Udbud vedrørende Vejdirektoratets IT-drift

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet ønsker at indgå kontrakt med en leverandør vedrørende Vejdirektoratets IT-drift.
Se II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-18 Udbudsbekendtgørelse
2018-08-13 Supplerende oplysninger
2019-02-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Vejdirektoratet ønsker at indgå kontrakt med en leverandør vedrørende Vejdirektoratets IT-drift. Se II.2.4).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Guldalderen 12, Fløng
Postnummer: 2640
Postby: Hedehusene
Kontakt
Internetadresse: http://vd.dk 🌏
E-mail: it-driftsudbud@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443359 📞
URL til dokumenter: http://vejdirektoratet.dk/udbud 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=alvdornrsu 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-18 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 139-317735
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 114-259346
EUT-S-nummer: 139
Yderligere oplysninger
Fristen anført i pkt. IV.2.2 er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Prækvalifikationsanmodningen afleveres elektronisk via iBinder. Se direkte link i I.3). Anmodningen skal bestå af et udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Dokumentet samt vejledning til udfyldelsen er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3). Referencer, jf. III.1.3), vedlagt som en separat referenceliste sammen med ESPD vil dog også blive accepteret. Anmodningen skal - udover det anførte i III.1.2 og III.1.3 - indeholde oplysninger om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber. Disse oplysninger kan ikke skrives ind i ESPD, hvorfor de vedlægges separat. Prækvalifikationsanmodning og tilbud skal afgives på dansk. Der henvises til udbudsmaterialet (Bestemmelser om udbud og tilbud) for en beskrivelse af tilbudsprocessen efter gennemførelsen af prækvalifikationen. Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vejdirektoratet ønsker at indgå kontrakt med en leverandør vedrørende Vejdirektoratets IT-drift.
Se II.2.4).
Anslået samlet værdi: 130 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører Vejdirektoratets IT-drift. Ydelserne udbydes, idet eksisterende kontrakter udløber 1.4.2019. Endvidere bidrager den udbudte kontrakt til implementering af Vejdirektoratets sourcingstrategi ved, at Vejdirektoratets eksisterede kontrakter i videst muligt omfang transitioneres én til én og kombineres med en efterfølgende transformation(er) af opgaver, der for nuværende varetages af Vejdirektoratets it-afdeling.
Vis mere
Vejdirektoratet er en statsvirksomhed under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med ansvar for statsvejnettet, som består af motorveje, en række hovedlandeveje og mange af landets broer – i alt cirka 3 800 km vej.Vejdirektoratet er således central for den danske infrastruktur og dermed for det danske samfund.
Vis mere
Derudover er der 4 potentielle medordregivere. Disse er som følger:
— Transport-, Bygnings- og Boligministeriets Departement,
— Havarikommissionen for Civil Luftfart og Jernbane,
— Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på…
… Jylland,
… øerne.
Medordregivernes IT-drift indgår i kontrakten som optioner.
Kontrakten indeholder overordnet følgende ydelser:
— Transition og transformation,
— Drift af:
1) infrastruktur
2) SAP
3) netværk
4) database
5) apllikationer
— Support.
Se nærmere om de af kontraktens omfattede ydelser i Udkast til Kontrakt vedrørende Vejdirektoratets IT-drift inkl. bilag.
Udbudsprocessen gennemføres som et udbud med forhandling med en forhandlingsrunde, hvor Vejdirektoratet har mulighed for allerede at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Forhandlingsmøderne forventes gennemført i oktober 2018, og kontraktindgåelsen med den vindende tilbudsgiver forventes at ske medio december 2018 med kontraktstart d. 1.1.2019. Se i øvrigt vejledende tidsplan for udbudsprocessen i Betingelser for Udbud og Tilbud (BUT), afsnit 2.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 130 000 000 DKK 💰
Varighed: 54 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1. Transition af Transportministeriets Departement
Option 2. Transition af Transportministeriets Havarikommissionen for Civil Luftfart og Jernbane
Option 3. Transition af Transportministeriets Kommissarius ved Statens Ekspropriationer i Jylland
Option 4. Transition af Transportministeriets Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på øerne
Se nærmere i Udkast til Kontrakt vedrørende Vejdirektoratets IT-drift, bilag 8.c.
Derudover indeholder kontrakten forlængelsesoptioner som angivet ovenfor i II.2.7).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning og egenkapital for de 3 seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab). Har virksomheden ikke eksisteret så længe, fremlægges oplysninger for så lang en periode som muligt.
