Begrænset EU-udbud af rekrutteringsydelser til Beskæftigelsesministeriet

Beskæftigelsesministeriet

Beskæftigelsesministeriets Koncern HR udbyder en rammeaftale med 2 delaftaler om levering af konsulentbistand til rekrutteringsydelser i Beskæftigelsesministeriet. Der er tale om følgende delaftaler:
- Delaftale 1: Konsulentbistand til at rekruttere ledere og til at udvælge kommende ledere til talentudviklingsforløb (lønramme 36 og 37),
- Delaftale 2: Konsulentbistand til at rekruttere topledere (lønramme 38,39 og 40).
Beskæftigelsesministeriet har option på forlængelse af rammeaftalerne på samme vilkår i 2 gange á 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-27 Udbudsbekendtgørelse
2019-09-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-11-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Kort beskrivelse:
Beskæftigelsesministeriets Koncern HR udbyder en rammeaftale med 2 delaftaler om levering af konsulentbistand til rekrutteringsydelser i Beskæftigelsesministeriet. Der er tale om følgende delaftaler: - Delaftale 1: Konsulentbistand til at rekruttere ledere og til at udvælge kommende ledere til talentudviklingsforløb (lønramme 36 og 37), - Delaftale 2: Konsulentbistand til at rekruttere topledere (lønramme 38,39 og 40). Beskæftigelsesministeriet har option på forlængelse af rammeaftalerne på samme vilkår i 2 gange á 12 måneder.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Rekrutteringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Beskæftigelsesministeriet
Postadresse: Holmens Kanal 20
Postnummer: 1061
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.bm.dk 🌏
E-mail: vas@bm.dk 📧
Telefon: +45 72205210 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241857&B=BM 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241857&B=BM 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 104-252510
EUT-S-nummer: 104

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Beskæftigelsesministeriets Koncern HR udbyder en rammeaftale med 2 delaftaler om levering af konsulentbistand til rekrutteringsydelser i Beskæftigelsesministeriet. Der er tale om følgende delaftaler:
- Delaftale 1: Konsulentbistand til at rekruttere ledere og til at udvælge kommende ledere til talentudviklingsforløb (lønramme 36 og 37),
- Delaftale 2: Konsulentbistand til at rekruttere topledere (lønramme 38,39 og 40).
Beskæftigelsesministeriet har option på forlængelse af rammeaftalerne på samme vilkår i 2 gange á 12 måneder.
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Konsulentbistand til at rekruttere ledere og til at udvælge kommende ledere til talentudviklingsforløb
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1: Konsulentbistand til at rekruttere ledere og til at udvælge kommende topledere til talentudviklingforløb.
Delaftale 1 indgås alene med én leverandør.
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver har option på forlængelse af rammeaftalerne på samme vilkår i 2 gange 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Konsulentbistand til at rekruttere topledere
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 omfatter chefer i lønramme 38,39 og 40 og indgås med 3-5 leverandører.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår og den specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Mindstekravet for egnethed for den samlede årsomsætning er 3 000 000 DKK, beregnet som et gennemsnit af de 3 regnskabsår.
Vis mere
Ansøger skal oplyse overskudsgraden for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse soliditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår.
Vedrørende overskudsgraden er minimumsniveau for egnethed en positiv gennemsnitsværdi. Minimumsniveau for soliditetsgraden er, at den skal være positiv.
Ansøger skal beskrive mindst 3 og maksimalt 5 referencer på opgaver, der er udført i virksomheden inden for de seneste 3 år, som dokumenterer, at virksomheden har relevant erfaring med rekruttering. De 3 år beregnes fra tidspunktet for udbuddets offentliggørelse.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten er en del af det samlede udbudsmateriale. I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Der vil desuden blive stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Der vil blive udvalgt 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud på denne delaftale. Er der flere end 5 ansøgere, der lever op til kravene til egnethed, vil de 5 ansøgere blive udvalgt på baggrund af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer.
Vis mere
Følgende forhold tillægges særlig positiv betydning i udvælgelsen:
— At referencerne dækker over sammenlignelige ydelser, der dækker over opgaver, der i størrelse, omfang og indhold, vil kunne sidestilles med den udbudte ydelse, der skal udføres for Ordregiver i kontraktperioden,
— At referencerne dokumenterer erfaring inden for staten,
— At referencerne er aktuelle. Jo nyere referencer, des bedre,
— At referencerne dokumenterer erfaring på forskellige geografiske lokationer i Danmark.
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
— At referencerne dækker over sammenlignelige ydelser, der dækker over opgaver, der i størrelse, omfang og indhold vil kunne sidestilles med den udbudte ydelse, der skal udføres for Ordregiver i kontraktperioden,
Antal deltagere, der skal overvejes: 6
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): De tilbudte konsulenters kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Proces og samarbejde
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
20
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10172748
Kontakt
Enhed: Valentina Shabaj
Internetadresse: www.bm.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/308612 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241857&B=BM 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen over trædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen fra klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underrretning om tildelingsbeslutning.
Vis mere
1) Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen;
Vis mere
2) Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen;
Vis mere
3) Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.);
Vis mere
4) Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der kan henvises til lovens § 6, stk. 4. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2019/S 104-252510 (2019-05-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 174-424592
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 104-252510
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger
Beskæftigelsesministeriet har vurderet at udbuddet ikke har medført et tilstrækkeligt bredt konkurrencefelt, og på baggrund heraf valgt at annullere Delaftale 2 Konsulentbistand til at rekruttere topledere (lønramme 38, 39 og 40). Beskæftigelsesministeriet ønsker at åbne op for et mere varieret ansøgerfelt, herunder fra mindre virksomheder. Beskæftigelsesministeriet forventer at genudbyde rammeaftalen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Delaftale 2: Indgås med 2-3 leverandører.

Reference
Yderligere oplysninger
Beskæftigelsesministeriet har vurderet at udbuddet ikke har medført et tilstrækkeligt bredt konkurrencefelt, og på baggrund heraf valgt at annullere Delaftale 2 Konsulentbistand til at rekruttere topledere (lønramme 38, 39 og 40).
Beskæftigelsesministeriet ønsker at åbne op for et mere varieret ansøgerfelt, herunder fra mindre virksomheder.
Beskæftigelsesministeriet forventer at genudbyde rammeaftalen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet afudbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen fra klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underrretning om tildelingsbeslutning.
Vis mere
3) Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.);
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der kan henvises til lovens § 6, stk. 4.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 174-424592 (2019-09-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Beskæftigelsesministeriets Koncern HR udbyder en rammeaftale om levering af konsulentbistand til rekrutteringsydelser i Beskæftigelsesministeriet. Delaftale 1: Konsulentbistand til at rekruttere ledere og til at udvælge kommende ledere til talentudviklingsforløb (lønramme 36 og 37).
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 225-552572
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 174-424592
EUT-S-nummer: 225

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Delaftale 1 indgås med 1 leverandør.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-01 📅
Navn: Mercuri Urval
Nationalt registreringsnummer: 51512413
Postadresse: Hans Bekkevolds Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41678243 📞
E-mail: dk.tender.dk@mercuriurval.com 📧
Land: Danmark 🏙️
Internetadresse: http://www.mercuriurval.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeretindgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen fra klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underrretning om tildelingsbeslutning.
Vis mere
4) Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgåendeoffentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fradagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 225-552572 (2019-11-19)