Aftale om indkøb af Konsulentbistand til WordEngine

Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations

Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse udbyder aftale på konsulentbistand til udvikling af specifikke skabeloner, logoer og funktioner til skabelonløsningen WordEngine, som har integration til vores koncernfælles elektroniske sags- og dokument håndteringssystem (KESDH) Captia 4.8. i forlængelse heraf gør FMI opmærksom på at Captia 4.8 i Q1 2020 vil blive udskiftet af Workzone, og mulige leverandører forventes derfor at have kompetencer til at håndtere begge systemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-27 Udbudsbekendtgørelse
2019-09-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse udbyder aftale på konsulentbistand til udvikling af specifikke skabeloner, logoer og funktioner til skabelonløsningen WordEngine, som har integration til vores koncernfælles elektroniske sags- og dokument håndteringssystem (KESDH) Captia 4.8. i forlængelse heraf gør FMI opmærksom på at Captia 4.8 i Q1 2020 vil blive udskiftet af Workzone, og mulige leverandører forventes derfor at have kompetencer til at håndtere begge systemer.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a66b8e68-9a2e-44d4-9b5b-6627b1b380d0/homepage 🌏
E-mail: fmi-id-sii03@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814093 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a66b8e68-9a2e-44d4-9b5b-6627b1b380d0/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a66b8e68-9a2e-44d4-9b5b-6627b1b380d0/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 103-249728
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 042-095370
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger
Aftalen er indgået af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbud på konsulentbistand til udvikling af specifikke skabeloner, logoer og funktioner til skabelonløsningen WordEngine, som har integration til vores koncernfælles elektroniske sags- og dokument håndteringssystem (KESDH) Captia 4.8. Udbuddet forsøges at opstarte Q2 i 2019. Der vil være tale om en rammeaftale, hvorpå FMI vil kunne trække de nødvendige ressourcer alt efter behov. FMI gør opmærksom på at der i 2020 overgås til WorkZone som KESDH-system, og de efterspurgte konsulenter skal kunne yde support, både i forbindelse med overgangen, samt efterfølgende, på samme niveau som ved det nuværende system Captia 4.8.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Aftalen er indgået af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hvidovre

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Krav om positiv soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.
Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ved evaluering af den tilbudte kvalitet følges proceduren beskrevet i miniudbudsbetingelserne pkt.7.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-06-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: Ballerup

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Signe Jenny Bengtson
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a66b8e68-9a2e-44d4-9b5b-6627b1b380d0/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at /tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), og at tilbudsgiver opfylder de objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier anført i § 145, stk. 2, jf. pkt. II.2.9).
Vis mere
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Ethics-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Ethics-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Ethics. Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Ethics-webportalen), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger/tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers/tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 103-249728 (2019-05-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 178-434086
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 103-249728
EUT-S-nummer: 178

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-03 📅
Navn: SkabelonDesign A/S
Nationalt registreringsnummer: 35679529
Postadresse: Wilders Plads 15A
Postby: København K
Postnummer: 1403
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2019/S 178-434086 (2019-09-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Support- og konsulentvirksomhed i...