Udbuddet omfatter levering og montering af specialinventar og specialudstyr til en ny tandreguleringsklinik. Klinikken er under opførelse.
Iht. tidligere udsendte forhåndsmeddelelse er der gennemført en høringsfase med deltagelse af interesserede leverandører.
Resultatet af høringsfasen er indarbejdet i udbudsmaterialets tekniske specifikationer (beskrivelser og tegninger).
Nærværende udbud omfatter 2 delkontrakter, omfanget fremgår af del II.2.4:
Y255 Specialinventar:
— levering og montering af specialinventar.
Y256 Specialudstyr:
— levering og montering af specialudstyr,
— demontering, flytning og genmontering af eksisterende udstyr fra nuværende klinikker.
Disse klinikker findes på 2 forskellige lokaliteter, inden for en afstand på hhv. ca. 8 km. og ca. 7 km. i bymæssigt område.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-12) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, Børn og Unge
Postadresse: Tandplejen Aarhus, Grøndalsvej 2
Postby: Aarhus
Postnummer: 8260 Viby J.
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lars Guldager
Telefon: +45 41858285📞
E-mail: lagu@aarhus.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: www.aarhus.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: www.byggeprojekt.dk🌏 Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Totalrådgiver, Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Franka Raun Bungarten
Telefon: +45 51612458📞
E-mail: frbu@ramboll.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: www.ramboll.dk🌏 Kommunikation
URL for deltagelse: www.byggeprojekt.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Aarhus Kommune - Tandreguleringsklinik, Viby - Specialinventar og -udstyr
Produkter/tjenester: Installation af udstyr til tandpleje og delspecialer herunder📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter levering og montering af specialinventar og specialudstyr til en ny tandreguleringsklinik. Klinikken er under opførelse.
Iht. tidligere...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter levering og montering af specialinventar og specialudstyr til en ny tandreguleringsklinik. Klinikken er under opførelse.
Iht. tidligere udsendte forhåndsmeddelelse er der gennemført en høringsfase med deltagelse af interesserede leverandører.
Resultatet af høringsfasen er indarbejdet i udbudsmaterialets tekniske specifikationer (beskrivelser og tegninger).
Nærværende udbud omfatter 2 delkontrakter, omfanget fremgår af del II.2.4:
Y255 Specialinventar:
— levering og montering af specialinventar.
Y256 Specialudstyr:
— levering og montering af specialudstyr,
— demontering, flytning og genmontering af eksisterende udstyr fra nuværende klinikker.
Disse klinikker findes på 2 forskellige lokaliteter, inden for en afstand på hhv. ca. 8 km. og ca. 7 km. i bymæssigt område.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 400 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Y255 Specialinventar
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler📦
Yderligere produkter/tjenester: Laboratoriemøbler📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af udstyr til tandpleje og delspecialer herunder📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordbyvej 23
8260 Viby J.
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering og montering af specialinventar til nyopført tandreguleringsklinik.
Entreprisens arbejder fremgår af arbejdsbeskrivelse...”
Beskrivelse af udbuddet
Levering og montering af specialinventar til nyopført tandreguleringsklinik.
Entreprisens arbejder fremgår af arbejdsbeskrivelse 'Nordbyvej_K03_C08_W385_001_Arbejdsbeskrivelse - Specialinventar'.
Entreprisens mængder fremgår af tilbudslisten 'Nordbyvej_K14_C08_Y255_001_Tilbudsliste - specialinventar'
Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende inventar (listen er ikke udtømmende):
— borde,
— hylder,
— dispenser,
— skabe,
— skuffeskabe,
— installationskasser,
— bordplader,
— vaske.
Arbejdet forventes gennemført i perioden fra medio juni 2019 til ultimo december 2019.
