Gribskov Kommune vil med nærværende udbudsforretning gennemføre udbud af administration og drift af pleje- og ældreboliger, en opgave der på nuværende tidspunkt er udliciteret.
Gribskov Kommune ejer 103 ældreboliger fordelt på 11 afdelinger og 99 plejeboliger fordelt på 2 bosteder. De 202 kommunalt ejede ældre- og plejeboliger er opført under reglerne om støttet boligbyggeri.
Udbuddet indeholder en option om administration af flygtningeboliger, da kommunen varetager en række ejendomsadministrative opgaver i forhold til flygtningeboliger. Det er Kommunens forhåbning, at en konkurrenceudsættelse af disse opgaver fører til, at kommunen har incitament til at indgå kontakt om opgaverne, og dermed opnå optimeret opgaveløsning og nedbringe de samlede omkostninger på området. Ejendomsadministrative opgaver i forbindelse med flygtningeboliger indgår derfor i udbudsforretningen som en option.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Administration og drift af pleje- og ældreboliger
Produkter/tjenester: Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis📦
Kort beskrivelse:
“Gribskov Kommune vil med nærværende udbudsforretning gennemføre udbud af administration og drift af pleje- og ældreboliger, en opgave der på nuværende...”
Kort beskrivelse
Gribskov Kommune vil med nærværende udbudsforretning gennemføre udbud af administration og drift af pleje- og ældreboliger, en opgave der på nuværende tidspunkt er udliciteret.
Gribskov Kommune ejer 103 ældreboliger fordelt på 11 afdelinger og 99 plejeboliger fordelt på 2 bosteder. De 202 kommunalt ejede ældre- og plejeboliger er opført under reglerne om støttet boligbyggeri.
Udbuddet indeholder en option om administration af flygtningeboliger, da kommunen varetager en række ejendomsadministrative opgaver i forhold til flygtningeboliger. Det er Kommunens forhåbning, at en konkurrenceudsættelse af disse opgaver fører til, at kommunen har incitament til at indgå kontakt om opgaverne, og dermed opnå optimeret opgaveløsning og nedbringe de samlede omkostninger på området. Ejendomsadministrative opgaver i forbindelse med flygtningeboliger indgår derfor i udbudsforretningen som en option.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Administration og drift af pleje- og ældreboliger er omfattet af:
LBKG af 1.2.2019 nr. 119, Lov om almene boliger m.v.
BKG af 26.1.2018 nr. 70,...”
Beskrivelse af udbuddet
Administration og drift af pleje- og ældreboliger er omfattet af:
LBKG af 1.2.2019 nr. 119, Lov om almene boliger m.v.
BKG af 26.1.2018 nr. 70, Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v.,
- BKG af 15.6.2006 nr. 640, Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v.
LBKG af 4.9.2019 nr. 928, Bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger.
For optionen:
LBKG af 11.10.2017 nr. 1127, Bekendtgørelse af lov om integration af udlændinge i Danmark.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 250 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kommunen ønsker at indgå kontrakten for en periode på 4 år med mulighed for forlængelse af 3 gange 1 år. Kontrakten kan derfor forlænges til 31.12.24,...”
Beskrivelse af fornyelser
Kommunen ønsker at indgå kontrakten for en periode på 4 år med mulighed for forlængelse af 3 gange 1 år. Kontrakten kan derfor forlænges til 31.12.24, 31.12.24 og 31.12.26.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Det bemærkes, at den frivillige option på administration af flygtningeboliger ikke indgår som element i evalueringen, hvorfor en evt. tilbudspris ikke...”
Beskrivelse af mulighederne
Det bemærkes, at den frivillige option på administration af flygtningeboliger ikke indgår som element i evalueringen, hvorfor en evt. tilbudspris ikke medregnes i evalueringen, ligesom kvalitative elementer omkring administration af flygtningeboligerne ikke inddrages i evalueringen af kvaliteten.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital de sidste 2 afsluttede regnskabsår og positive regnskabstal de sidste 2 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital de sidste 2 afsluttede regnskabsår og positive regnskabstal de sidste 2 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal forpligte sig til, senest i forbindelse med aftaleindgåelse, at dokumentere, at leverandøren har forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab, dækkende tingsskade på minimum 10 000 000 DKK og dækkende personskade på minimum 5 000 000 DKK pr. skadesbegivenhed.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal fremvise 3 referencer, der godtgør, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere lignende opgaver for boligafdelinger, som hver især skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal fremvise 3 referencer, der godtgør, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere lignende opgaver for boligafdelinger, som hver især skal have mere end 30 lejemål. For hver af disse referencer skal gælde, at der skal foreligge mindst et afsluttet regnskabsår i perioden 2016 til 2018.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-20
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2019-11-20
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Hver 6 år
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 206-502166 (2019-10-21)
Supplerende oplysninger (2019-10-24)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 206-502166
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-11-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-11-20 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-11-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-11-20 📅
Tid: 23:59
Kilde: OJS 2019/S 208-508539 (2019-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Administration og drift af pleje- og ældreboliger er omfattet af LBKG nr. 119 af 1.2.2019 , lov om almene boliger m.v. BKG nr. 70 af 26.1.2018,...”
Beskrivelse af udbuddet
Administration og drift af pleje- og ældreboliger er omfattet af LBKG nr. 119 af 1.2.2019 , lov om almene boliger m.v. BKG nr. 70 af 26.1.2018, bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. BKG nr. 640 af 15.6.2006, bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v. LBKG nr. 928 af 4.9.2019, bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger.
For optionen:
LBKG nr. 1127 af 11.10.2017, bekendtgørelse af lov om integration af udlændinge i Danmark.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 206-502166
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Administration og drift af pleje- og ældreboliger
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dab
Postadresse: Finsensvej 33
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 77320000📞
E-mail: administrationsafdelingk@dabbolig.dk📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 014-029106 (2020-01-20)