Aarhus Kommune, Reetablering af specialskolen Stensagerskolen ved ombygning af Tovhøjskolens eksisterende lokaler i Gjellerup. Udbud af totalrådgivning

Aarhus Kommune - Magistraten for Børn & Unge

Aarhus Kommune planlægger at ombygge Tovshøjsskolen eksisterende lokaler i Gjellerup således at de kan finde anvendelse for Stensagerskolens ca. 350 elever. Stensagerskolen er en specialskole for elever med generelle indlæringsvanskeligheder, gennemgribende udviklingsforstyrrelser, autismespektrumforstyrrelser og/eller multiple funktionsnedsættelser. I dag er Stensagerskolen geografisk placeret på 2 adresser i Viby J. og i Højbjerg.
Udover skolen skal der etableres en daginstitution for 0-6 årige til børn med særlige behov, en specialtandlæge og foreningsfaciliteter, herunder til handicapidræt.
Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede rådgiverteams til at ansøge om at blive prækvalificeret. Ansøger skal sammensætte sit team således at samtlige kompetencer - også specialkompetencer med viden om brugerne og deres særlige behov - er repræsenteret. hos ansøger.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-08-23 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune - Magistraten for Børn & Unge
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Grøndalsvej 2
Postby: Viby J.
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anne Marie Due Schmidt
Telefon: +45 28352600 📞
E-mail: anmasc@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=jkfadvnidv 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: BISGAARD|EJSING ApS
Nationalt registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Rosenkrantzgade 23, 4. sal.
Postby: Aarhus C.
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tue Bisgaard Jensen
Telefon: +45 23408562 📞
E-mail: tue@bisgaardejsing.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.bisgaardejsing.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: www.ibinder.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Aarhus Kommune, Reetablering af specialskolen Stensagerskolen ved ombygning af Tovhøjskolens eksisterende lokaler i Gjellerup. Udbud af totalrådgivning”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune planlægger at ombygge Tovshøjsskolen eksisterende lokaler i Gjellerup således at de kan finde anvendelse for Stensagerskolens ca. 350 elever....”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gjellerup, Aarhus V.
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Kommune planlægger at ombygge Tovshøjsskolen eksisterende lokaler i Gjellerup således at de kan finde anvendelse for Stensagerskolens ca. 350 elever....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 38
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier: - At ansøger udviser den fornødne...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Iht. ABR18 med de i udbudsmaterialets anførte ændringer og tilføjelser.

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-23 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-09-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på http//www.ibinder.dk,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Ingen
Postby: Ingen
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 165-404894 (2019-08-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Aarhus Kommune, reetablering af specialskolen Stensagerskolen ved ombygning af Tovhøjskolens eksisterende lokaler i Gjellerup. Udbud af totalrådgivning”
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune planlægger at ombygge Tovshøjsskolen eksisterende lokaler i Gjellerup således at de kan finde anvendelse for Stensagerskolens ca. 350 elever....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 417 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Kommune planlægger at ombygge Tovshøjsskolen eksisterende lokaler i Gjellerup således at de kan finde anvendelse for Stensagerskolens ca. 350 elever....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 165-404894

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Aarhus Kommune, reetablering af specialskolen Stensagerskolen ved ombygning af Tovhøjskolens eksisterende lokaler i Gjellerup. Totalrådgiverkontrakt”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rum a/s
Nationalt registreringsnummer: 21780049
Postadresse: Emil Møllersgade 41B
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ke@rum.as 📧
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 417 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 014-029086 (2020-01-18)