Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse udbyder aftale på konsulentbistand til udvikling af specifikke skabeloner, logoer og funktioner til skabelonløsningen WordEngine, som har integration til vores koncernfælles elektroniske sags- og dokument håndteringssystem (KESDH) Captia 4.8. i forlængelse heraf gør FMI opmærksom på at Captia 4.8 i Q1 2020 vil blive udskiftet af Workzone, og mulige leverandører forventes derfor at have kompetencer til at håndtere begge systemer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Aftale om indkøb af Konsulentbistand til WordEngine
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse udbyder aftale på konsulentbistand til udvikling af specifikke skabeloner, logoer og funktioner til...”
Kort beskrivelse
Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse udbyder aftale på konsulentbistand til udvikling af specifikke skabeloner, logoer og funktioner til skabelonløsningen WordEngine, som har integration til vores koncernfælles elektroniske sags- og dokument håndteringssystem (KESDH) Captia 4.8. i forlængelse heraf gør FMI opmærksom på at Captia 4.8 i Q1 2020 vil blive udskiftet af Workzone, og mulige leverandører forventes derfor at have kompetencer til at håndtere begge systemer.
Udbud på konsulentbistand til udvikling af specifikke skabeloner, logoer og funktioner til skabelonløsningen WordEngine, som har integration til vores koncernfælles elektroniske sags- og dokument håndteringssystem (KESDH) Captia 4.8. Udbuddet forsøges at opstarte Q2 i 2019. Der vil være tale om en rammeaftale, hvorpå FMI vil kunne trække de nødvendige ressourcer alt efter behov. FMI gør opmærksom på at der i 2020 overgås til WorkZone som KESDH-system, og de efterspurgte konsulenter skal kunne yde support, både i forbindelse med overgangen, samt efterfølgende, på samme niveau som ved det nuværende system Captia 4.8.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Aftalen er indgået af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando,...”
Yderligere oplysninger
Aftalen er indgået af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav om positiv soliditetsgrad.
Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i...”
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.
Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ved evaluering af den tilbudte kvalitet følges proceduren beskrevet i miniudbudsbetingelserne pkt.7.” Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 042-095370
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-27
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2019-06-27
13:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Ballerup
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at /tilbudsgiver anvender ESPD som...”
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at /tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), og at tilbudsgiver opfylder de objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier anført i § 145, stk. 2, jf. pkt. II.2.9).
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Ethics-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Ethics-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Ethics. Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Ethics-webportalen), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger/tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers/tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentbistand til WordEngine
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 103-249728
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 4600005130
Titel: Konsulent Rammeaftale - Konsulenter til WordEngine
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-09-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: SkabelonDesign A/S
Nationalt registreringsnummer: 35679529
Postadresse: Wilders Plads 15A
Postby: København K
Postnummer: 1403
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 000 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 178-434086 (2019-09-12)