Silkeborg Kommune ønsker at opføre 2 børnehuse i Kjellerup, nord for Silkeborg. Børnehusene skal danne ramme for hhv. 176 og 124 børn i alderen 0-6 år og etableres som et plan med et samlet etageareal på ca. 3 000 m2.
Opgaven udbydes i totalrådgivning og totalrådgiver skal udbyde opgaven i fagentrepriser som begrænset udbud.
Processen skal gennemføres etapeopdelt, således at børnehuset Hassselvej (176 børn) skal stå færdig først. Herefter nedrives eksisterende daginstitution (Satellitten) på Vestergade, hvorefter der på samme matrikel opføres et nyt børnehus - Vestergade (124 børn).
De 2 børnehuse afleveres forskudt hhv. ultimo 2021 (Hasselvej) og ultimo 2022 (Vestergade).
De samlede håndværkerudgifter for begge børnehuse er ca. 45 000 000 DKK ekskl. moms.
Totalrådgivningen skal indeholde ydelser jf. udbudsmaterialet frem til og med 1 års gennemgang.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-12.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: 2 Børnehuse i Kjellerup. Udbud af totalrådgivning
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Silkeborg Kommune ønsker at opføre 2 børnehuse i Kjellerup, nord for Silkeborg. Børnehusene skal danne ramme for hhv. 176 og 124 børn i alderen 0-6 år og...”
Kort beskrivelse
Silkeborg Kommune ønsker at opføre 2 børnehuse i Kjellerup, nord for Silkeborg. Børnehusene skal danne ramme for hhv. 176 og 124 børn i alderen 0-6 år og etableres som et plan med et samlet etageareal på ca. 3 000 m2.
Opgaven udbydes i totalrådgivning og totalrådgiver skal udbyde opgaven i fagentrepriser som begrænset udbud.
Processen skal gennemføres etapeopdelt, således at børnehuset Hassselvej (176 børn) skal stå færdig først. Herefter nedrives eksisterende daginstitution (Satellitten) på Vestergade, hvorefter der på samme matrikel opføres et nyt børnehus - Vestergade (124 børn).
De 2 børnehuse afleveres forskudt hhv. ultimo 2021 (Hasselvej) og ultimo 2022 (Vestergade).
De samlede håndværkerudgifter for begge børnehuse er ca. 45 000 000 DKK ekskl. moms.
Totalrådgivningen skal indeholde ydelser jf. udbudsmaterialet frem til og med 1 års gennemgang.
1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 8620 Kjellerup
Beskrivelse af udbuddet: Der ønskes indkøbt totalrådgivning som angivet i udbudsmaterialet.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Der vil blive udvalgt max 4 tilbudsgivere blandt de ansøgere, som opfylder kravene i del III og har indsendt en udfyldt ESPD, European Standard Procurement...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Der vil blive udvalgt max 4 tilbudsgivere blandt de ansøgere, som opfylder kravene i del III og har indsendt en udfyldt ESPD, European Standard Procurement Document. Udvægelsen sker ud fra en helhedvurdering af, hvorledes ordregiver får de mest attraktive tilbud. I helhedsvurderingen indgår følgende forhold i prioriteret orden:
A) En vurdering af ansøgers tekniske kapacitet vurderet ud fra referencerne jf. del. III.1.3). Ved vurderingen af ansøgerens tekniske kapacitet, vil bygherren lægge vægt på:
a) I hvor høj grad referencerne viser erfaring med totalrådgivning af daginstitutioner.
b) I hvor høj grad referencerne er sammenlignelige med den udbudte opgave. Med sammenlignelige menes:
- projekter hvor ansøger har været totalrådgiver på nyopførelse af daginstitutioner og gennemført det i fagentrepriser,
- projekter hvor ansøgeren har varetaget byggeledelse på daginstitutioner i fagentrepriser. Kriterierne a-b vægter lige og bedømmelsen foretages samlet.
B) en vurdering af ansøgers økonomiske nøgletal krævet i del III.1.2). Det vil blive vurderet om ansøgerens økonomiske kapacitet og stabilitet er optimal til den udbudte opgave.
Deltagere i udbuddet vil blive udvalgt mellem ansøgere, der har den tilstrækkelige økonomiske kapacitet til at kunne gennemføre det udbudte projekt.
