Udbygning af centralkøl i 2. kvadrant - E02 Storentreprise vedr. maskinleverance samt køle- og varmeinstallationer

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens § § 61-66. Der vil blive prækvalificeret 4 ansøgere til at deltage i forhandlingsprocessen.
Udbudsprocessen består af 3 faser:
(i) prækvalifikation,
(ii) indledende tilbud og forhandling,
(iii) endeligt tilbud og tildeling.
Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-01.

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-01	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens § § 61-66. Der vil blive prækvalificeret 4 ansøgere til at deltage i forhandlingsprocessen. Udbudsprocessen består af 3 faser: (i) prækvalifikation, (ii) indledende tilbud og forhandling, (iii) endeligt tilbud og tildeling. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Energivej, Bygning 409, 1. sal
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk/ 🌏
E-mail: ariel@dtu.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=pizagcrchw 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=pizagcrchw 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 085-190913
EUT-S-nummer: 85

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens § § 61-66. Der vil blive prækvalificeret 4 ansøgere til at deltage i forhandlingsprocessen.

Udbudsprocessen består af 3 faser:

(i) prækvalifikation,

(ii) indledende tilbud og forhandling,

(iii) endeligt tilbud og tildeling.

Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne.

Den hermed udbudte storentreprisekontrakt vedrører udbygning af centralkøl i 2. kvadrant på DTU Lyngby Campus. DTU’s formål med den udbudte udbygning af centralkøleanlægget er en bæredygtig og fremtidssikret centralkølforsyningen på DTU i Lyngby.

Det samlede projekt omhandler etablering af en ny kølecentral på DTU, Lyngby Campus i forbindelse med udbygning af centralkøl i 2. kvadrant. Projektet består af 6 storentrepriser:

- E01 - Jord, råhus, aptering, anlæg/kloak, byggeplads,

- E02 - Kølemaskiner, varmepumper, vekslere, rør + komponenter i B215, inkl. 1 årig driftsaftale,

- E03 - Kølerør, varmerør, omlægning af installationer i B210, ventilation, VVS, bygnings-el i B215,

- E05 - Styring af anlæg og bygningsinstallationer (HVAC), inkl. 1 årig driftsaftale,

- E06 - Tilpasning af styring mod eksisterende DTU-system,

- E07 - Højspændingskabler, transformere og koblingsudstyr samt hovedtavle i B215.

For at sikre at alle 6 entreprenører og DTU opnår et succesfuldt projekt med høj kvalitet, sikkerhed og fornuftige dækningsbidrag, har DTU besluttet, at alle entreprenører skal deltage i projektgennemgang og levere detailprojektering til DTU.

Formålet er at sikre, at der udarbejdes et endeligt tegningsmateriale, så parterne kan realisere målet om et produktivt projekt, hvor der leveres robust kølecentral til tiden, prisen og kvaliteten og som leverer en optimeret køling og styring af DTU’s kølecentraler. Herved opnår DTU på sigt store driftsbesparelser.

Storentreprise E02 Maskinleverance samt køle- og varmeinstallationer omfatter følgende hovedopgaver: leverance af fuldt og færdigt maskinanlæg til produktion af 2,4 MW køl og ca. 3,3 MW varme. Entreprisen omfatter tillige hjælpeudstyr, tørkøler på taget, røranlæg og intern automatik til styring og optimering af anlæggets drift.

Udbuddet omfatter endvidere en 1-årig drifttsaftale til en fast pris samt en mulighed for yderligere optimering af anlægget som aflønnes på timebasis.

E05 er et samlet udbud af en entreprisekontrakt og en 1-årig driftsaftale. Den samlede opgave tildeles til samme tilbudsgiver.

Kølecentralen vil være forberedt på yderligere etablering af 2 kølemaskiner som ikke er del af nærværende entreprise.

Udførelse af Storentreprise E02 forventes at starte januar 2019 og AB92 aflevering forventes at være tredje kvartal 2020.

Varighed: 21 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2800 Kgs. Lyngby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaver under rammeaftalen, er det et krav:

- at ansøgerens nettoomsætning for hvert af de 2 seneste regnskabsår har været mindst 60 000 000 DKK,

- at ansøgerens egenkapital for hvert af de seneste 2 regnskabsår har været mindst 20 000 000 DKK og,

- at ansøgeren soliditetsgrad for hvert af de seneste 2 regnsskabsår har været mindst 15%.

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren fremlægger mindst 1 reference, der dokumenterer erfaring med.

