Kontrakten vedrører anskaffelse af mekanisk bogsorteringsanlæg med dertilhørende software og hardware til styring af anlæggets funktionalitet, drift, statistik m.m., bogvogne, afleveringsindkast og personaleindkast.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bogsorteringsanlæg til Københavns Hovedbibliotek
Produkter/tjenester: Udstyr til biblioteksautomation📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten vedrører anskaffelse af mekanisk bogsorteringsanlæg med dertilhørende software og hardware til styring af anlæggets funktionalitet, drift,...”
Kort beskrivelse
Kontrakten vedrører anskaffelse af mekanisk bogsorteringsanlæg med dertilhørende software og hardware til styring af anlæggets funktionalitet, drift, statistik m.m., bogvogne, afleveringsindkast og personaleindkast.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Hovedbibliotek, Krystalgade 15, 1172 København
Beskrivelse af udbuddet:
“Det nuværende sorteringsanlæg på Københavns Hovedbibliotek er nedslidt og skal udskiftes. Anlægget kører på nedsat drift, og der foretages ofte reparationer...”
Beskrivelse af udbuddet
Det nuværende sorteringsanlæg på Københavns Hovedbibliotek er nedslidt og skal udskiftes. Anlægget kører på nedsat drift, og der foretages ofte reparationer på anlægget, hvorfor en udskiftning er nødvendig.
Københavns Hovedbibliotek ønsker desuden at forbedre arbejdsmiljøet forbundet med arbejdet ved sorteringsanlægget. Anlægget skal således placeres i stueetagen i ét plan for at undgå færdsel på trapper. I dag er anlægget placeret i 2 etager.
Den ønskede leverance er et sorteringsanlæg til sortering af biblioteks materialer i ét plan med placering i stueetagen på Københavns Hovedbibliotek med plads til minimum 58 afkast. 50 bogvognsafkast og 8 kasseafkast. Leverancen skal inkludere bogvogne. Desuden skal anlægget være forsynet med 3 afleveringsindkast til bibliotekets brugere samt ét personaleindkast placeret internt på anlægget uden adgang for bibliotekets brugere.
Anskaffelsen omfatter desuden en aftale om service og support for det nye anlæg i en periode på 10 år med option på yderligere 2 år. Leverandøren skal levere og installere et sorteringsanlæg, software og hardware herunder tilknyttet udstyr samt supportere og vedligeholde løsningen. Endvidere forestå drift og hosting hvis dette er påkrævet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forlængelse af forebyggende vedligeholdelse af IT-løsningen +2 år.
Forlængelse af vedligeholdelse af versioner og nye releases af leverandørudviklet...”
Beskrivelse af fornyelser
Forlængelse af forebyggende vedligeholdelse af IT-løsningen +2 år.
Forlængelse af vedligeholdelse af versioner og nye releases af leverandørudviklet programmel +2 år.
Forlængelse af forebyggende vedligeholdelse af mekanisk sorteringsanlæg + 2 år.
Forlængelse af Support +2 år.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“a) Option for anskaffelse af nye bogvognsafkast og kasseafkast (pris pr. nyt afkast udover de 58 afkast, der indgår i Løsningen),
b) Option på support i...”
Beskrivelse af mulighederne
a) Option for anskaffelse af nye bogvognsafkast og kasseafkast (pris pr. nyt afkast udover de 58 afkast, der indgår i Løsningen),
b) Option på support i tidsrummet søndag mellem kl. 12:00 og 16:00.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal være registreret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk. For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal være registreret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk. For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 15 000 000 DKK (ekskl. moms).
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-18
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-09-18
13:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 134-328913 (2019-07-10)
Supplerende oplysninger (2019-09-13)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 134-328913
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-09-18 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2019-09-27 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-09-18 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2019-09-27 📅
Tid: 13:00
Kilde: OJS 2019/S 180-438505 (2019-09-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-23) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Telefon: +45 29290999📞
Region: Byen København🏙️
Køberprofilens adresse: www.kk.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 700 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Detaljeret tidsplan jf. bilag 1.a. Funktionelle krav jf. bilag 2. Øvrige krav jf. bilag 2. Specifikation af vedligeholdel-se og support jf. bilag 7.”
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Forlængelse af forebyggende vedligeholdelse af IT-løsningen +2 år.
- Forlængelse af vedligeholdelse af versioner og nye releases af leverandørudviklet...”
Beskrivelse af mulighederne
- Forlængelse af forebyggende vedligeholdelse af IT-løsningen +2 år.
- Forlængelse af vedligeholdelse af versioner og nye releases af leverandørudviklet programmel +2 år.
- Forlængelse af forebyggende vedligeholdelse af mekanisk sorteringsanlæg + 2 år.
- Forlængelse af support +2 år.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 134-328913
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lyngsoe Systems A/S
Nationalt registreringsnummer: 17702785
Postadresse: Lyngsøe Alle 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 700 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 121-295300 (2020-06-23)