Administration og drift af pleje- og ældreboliger

Gribskov Kommune

Gribskov Kommune vil med nærværende udbudsforretning gennemføre udbud af administration og drift af pleje- og ældreboliger, en opgave der på nuværende tidspunkt er udliciteret.
Gribskov Kommune ejer 103 ældreboliger fordelt på 11 afdelinger og 99 plejeboliger fordelt på 2 bosteder. De 202 kommunalt ejede ældre- og plejeboliger er opført under reglerne om støttet boligbyggeri.
Udbuddet indeholder en option om administration af flygtningeboliger, da kommunen varetager en række ejendomsadministrative opgaver i forhold til flygtningeboliger. Det er Kommunens forhåbning, at en konkurrenceudsættelse af disse opgaver fører til, at kommunen har incitament til at indgå kontakt om opgaverne, og dermed opnå optimeret opgaveløsning og nedbringe de samlede omkostninger på området. Ejendomsadministrative opgaver i forbindelse med flygtningeboliger indgår derfor i udbudsforretningen som en option.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DAB

Hvem?

• Gribskov Kommune

Hvad?

• Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis › Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-10-24	Supplerende oplysninger
2020-01-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis
Kort beskrivelse:

Gribskov Kommune vil med nærværende udbudsforretning gennemføre udbud af administration og drift af pleje- og ældreboliger, en opgave der på nuværende tidspunkt er udliciteret. Gribskov Kommune ejer 103 ældreboliger fordelt på 11 afdelinger og 99 plejeboliger fordelt på 2 bosteder. De 202 kommunalt ejede ældre- og plejeboliger er opført under reglerne om støttet boligbyggeri. Udbuddet indeholder en option om administration af flygtningeboliger, da kommunen varetager en række ejendomsadministrative opgaver i forhold til flygtningeboliger. Det er Kommunens forhåbning, at en konkurrenceudsættelse af disse opgaver fører til, at kommunen har incitament til at indgå kontakt om opgaverne, og dermed opnå optimeret opgaveløsning og nedbringe de samlede omkostninger på området. Ejendomsadministrative opgaver i forbindelse med flygtningeboliger indgår derfor i udbudsforretningen som en option.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis 📦
Yderligere CPV-kode: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/111746044.aspx 🌏
E-mail: kabro@gribskov.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/111746044.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/111746044.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-24 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 206-502166
EUT-S-nummer: 206

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gribskov Kommune vil med nærværende udbudsforretning gennemføre udbud af administration og drift af pleje- og ældreboliger, en opgave der på nuværende tidspunkt er udliciteret.

Gribskov Kommune ejer 103 ældreboliger fordelt på 11 afdelinger og 99 plejeboliger fordelt på 2 bosteder. De 202 kommunalt ejede ældre- og plejeboliger er opført under reglerne om støttet boligbyggeri.

Udbuddet indeholder en option om administration af flygtningeboliger, da kommunen varetager en række ejendomsadministrative opgaver i forhold til flygtningeboliger. Det er Kommunens forhåbning, at en konkurrenceudsættelse af disse opgaver fører til, at kommunen har incitament til at indgå kontakt om opgaverne, og dermed opnå optimeret opgaveløsning og nedbringe de samlede omkostninger på området. Ejendomsadministrative opgaver i forbindelse med flygtningeboliger indgår derfor i udbudsforretningen som en option.

Anslået samlet værdi: 9 250 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Administration og drift af pleje- og ældreboliger er omfattet af:

LBKG af 1.2.2019 nr. 119, Lov om almene boliger m.v.

BKG af 26.1.2018 nr. 70, Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v.,

- BKG af 15.6.2006 nr. 640, Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v.

LBKG af 4.9.2019 nr. 928, Bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger.

For optionen:

LBKG af 11.10.2017 nr. 1127, Bekendtgørelse af lov om integration af udlændinge i Danmark.

Anslået værdi uden moms: 9 250 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kommunen ønsker at indgå kontrakten for en periode på 4 år med mulighed for forlængelse af 3 gange 1 år. Kontrakten kan derfor forlænges til 31.12.24, 31.12.24 og 31.12.26.

Beskrivelse af mulighederne:

Det bemærkes, at den frivillige option på administration af flygtningeboliger ikke indgår som element i evalueringen, hvorfor en evt. tilbudspris ikke medregnes i evalueringen, ligesom kvalitative elementer omkring administration af flygtningeboligerne ikke inddrages i evalueringen af kvaliteten.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital de sidste 2 afsluttede regnskabsår og positive regnskabstal de sidste 2 afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal forpligte sig til, senest i forbindelse med aftaleindgåelse, at dokumentere, at leverandøren har forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab, dækkende tingsskade på minimum 10 000 000 DKK og dækkende personskade på minimum 5 000 000 DKK pr. skadesbegivenhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremvise 3 referencer, der godtgør, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere lignende opgaver for boligafdelinger, som hver især skal have mere end 30 lejemål. For hver af disse referencer skal gælde, at der skal foreligge mindst et afsluttet regnskabsår i perioden 2016 til 2018.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-11-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Katrine Brommann
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/111746044.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Hver 6 år

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 206-502166 (2019-10-21)

Supplerende oplysninger (2019-10-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 208-508539
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 206-502166
EUT-S-nummer: 208
Kilde: OJS 2019/S 208-508539 (2019-10-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 014-029106
EUT-S-nummer: 14

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Administration og drift af pleje- og ældreboliger er omfattet af LBKG nr. 119 af 1.2.2019 , lov om almene boliger m.v. BKG nr. 70 af 26.1.2018, bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. BKG nr. 640 af 15.6.2006, bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v. LBKG nr. 928 af 4.9.2019, bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger.

LBKG nr. 1127 af 11.10.2017, bekendtgørelse af lov om integration af udlændinge i Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-20 📅
Navn: Dab
Postadresse: Finsensvej 33
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 77320000 📞
E-mail: administrationsafdelingk@dabbolig.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 014-029106 (2020-01-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis (1)

Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis