SKI udbyder rammeaftale 50.20 vedrørende forbrugsartikler. Rammeaftalen indgås med en leverandør. Rammeaftalen vil være forpligtende for de kommuner og regioner, der vælger at tilslutte sig udbuddet inden udbudstidspunktet. SKI´s øvrige kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og kan aktiverer aftageforpligtelsen i op til 12 måneder efter udbudstidspunktet. Staten som helhed vil være forpligtet til at anvende rammeaftalen i medfør af cirkulære nr. 9453 af 10.5.2017.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: 50.20 Forbrugsartikler
50.20
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje📦
Kort beskrivelse:
“SKI udbyder rammeaftale 50.20 vedrørende forbrugsartikler. Rammeaftalen indgås med en leverandør. Rammeaftalen vil være forpligtende for de kommuner og...”
Kort beskrivelse
SKI udbyder rammeaftale 50.20 vedrørende forbrugsartikler. Rammeaftalen indgås med en leverandør. Rammeaftalen vil være forpligtende for de kommuner og regioner, der vælger at tilslutte sig udbuddet inden udbudstidspunktet. SKI´s øvrige kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og kan aktiverer aftageforpligtelsen i op til 12 måneder efter udbudstidspunktet. Staten som helhed vil være forpligtet til at anvende rammeaftalen i medfør af cirkulære nr. 9453 af 10.5.2017.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 400 000 000 💰
Sortimentet på rammeaftalen omfatter:
— Kemi (maskinopvask, universal- og specialrengøring),
— Rengøringsrekvisitter (mopper, viskestykker, svampe mv.),
— Rengøringsvogne,
— Handsker (engangs-, strik-, bomulds- og arbejdshandsker),
— Poser og sække (affaldssække, spandeposer, hygiejneposer mv.),
— Aftørrings- og lejepapir (håndklædeark, toiletpapir, ansigtsservietter, dispensere mv.),
— Personlig pleje og hygiejne (sæbe, engangsvaskeklude, solcreme, zinksalve, mundrens, desinfektion mv.),
— Egangsservice og borddækning (servietter, bæger, lys, papirduge, fade, sugerør mv.),
— Fødevareemballage (bakker, forme og bagepapir mv.),
— Maskiner (støvsuger, rygstøvsuger mv.),
— Værnemidler (skoovertræk, førstehjælp, engangsbeklædningsdele, åndedrætsværn og masker mv.).
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Varigheden af rammeaftalen kan forlænges med 2 gange i 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive...”
Beskrivelse af fornyelser
Varigheden af rammeaftalen kan forlænges med 2 gange i 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Under ”Samlet årsomsætning ” anføres...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Under ”Samlet årsomsætning ” anføres om omsætning for det seneste disponible regnskabsår,
- Under ”Finansielle nøgletal” anføres tilbudsgivers soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver idet seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem tilbudsgiverens samlede egenkapital og tilbudsgiverens samlede aktiver.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt. VI.3) yderligere oplysninger nedenfor. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
“Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
1) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i...”
Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
1) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum 100 000 000 DKK. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår;
2) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20%. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiver samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Oplysninger om omsætning skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B, jf. om ESPD i punkt 7.3 og punkt 9.4.2.
Såfremt tilbudsgiver i relation til oplysningerne baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, henvises til punkt 9.4.2 om ESPD og punkt 9.4.3 om støtteerklæring.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) henvises til punkt 9.4.2 om ESPD og punkt 9.8, andet tekstafsnit.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Som dokumentation for oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge:
- Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår eventuelt med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktensgennemførelse, såfremt kontrakten tildeles ansøger/tilbudsgiver.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 152-374328
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-20
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2020-01-20
13:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes genudbudt om 4 år.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til...”
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD.
Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 9.4.2.
En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
SKI kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis SKI har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
SKI tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.5): Rammeaftalens samlede anslåede værdi er 900– 1 400 000 000 DKK i rammeaftalens fulde løbetid.