De forudgående arbejder i forbindelse med opførelse af klinikken, forventes gennemført i perioden fra medio august 2018 til ultimo januar 2020.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 7
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er mere end 5 konditionsmæssige ansøgere, vil udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere ske efter en vurdering af de i del III.1.1) og...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er mere end 5 konditionsmæssige ansøgere, vil udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere ske efter en vurdering af de i del III.1.1) og III.1.3) anførte oplysninger således, at der vil blive udvalgt de 5 konditionsmæssige ansøgere, der vurderes at have de bedste referencer i forhold til nedenstående.
Følgende forhold vurderes særligt positivt i evalueringen af referencer:
A: Reference med tandklinik.
B: Reference med samme kompleksitet og omfang som den udbudte opgave.
Hvis flere end 5 ansøgere er konditionsmæssige, udvælges de 5 ansøgere, hvis referencer bedst demonstrerer erfaring med tilsvarende opgaver. Det vil i den forbindelse indgå positivt i vurderingen, hvis referencerne demonstrerer erfaring med projekter, hvor der både indgår levering og montage af inventar og behandlingsunits i nybyggeri.
De 5 bedst vurderede ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Y256 Specialudstyr
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Røntgenapparatur📦
Yderligere produkter/tjenester: Anæstesiudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Sterilisationsapparat📦
Yderligere produkter/tjenester: Tandlægestole📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering og montering af specialudstyr til nyopført tandreguleringsklinik.
Entreprisens arbejder fremgår af arbejdsbeskrivelse...”
Beskrivelse af udbuddet
Levering og montering af specialudstyr til nyopført tandreguleringsklinik.
Entreprisens arbejder fremgår af arbejdsbeskrivelse 'Nordbyvej_K03_C08_W386_001_Arbejdsbeskrivelse - Specialudstyr'.
Entreprisens mængder fremgår af tilbudslisten 'Nordbyvej_K14_C08_Y256_001_Tilbudsliste - specialudstyr'.
Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende udstyr (listen er ikke udtømmende):
— behandlingsenhed komplet,
— behandlingsenhed komplet, kirugi,
— intraoralt røntgen, komplet,
— lattergasapparater, komplet,
— vacuum autoklave,
— assistentkald,
— demontering, flytning og genmontering af eksisterende udstyr, i et begrænset omfang.
Arbejdet forventes gennemført i perioden fra medio juni 2019 til ultimo december 2019.
De forudgående arbejder i forbindelse med opførelse af klinikken, forventes gennemført i perioden fra medio august 2018 til ultimo januar 2020.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er mere end 5 konditionsmæssige ansøgere, vil udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere ske efter en vurdering af de i del III.1.1) og...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er mere end 5 konditionsmæssige ansøgere, vil udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere ske efter en vurdering af de i del III.1.1) og III.1.3) anførte oplysninger således, at der vil blive udvalgt de 5 konditionsmæssige ansøgere, der vurderes at have de bedste referencer i forhold til nedenstående.
Følgende forhold vurderes særligt positivt i evalueringen af referencer:
A: Reference med tandklinik.
B: Reference med samme kompleksitet og omfang som den udbudte opgave.
Hvis flere end 5 ansøgere er konditionsmæssige, udvælges de 5 ansøgere, hvis referencer bedst demonstrerer erfaring med tilsvarende opgaver. Det vil i den forbindelse indgå positivt i vurderingen, hvis referencerne demonstrerer erfaring med projekter, hvor der både indgår levering og montage af inventar og behandlingsunits i nybyggeri.
De 5 bedst vurderede ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal, for opfyldelse af afleveringskrav for ansøgning om prækvalifikation' udfylde og uploade følgende dokumenter på 'byggeprojekt.dk' i mappen...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal, for opfyldelse af afleveringskrav for ansøgning om prækvalifikation' udfylde og uploade følgende dokumenter på 'byggeprojekt.dk' i mappen 'Aflevering af ansøgning'. Der bør ikke uploades mere end 1 stk. dokument under hvert afleveringskrav:
1) ESPD.
ESPD udfyldes via ’byggeprojekt.dk’.
