Beskrivelse af udbuddet
I forlængelse af de 2 politiske aftaler: ”Aftale om finansiering af indsatser for at forebygge og nedbryde parallelsamfund og aftale om Landsbyggefondens ramme til fysiske forandringer af de udsatte boligområder mv. i perioden 2019-2026”, skal der igangsætte en analyse af renoveringsbehov i hele den almene boligsektor frem mod indgåelsen af en ny boligaftale i 2020.
Der er afsat en maksimal ramme for analysen på 5 000 000 DKK.
Analysen skal for hele den almene boligsektor klarlægge behovet for ekstraordinære renoveringer, der ikke er en del af den almindelige vedligeholdelse, og som kan opnå støtte fra Landsbyggefonden eller kommunale lånegarantier.
Analysen består i udgangspunktet af fire dele:
1) Registeranalyse og opgørelse af renoveringsbehov;
2) Løbende digital registrering af vedligeholdelse og vedligeholdelsesbehov;
3) Vurdering af incitamentsstruktur;
4) Konsulentens overvejelser og anbefalinger vedrørende håndtering af det fremtidige renoveringsbehov i den almene boligsektor.
Der skal foretages opgørelse af det eksisterende renoveringsbehov samt udarbejdes scenarier for renoveringsbehovet for de kommende 20 år. Derudover skal der udarbejdes en model som muliggør løbende opdatering, fx til de kommende boligaftaler som indgås i Folketinget. I forbindelse med arbejdet skal der beskrives 10 relevante afsluttede renoveringscases, der eventuelt kan understøtte analysearbejdet.
Det er udgangspunktet at opgørelsen af renoveringsbehovet skal gennemføres på baggrund af en registeranalyse, der udformes af leverandøren således at en række nærmere krav og specifikationer opfyldes. Herunder skal det undersøges, hvorvidt den løbende opgørelse af renoveringsbehovet i boligafdelingerne kan foretages på baggrund af en løbende digital registrering af vedligeholdelses- og fornyelsesplaner, ligesom at der skal ske kortlægning af potentialet for at reducere energiforbruget i almene boliger i forbindelse med renovering, behovet for nedrivning af boliger samt specifikation af behovet for støttet renovering i hårde ghettoområder.
Endelig indgår der i den samlede analyse en delopgave med at vurdere og komme med forslag til, hvordan incitamentsstrukturen i Landbyggefondens nuværende renoveringsstøtteordning kan forbedres. Herunder skal det vurderes, om ansøgere har tilstrækkelig incitament til selv at spare op til vedligeholdelse og forbedringer, og om den såkaldte differentierede beboerbetaling fremmer en række særlige investeringstyper i tilstrækkelig grad.
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen opdeler ikke kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6), da der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen om de omhandlende opgaver, og da der ikke meningsfuldt kan laves en opdeling af de enkelte opgaver, da dette medfører en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.