De anførte intervaller er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens værdi. Som særlige usikkerhedsfaktorer kan nævnes øget fokus på compliance på det offentliges aftageforpligtigelse på SKI´s aftaler, øget anvendelse af e-handel som formentligt bakkes op af lovkrav om obligatorisk e-handel i løbet af rammeaftalens levetid, samt øgede krav til grønne produkter. Det er vurderingen, at udfasningen af plastikprodukter samt den øgede brug af miljømærkede produkter kan bidrage til en øget omsætning over tid, da grønne alternativer kan have en højere anskaffelsespris end konventionelle produkter. Da denne udvikling er delvist politisk drevet, vil udviklingen være forbundet med en vis usikkerhed i aftalens løbetid. Overgangen til indkøb med et øget miljøfokus kan også medføre et fald i omsætning på dele af aftalen, da der udvikles miljørigtige alternativer, som ikke er konkurrenceudsat i nærværende udbud. Samtidig vil aftalen blive brugt i det yderste disponentled, hvorfor der både i forbindelse med implementeringen og compliance vil være kunder og disponenter, som i visse tilfælde vil handle uden for aftalens sortiment (incompliant). Intervallerne er således udtryk for SKI's kvalificerede skøn over rammeaftalens og delaftalernes værdi på tidspunktet for offentliggørelse.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.
Ad II.1.6): Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se herom i udbudsbetingelsernes punkt 3.
— Vedr. udfyldelse og aflevering af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.4.2. Om endelig dokumentation henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 16.
Udbudssystemet Ethics:
— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics,
— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk På www.ski.dk findes i bunden af hjemmesiden overskriften ”For leverandører” et link til Ethics,
— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.§ 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 243-596652 (2019-12-13)
Supplerende oplysninger (2019-12-20)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 243-596652
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2020-01-20 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2020-01-27 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2020-01-20 📅
Tid: 13:01
Ny værdi
Dato: 2020-01-27 📅
Tid: 13:01
Andre supplerende oplysninger
“Henset til mængden af spørgsmål har SKI valgt at ændre fristen for at afgive tilbud.”
Kilde: OJS 2019/S 248-613668 (2019-12-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-22) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Telefon: +45 33427000📞 Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Indkøbscentral
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“SKI udbød rammeaftale 50.20 vedrørende forbrugsartikler. Rammeaftalen er indgået med én leverandør. Rammeaftalen er forpligtende for de kommuner og...”
Kort beskrivelse
SKI udbød rammeaftale 50.20 vedrørende forbrugsartikler. Rammeaftalen er indgået med én leverandør. Rammeaftalen er forpligtende for de kommuner og regioner, der har tilsluttet sig udbuddet inden udbudstidspunktet. SKI´s øvrige kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og kan aktivere aftageforpligtelsen i op til 12 måneder efter udbudstidspunktet. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen i medfør af cirkulære nr. 9453 af 10. maj 2017.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 400 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Sortimentet på rammeaftalen omfatter:
— Kemi (maskinopvask, universal- og specialrengøring)
— Rengøringsrekvisitter (mopper, viskestykker, svampe mv.)
—...”
Beskrivelse af udbuddet
Sortimentet på rammeaftalen omfatter:
— Kemi (maskinopvask, universal- og specialrengøring)
— Rengøringsrekvisitter (mopper, viskestykker, svampe mv.)
— Rengøringsvogne
— Handsker (engangs-, strik-, bomulds- og arbejdshandsker)
— Poser og sække (affaldssække, spandeposer, hygiejneposer mv.)
— Aftørrings- og lejepapir (håndklædeark, toiletpapir, ansigtsservietter, dispensere mv.)
— Personlig pleje og hygiejne (sæbe, engangsvaskeklude, solcreme, zinksalve, mundrens, desinfektion mv.)
— Egangsservice og borddækning (servietter, bæger, lys, papirduge, fade, sugerør mv.)
— Fødevareemballage (bakker, forme og bagepapir mv.)
— Maskiner (støvsuger, rygstøvsuger mv.)
— Værnemidler (skoovertræk, førstehjælp, engangsbeklædningsdele, åndedrætsværn og masker mv.).
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 243-596652
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: Rammeaftale 50.20 Forbrugsartikler
Titel: Rammeaftale 50.20 Forbrugsartikler
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Abena A/S
Nationalt registreringsnummer: 25682742
Postadresse: Egelund 35
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 400 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 400 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 121-295001 (2020-06-22)