Vagtydelser

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af vagtydelser på en række Rammeaftaler. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække det daglige behov for en vagtordning på de enkelte lokationer, samt muligheder for yderligere ydelser, der aftales fra gang til gang.
Ordregiver har som overordnet målsætning for Rammeaftalerne, at der sikres en langsigtet løsning på vagt-ordningen. Der vil derfor i den enkeltes Rammeaftales varighed, være et behov for en betydelig grad af fleksi-bilitet, således at indholdet i ydelserne løbende justeres og optimeres i forhold til f.eks. ny viden eller ændrede behov til gavn for begge parter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-02-23 Udbudsbekendtgørelse
2018-03-22 Supplerende oplysninger
2018-09-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-02-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 311 19 103
Postadresse: Trøjborgvej 82-84
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Hansen
Telefon: +45 41145407 📞
E-mail: udbud@au.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.au.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagtydelser 2017-152-000067
Produkter/tjenester: Vagttjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af vagtydelser på en række Rammeaftaler. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække det daglige behov for en...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 — Aarhus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vagttjenester 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af vagtydelser på en række Rammeaftaler. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække det daglige behov for en...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 — Herning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 584 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 — Foulum
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 348 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 - Silkeborg
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 392 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 — Flakkebjerg
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 48 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6 — Emdrup
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 440 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier: Se udbudsbetingelser — afsnit 3.1 ang. ansøgers egnethed.

Procedure
Procedureform
Procedure med forhandlinger
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Tilbuddene til hver Delaftale vil blive vurderet ud fra tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige tilbud” og identificeret på grundlag af bedste...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-03-28 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2018/S 040-088212 (2018-02-23)
Supplerende oplysninger (2018-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af vagtydelser på en række Rammeaftaler. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække det daglige behov for en...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 040-088212

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2018-03-28 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2018-04-12 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Ordregiver er blevet gjort opmærksom på, at Udbudsbetingelserne ikke har været tilgængelige fra den 20.3 – 22.3.2018. Ordregiver har af den grund forlænget...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 058-128863 (2018-03-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 17 131 776 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Aarhus
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af vagtydelser på en række Rammeaftaler. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække det daglige behov for en...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Herning
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning.
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Foulum
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Foulum.
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg.
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 - Flakkebjerg
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Flakkebjerg.
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6 - Emdrup
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Emdrup.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Tilbuddene til hver Delaftale vil blive vurderet ud fra tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige tilbud” og identificeret på grundlag af bedste...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 040-088212

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Aarhus
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-09-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: G4S Security Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 26891280
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 18 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 288 504 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Herning
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 584 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 520 800 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Foulum
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 348 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 008 272 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Delaftale 4 - Silkeborg
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 392 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 113 352 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Delaftale 5 - Flakkebjerg
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 48 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 696 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Delaftale 6 - Emdrup
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 440 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 185 152 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Kilde: OJS 2018/S 186-421059 (2018-09-25)