement management system to manage these requirements.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-12 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Femern A/S
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Postadresse: Vester Søgade 10
Postby: København V
Postnummer: 1601
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Femern — Mikkel Mølgaard
Telefon: +45 33416396 📞
E-mail: mmd@femern.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.femern.com/en 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247912&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247912&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Contract Concerning Acquisition of Requirement Management Software
Produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Kort beskrivelse:
“During the design, build and operation phases of the fixed link across Femern Belt a large amount of requirements have been and will be imposed upon Femern...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 610 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk-tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V.
Beskrivelse af udbuddet:
“Femern A/S (Femern) is part of Sund and Bælt Holding A/S, which is owned 100 pct. by the Danish Ministry of Transport, Building, and Housing. In April 2009,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 610 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The selection of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant deliveries, see Section...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“The construction of the fixed link across the Fehmarn Belt receives EU funding from the CEF programme under project code 2014-EU-TM-0221-W.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document (‘ESPD’) with the following information: — the candidate’s equity in each of the 3 latest...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“As a minimum requirement, a positive equity in each of the last 3 financial years must be documented. If the candidate relies on the capacity of other...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of the 5 most significant comparable services, see Sections II.1.4) and II.2.4),...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“As minimum requirements the candidate is required to document: — at least 1 reference covering delivery of a requirement management system used in an...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract has incorporated a corporate social responsibility clause. Reference is made to Annex 5 of the tender material.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-13 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 220-540046 (2019-11-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 610 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Femern A/S (Femern) is part of Sund & Bælt Holding A/S, which is owned 100 pct. by the Danish Ministry of Transport, Building, and Housing. In April 2009,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Implementation and service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 220-540046

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Contract Concerning Acquisition of Requirement Management Software
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-05-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Relatics B.V.
Postby: Ridderkerk
Land: Nederlandene 🇳🇱
Region: Nederland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 610 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 610 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 100-241636 (2020-05-19)