(a) projektering, levering og opstilling af køle- og/eller varmeanlæg med mere end 1 køle/varmeenhed med en ydeevne på minimum 200 KWH,

(b) styring af flere køle- og/eller varmeenheder med en ydeevne på mere end 1 MWH,

(d) automatisering vedrørende indbyrdes styring af enheder beskrevet i a).

Ansøgeren kan fremlægge op til 4 referencer som dokumentation for pkt. a-d. Den samme reference kan også bruges til at dokumentere erfaring med flere punkter.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere, der overholder de for udbuddet fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, og som ikke er omfattet af en af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, vil 4 ansøgere blive prækvalificeret og dermed opfordret til at afgive indledende tilbud.

Hvis der er flere end 4 egnede ansøgere, vil udvælgelsen af ansøgere, der prækvalificeres, ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes oplyste referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ved vurderingen vil DTU lægge vægt på referencernes sammenlignelighed og relevans i forhold til det udbudte, herunder særligt:

- Dokumenteret erfaring med kombineret køle- og varmeanlæg med flere enhed,

- Dokumenteret erfaring med drift af sådanne anlæg,

- Hvorvidt køle- og varmeanlægget i referencen omfatter ammoniakanlæg,

- Størrelse på anlæggene i referencerne, således at større anlæg bedømmes bedre og mere relevante end mindre anlæg.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-06-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 2 mere

svensk 🗣️
norsk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Vægtning af pris: 35 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Yochai Ariel
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=pizagcrchw 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over ikke at være blevet tildelt kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2.6.2016.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 085-190913 (2018-05-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens § § 61-66. Der vil blive prækvalificeret 4 ansøgere til at deltage i forhandlingsprocessen. Udbudsprocessen består af 3 faser: i. prækvalifikation, ii. indledende tilbud og forhandling, iii. endeligt tilbud og tildeling. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 203-461292
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 085-190913
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

DTU har nu modtaget tilbud på de i alt 6 entrepriser, der indgår som en del af DTU samlede projekt vedrørende B215K Udbygning af centralkøl i 2. kvadrat. Desværre har det vist sig, at de indkomne tilbud på 5 ud af 6 entrepriser overstiger DTU’s estimerede entrepriseudgift, og at den akkumulerede entreprisesum på alle 6 entrepriser tilsammen gør, at projektets økonomi er væsentligt overskredet. Dette medfører, at DTU desværre er nødsaget til at annullere udbuddet, hvilket hermed meddeles. DTU indrykker ligeledes en bekendtgørelse i EU-tidende om annullationsbeslutningen. I forhold til projektets økonomi har DTU’s vurdering omfattet selv anlægsudgiften. Som følge af, at økonomien er overskredet væsentligt, vil et eventuelt genudbud af en ændret centralkølefunktion forudsætte, at der udarbejdes et nyt projekt-scope der viser, at projektet kan realiseres til de midler, der er bevilget af DTU’s bestyrelse. DTU beklager ulejligheden, takker for samarbejdet under dette udbud, og ser frem til fremtidige samarbejder om vedligeholdelse, renovering, og udvidelse af DTU’s forsyninger og bygningsmasse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

i. prækvalifikation,

ii. indledende tilbud og forhandling,

iii. endeligt tilbud og tildeling.

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Reference
Yderligere oplysninger

DTU har nu modtaget tilbud på de i alt 6 entrepriser, der indgår som en del af DTU samlede projekt vedrørende B215K Udbygning af centralkøl i 2. kvadrat.

Desværre har det vist sig, at de indkomne tilbud på 5 ud af 6 entrepriser overstiger DTU’s estimerede entrepriseudgift, og at den akkumulerede entreprisesum på alle 6 entrepriser tilsammen gør, at projektets økonomi er væsentligt overskredet.

Dette medfører, at DTU desværre er nødsaget til at annullere udbuddet, hvilket hermed meddeles. DTU indrykker ligeledes en bekendtgørelse i EU-tidende om annullationsbeslutningen.

I forhold til projektets økonomi har DTU’s vurdering omfattet selv anlægsudgiften. Som følge af, at økonomien er overskredet væsentligt, vil et eventuelt genudbud af en ændret centralkølefunktion forudsætte, at der udarbejdes et nyt projekt-scope der viser, at projektet kan realiseres til de midler, der er bevilget af DTU’s bestyrelse.

DTU beklager ulejligheden, takker for samarbejdet under dette udbud, og ser frem til fremtidige samarbejder om vedligeholdelse, renovering, og udvidelse af DTU’s forsyninger og bygningsmasse.

Kilde: OJS 2018/S 203-461292 (2018-10-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (18 nye indkøb)