Såfremt der modtages mere end 4 egnede ansøgninger, vil udvælgelsen af ansøgerne ske på baggrund af en vurdering af relevansen og kvaliteten af ansøgerens referencer inden for sammenlignelige projekter.
I den samlede vurdering vægter den tekniske kapacitet højere end de økonomiske oplysninger.
Ansøgningen skal afleveres digitalt på iBinder.dk
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Personlige forhold:
A) Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefon-nr., emailadresse samt kontaktperson hos ansøger.
B) Beskrivelse af evt. underrådgivere med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Personlige forhold:
A) Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefon-nr., emailadresse samt kontaktperson hos ansøger.
B) Beskrivelse af evt. underrådgivere med angivelse af firmanavn, adresse, CVR-nr. samt navn på kontaktpersoner.
C) Ansøger må ikke befinde sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1 og 3 samt §136.
D) Såfremt ansøger er et konsortium, skal de i pkt. A.-C. krævede oplysninger vedlægges for alle konsortiedeltagere og roller i konsortiet skal angives. Ved tilbudsafgivelsen skal konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
E) En motiveret ansøgningsbeskrivelse af hvorfor tilbudsgiver søger denne opgave specifikt.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“F) Egenerklæring med oplysning om hovedansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende årsomsætning, resultat før skat og egenkapital....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
F) Egenerklæring med oplysning om hovedansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende årsomsætning, resultat før skat og egenkapital. For nystartede virksomheder kan der vedlægges nøgletal fra seneste regnskabsår.
G) I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske forhold ved vurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine økonomiske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets gennemførelse.
H) Såfremt ansøger er et konsortium, skal de i pkt. F.-G krævede oplysninger vedlægges samtlige konsortiedeltagere. Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, B hvor omsætning, resultat og egenkapital anføres under "Finansielle nøgletal". Hvis ansøgers regnskab er halvårlig (fx. 2017/2018) kan der ved udfyldelse af ESPD'en angives det sidste halvår (fx. 2018)
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I) Ansøger skal vedlægge referencer med beskrivelse af ansøgers - og evt. underrådgivers - mest betydelige referencer fra tilsvarende eller lignende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I) Ansøger skal vedlægge referencer med beskrivelse af ansøgers - og evt. underrådgivers - mest betydelige referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver/projekter udført/igangsat inden for de sidste 5 år.
Referencerne skal angive:
Kunden, projektets størrelse, lokalitet, rådgiveropgavens størrelse (areal/og eller værdi), beskrivelse af egne ydelser samt udførelsesperiode.
Der må (samlet set) maksimalt afleveres 10 referencer i alt for både hovedansøger og evt. underrådgivere, og såfremt der vedlægges flere referencer, vil alene de første 10 referencer indgå i udvælgelsen. Der må maksimalt være 7 referencer fra underrådgivere.
Referencer skal mindst vise: 3 arkitekt-referencer, 2 landskabsarkitekt-referencer, 2 ingeniør-referencer og 1 DGNB/bæredygtigheds-reference. Samme projekt kan dokumentere flere typer af referencer. Referencer skal tydeligt markeres med den, eller de reference-typer, de er gældende for.
J) I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiverens tekniske forhold (referencer) ved vurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse.
Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, C følgende vejledning:
— beskrivelse af referencen,
— omfang/størrelse,
— Sluttidspunkt (evt. forventet) angives under "Dato",
— kunde angives under "Modtagere".
Grundet den elektroniske ESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for levering af billeddokumentation, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag som vil blive taget i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i teksten indhold. Ved eventuelle modstridende oplysninger i hhv. ESPD og bilag er ESPD gældende.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“ABR18, med Silkeborg Kommunes fravigelser, præciseringer og tilføjelser, er gældende for rådgivningsopgaven.”
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-13
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-12-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Ansøgningen skal afleveres digitalt på https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=fjisiyajgw
— Evt. et kort følgebrev med angivelse af navn og...”
Ansøgningen skal afleveres digitalt på https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=fjisiyajgw
— Evt. et kort følgebrev med angivelse af navn og hovedansøger og eventuelle underrådgivere,
— Udfyldt ESPD fra ansøger og særskilt ESPD fra eventuelle underrådgivere, pdf-fil af den elektroniske ESPD må gerne vedlægges,
— Evt. bilag med gengivelse af de referencer der er anført i ESPD'en plus billedemateriale.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har sendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager over andre forhold skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Ved EU-udbud skal klagen vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 221-542150 (2019-11-12)