Prækvalifikation afholdes digitalt via. internetportalen AjourUdbud. Dette medfører, at anmodninger om
prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via AjourUdbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af AjourUdbud kan rettes til Ajour System A/S tlf: 70 20 04 09,
support@ajoursystem.dk
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav. Ansøgere, der
Ansøger som en del af et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af
den fællesansøgning er det nødvendigt, i forhold til AjourUdbud, at konsortiet udpeger én repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.
ESPD:
Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD´et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i AjourUdbud.
Ansøgeren skal downloade ESPD´et (Xml-fil) i AjourUdbud. Xml filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (
http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome).
Som ansøger skal man først vælge "Jeg er en økonomisk aktør", og dernæst importere ESPD´et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD´et på eESPD-hjemmesiden, uploader ansøgeren dennes xml-fil under afleveringskravet: ESPD i AjourUdbud, alternativt som en PDF- fil. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke.
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens
Vejledning: Det elektroniske ESPD- sådan virker det.
Ansøgeren skal aflevere ESPD´et som PDF- fil i AjourUdbud under afleveringskrav.
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD´et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
Serviceattest eller tilsvarende dokumentation- ansøgeren opfordres til at indhente disse i god tid.
Dokumentation for opfyldelse af økonomiske minimumskrav:
Årsomsætning og soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD´et oplyste tal for årsomsætning og
soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument der indeholder de krævede oplysninger.
Referencer: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste referencer accepteres oplysninger om kontaktpersonernes navne, telefonnumre og e-mail. Således at ordregiver kan få bekræftet referencerne
hos disse øvrig dokumentation:
Dokumentation for konsortiedannelse- såfremt det er relevant.
Støtteerklæringer fra underleverandører- såfremt der støttes ret på underleverandørens kapacitet.
Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver såfremt denne har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.