Vagtydelser

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af vagtydelser på en række Rammeaftaler. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække det daglige behov for en vagtordning på de enkelte lokationer, samt muligheder for yderligere ydelser, der aftales fra gang til gang.
Ordregiver har som overordnet målsætning for Rammeaftalerne, at der sikres en langsigtet løsning på vagt-ordningen. Der vil derfor i den enkeltes Rammeaftales varighed, være et behov for en betydelig grad af fleksi-bilitet, således at indholdet i ydelserne løbende justeres og optimeres i forhold til f.eks. ny viden eller ændrede behov til gavn for begge parter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• G4S Security Services A/S

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-23	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-22	Supplerende oplysninger
2018-09-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Referencenummer: 2017-152-000067
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af vagtydelser på en række Rammeaftaler. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække det daglige behov for en vagtordning på de enkelte lokationer, samt muligheder for yderligere ydelser, der aftales fra gang til gang. Ordregiver har som overordnet målsætning for Rammeaftalerne, at der sikres en langsigtet løsning på vagt-ordningen. Der vil derfor i den enkeltes Rammeaftales varighed, være et behov for en betydelig grad af fleksi-bilitet, således at indholdet i ydelserne løbende justeres og optimeres i forhold til f.eks. ny viden eller ændrede behov til gavn for begge parter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Vagttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️
Sjælland 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Trøjborgvej 82-84
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 41145407 📞
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-23 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 040-088212
EUT-S-nummer: 40

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har som overordnet målsætning for Rammeaftalerne, at der sikres en langsigtet løsning på vagt-ordningen. Der vil derfor i den enkeltes Rammeaftales varighed, være et behov for en betydelig grad af fleksi-bilitet, således at indholdet i ydelserne løbende justeres og optimeres i forhold til f.eks. ny viden eller ændrede behov til gavn for begge parter.

Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Aarhus
Delkontraktnummer: 1
Anslået værdi uden moms: 18 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Herning
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 584 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Foulum
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 2 348 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Silkeborg
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 392 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5 — Flakkebjerg
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 48 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6 — Emdrup
Delkontraktnummer: 6
Anslået værdi uden moms: 3 440 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier: Se udbudsbetingelser — afsnit 3.1 ang. ansøgers egnethed.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Tilbuddene til hver Delaftale vil blive vurderet ud fra tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige tilbud” og identificeret på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Vægtninger:

Pris — 30 %, Kvalitet — 70 %.

Evalueringen af underkriteriet »Kvalitet« lægge vægt på opfyldelsesgraden af de i Bilag 1 — Krav-specifikation angivne ønsker, samt vægte det positivt i hvilket omfang tilbuddet evner at opfylde de for og forventninger, som beskrevet herved, konstateres.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 311 19 103
Kontakt
Enhed: Maria Hansen
Internetadresse: www.au.dk 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2018/S 040-088212 (2018-02-23)

Supplerende oplysninger (2018-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af vagtydelser på en række Rammeaftaler. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække det daglige behov for en vagtordning på de enkelte lokationer, samt muligheder for yderligere ydelser, der aftales fra gang til gang. Ordregiver har som overordnet målsætning for Rammeaftalerne, at der sikres en langsigtet løsning på vagt-ordningen. Der vil derfor i den enkeltes Rammeaftales varighed, være et behov for en betydelig grad af fleksibilitet, således at indholdet i ydelserne løbende justeres og optimeres i forhold til f.eks. ny viden eller ændrede behov til gavn for begge parter.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 058-128863
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 040-088212
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Ordregiver er blevet gjort opmærksom på, at Udbudsbetingelserne ikke har været tilgængelige fra den 20.3 – 22.3.2018. Ordregiver har af den grund forlænget ansøgningsfristen. Den nye ansøgningsfrist er den 12.4.2018, kl. 12.00

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har som overordnet målsætning for Rammeaftalerne, at der sikres en langsigtet løsning på vagt-ordningen. Der vil derfor i den enkeltes Rammeaftales varighed, være et behov for en betydelig grad af fleksibilitet, således at indholdet i ydelserne løbende justeres og optimeres i forhold til f.eks. ny viden eller ændrede behov til gavn for begge parter.

Kilde: OJS 2018/S 058-128863 (2018-03-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 131 776 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 186-421059
EUT-S-nummer: 186

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Aarhus
Delaftale 2 - Herning
Delaftale 3 - Foulum
Delaftale 5 - Flakkebjerg
Delaftale 6 - Emdrup
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus.

Herning.

Foulum.

Silkeborg.

Flakkebjerg.

Emdrup.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Pris - 30%, Kvalitet - 70%.

Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” lægge vægt på opfyldelsesgraden af de i Bilag 1 – Krav-specifikation angivne ønsker, samt vægte det positivt i hvilket omfang tilbuddet evner at opfylde de for og forventninger, som beskrevet herved, konstateres.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-07 📅
Navn: G4S Security Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 26891280
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 288 504 DKK 💰
520 800 DKK 💰
2 008 272 DKK 💰
113 352 DKK 💰
15 696 DKK 💰
2 185 152 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Kilde: OJS 2018/S 186-421059 (2018-09-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (2)

Sikkerhedstjenester (2)