Når ansøger har oprettet sig som bruger, gives der adgang til udfyldelse/besvarelse af ESPD via et punkt i hovedmenuen, som hedder ’ESPD service’.
Ansøger er ’en økonomisk aktør’ og skal via ’ESPD service’ udfylde/besvare ordregiverens ESPD-fil (.xml-fil)’. Den for entreprisen gældende ESPD (.xml-fil) findes i udbudsmaterialet.
Vejledning til udfyldelse af elektronisk ESPD findes her: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2017/20172606-espd-dokumentation-og-ecertis/
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et moderskab, underleverandører eller ved et konsortium), skal der gives ESPD for hver enkelt virksomhed.
Ansøger kan uploade supplerende dokumentation, såfremt ansøger har behov herfor, grundet nedenstående årsager:
2) Støtteerklæring.
Hvis ansøgningen baseres på andre økonomiske aktørers formåen (en støttende enhed), skal ansøger vedlægge en støtteerklæring, der godtgør, at ansøger råder over den støttende enheds formåen. Det skal heraf fremgå, hvad støtteerklæringen omfatter;
3) Konsortiumerklæring.
Hvis ansøger er en sammenslutning, skal der vedlægges dokumentation for solidarisk hæftelse og befuldmægtiget person;
4) Referencer.
Referencer vedlægges som angivet i pkt. III.1.3.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt denne er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § § 135-136 eller § 137, stk. 1, nr. 1-4 nævnte udelukkelsesgrunde. Der henvises til ESPD'en del III, hvor ansøgeren skal oplyse, hvorvidt denne er udelukket fra deltagelse efter nogen af de nævnte grunde.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“A: Omsætning.
Ansøgers årsomsætning skal opfylde mindstekravet i hvert af de 3 seneste tilgængelige regnskabsår. Oplysninger herom afgives i ESPD, del IV,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
A: Omsætning.
Ansøgers årsomsætning skal opfylde mindstekravet i hvert af de 3 seneste tilgængelige regnskabsår. Oplysninger herom afgives i ESPD, del IV, afsnit pkt. *
B: Egenkapital.
Ansøgeres egenkapital skal med tillæg af eventuel ansvarlig lånekapital opfylde mindstekravet i hvert af de 3 seneste tilgængelige regnskabsår. Oplysninger herom afgives i ESPD, del IV, afsnit pkt. *
Vis mere Betingelser for deltagelse
A: Omsætning, mindst 5 000 000 DKK.
B: Egenkapital, mindst 1 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver kræver oplysninger om ansøgers tidligere udførte opgaver. Disse krav stilles i ESPD, del IV, afsnit C 'For så vidt angår vareindkøbskontrakter:...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ordregiver kræver oplysninger om ansøgers tidligere udførte opgaver. Disse krav stilles i ESPD, del IV, afsnit C 'For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af levereancer af den anførte type':
Følgende forhold vurderes særligt positivt i evalueringen af referencer:
A: Reference med tandklinik.
B: Reference med tilsvarende kompleksitet og omfang som den udbudte opgave.
Ansøger skal afgives følgende oplysninger om:
1) En beskrivelse af opgaven, herunder ansøgers rolle;
2) Kontraktsum;
3) Dato for start på opgaven;
4) Dato for afslutning af opgaven;
5) Angivelse af kunde, inkl. kontaktperson og dennes telefonnummer.
Ansøgere opfordres til ikke at angive mere end 3 referencer.
Hvis ansøger vedlægger mere end 3 referencer, evalueres alene de 3 referencer som har den højeste kontraktsum. Hvis flere referencer har samme kontraktsum, er det den nyeste der evalueres. Ved nyeste forstås reference med nyeste/førstkommende afslutningsdato.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst 1 opgave af tilsvarende kompleksitet og/eller omfang. Ved tilsvarende kompleksitet og/eller...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst 1 opgave af tilsvarende kompleksitet og/eller omfang. Ved tilsvarende kompleksitet og/eller omfang, forstås en opgave, hvor der er leveret både inventar og behandlingsunits og/eller en opgave, hvor der leveret mere end 2 behandlingsunits.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandørens ydelser skal gennemføres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder,...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandørens ydelser skal gennemføres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption.
Det vil sige:
— FN’s deklaration om menneskerettigheder,
— ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder,
— Rio deklarationen om miljø og udvikling,
— FN’s konvention mod korruption.
Herudover vil kontrakten indholde krav om overholdelse af:
— Arbejdsklausul,
— Socialklausul,
— Udenlandsk arbejdskraft.
Der stilles intet krav om, at en del af arbejdet skal udføres af lærlinge/praktikanter.
Forud for kontrahering med vindende tilbudsgiver, gennemføres en mængdeverificering.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-14
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-05-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Der er fri og offentlig adgang til udbudsmaterialet, som findes på 'byggeprojekt.dk' med udbudsnavnet '[03904] Tandreguleringsklinik, Viby - Specialinventar...”
Der er fri og offentlig adgang til udbudsmaterialet, som findes på 'byggeprojekt.dk' med udbudsnavnet '[03904] Tandreguleringsklinik, Viby - Specialinventar og -udstyr'.
Udbudsmaterialet findes her: https://app.byggeprojekt.dk/public/1489-Tandreguleringsklinik,_Viby_-_Specialinventar_og_-udstyr
Udbudsmaterialet er tilgængeligt samme dag som offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse.
Vejledning til anvendelse af 'byggeprojekt.dk' og oprettelse af brugerprofil findes via hjælpefunktionen i 'byggeprojekt.dk'.
Spørgsmål vedrørende anvendelse af 'byggeprojekt.dk' kan stilles via mail til support@byggeprojekt.dk eller på telefon +45 43901470 (tast 2).
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via 'byggeprojekt.dk' via menupunkt 'Svar/Spørgsmål'
Spørgsmål til ordregive skal stilles skriftligt via 'byggeprojekt.dk'. Ordregivers besvarelser gives ligeledes via 'byggeprojekt.dk'. Besvarelse af spørgsmål vil ske løbende.
Spørgsmål stillet før 6.5.2019 (inden udgang af dagens sidste time) vil blive besvaret, såfremt det er modtaget i så god tid, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svaret senest 6 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der stilles senere end 6 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til, allerede i prækvalifikationfasen, at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af kravene i udbudsmaterialet, eller der er forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.
Tilbudsgiver opfordres ligeledes til at holde sig orienteret om de stillede spørgsmål og besvarelsen heraf, herunder eventuelle ændringer i udbudsmaterialet. Spørgsmål og svar mv. gøres løbende tilgængelige for tilbudsgiverne på 'byggeprojekt.dk'.
Ansøgning om prækvalifikation kan Kun afleveres via 'byggeprojekt.dk'.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende. Tidsangivelsen i byggeprojekt.dk' er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste.
Adgang til 'byggeprojekt.dk' for prækvalifikation lukkes ved ansøgningsfristens udløb.
De prækvalificerede ansøgere gives herefter adgang til et nyt område for tilbudsafgivelse.
Detaljerede oplysninger vedrørende ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud findes i dokumentet 'Nordbyvej_B01_C08_Udbudsbetingelser - Ansøgning og Tilbud'.
Ordregiver og vindende tilbudsgiver gennemføre en proces, hvor eventuelle forskelle i ordregivers udbudte mængder og tilbudsgivers vurdering af mængder drøftes.
Et eksempel:
Ordregiver har i udbudsmaterialet angivet 10 stk. skabe men ordregiver har fundet 12 stk. skabe. Ud fra tilbudslistens enhedspriser tillægges tilbuddet værdien af de 2 ekstra skabe. Ændringen kan også består i et mindre antal end det udbudte.
Tilbuddet samt tillæg og/eller fradrag indgår i grundlaget for den endelige kontraktsum.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt og med kopi til Klagenævnet, underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-177343 (2019-04-12)