Vis mere
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning og egenkapital skal opfylde minimumskravene.
Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.
Vis mere
Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitetansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravene.
Mindstekrav til niveauet:
Nettoomsætning for seneste 3 regnskabsår skal være mindst 240 mio. DKK pr. år.
Egenkapital for seneste 3 regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste med maksimalt 7 af ansøgers betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældendekunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. Med sammenlignelige leverancer forstås, at tilbudsgiver har leveret de ydelser, der er beskrevet i II.2.4).
Vis mere
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindsteskravene.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen),skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.
Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitetansøgeren ikke baserer sin ansøgning på med henblik på at opfylde mindsteskravene.
Mindstekrav til niveauet:
Erfaring indenfor de seneste 3 år med leverancer indeholdende følgende ydelser:
— Transformation,
— Drift af infrastruktur, SAP, netværk, database og applikationer,
— Drift i følgende miljøer:
1) on premise
2) co-location
3) hosted og
4) cloud.
— Dansktalende supportfunktion
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Udbudsmaterialet indeholder bl.a. en arbejdsklausul iht. ILO-konventionen.
Udbudsmaterialet indeholder endvidere oplysninger om medarbejdere, der skal overdrages til den vindende tilbudsgiver fra den nuværende leverandør i henhold til virksomhedsoverdragelseslovens regler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne.
Der udvælges de ansøgere, som iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer. Referencerne, jf. pkt. III.1.3), vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave i pkt. II.2.4, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave.
Vis mere
I denne vurdering vil det blive tillagt positiv vægt, såfremt referencerne dokumenterer:
1) Erfaring med en hurtig transformation af datacentre til eget miljø eller co-location hos leverandøren.
2) Erfaring med en hurtig transformation fra on-premise datacenter til cloud.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-08-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Transport-, Bygnings- og Boligministeriets Departement
Postadresse: Frederiksholms Kanal 27 F
Postby: København K
Postnummer: 1220
Land: Danmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Havarikommissionen for civil luftfart og jernbane
Postadresse: Jættevej 50A, 1. sal
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på øerne
Postadresse: Rentemestervej 8
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Navn på ordregivende myndighed: Kommissarius ved statens ekspropriationer i Jylland
Postadresse: Lyseng Allé 1
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Kontakt
Enhed: Per Krogsgaard
Internetadresse: www.trm.dk 🌏
: www.havarikommissionen.dk 🌏
: www.komoe.dk 🌏
: www.kommissarius.dk 🌏
URL til dokumenter: http://vejdirektoratet.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024
Fristen anført i pkt. IV.2.2 er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Prækvalifikationsanmodningen afleveres elektronisk via iBinder. Se direkte link i I.3).
Anmodningen skal bestå af et udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Dokumentet samt vejledning til udfyldelsen er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3). Referencer, jf. III.1.3), vedlagt som en separat referenceliste sammen med ESPD vil dog også blive accepteret.
Vis mere
Anmodningen skal - udover det anførte i III.1.2 og III.1.3 - indeholde oplysninger om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber. Disse oplysninger kan ikke skrives ind i ESPD, hvorfor de vedlægges separat.
Prækvalifikationsanmodning og tilbud skal afgives på dansk. Der henvises til udbudsmaterialet (Bestemmelser om udbud og tilbud) for en beskrivelse af tilbudsprocessen efter gennemførelsen af prækvalifikationen.
Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.
Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om Klagenævnet for Udbud«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kortredegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: Ingen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 139-317735 (2018-07-18)
Supplerende oplysninger (2018-08-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 157-360553
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 139-317735
EUT-S-nummer: 157
Kilde: OJS 2018/S 157-360553 (2018-08-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 111 387 508 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 038-086130
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger
Tildelingsmodellen er af typen prismodeller, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Den angivne vægtning for Kvalitetskriterier er forskellen mellem karakteren 0 og karakteren 10. Karakteren omsættes til et fiktivt tillæg eller fradrag, som tillægges tilbudssummen. Den angivne vægtning for Pris er den laveste af vindernes tilbudssummer.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vejdirektoratet er en statsvirksomhed under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med ansvar for statsvejnettet, som består af motorveje, en række hovedlandeveje og mange af landets broer – i alt cirka 3 800 km vej. Vejdirektoratet er således central for den danske infrastruktur og dermed for det danske samfund.
Vis mere
1) infrastruktur,
2) SAP,
3) netværk,
5) apllikationer.
Beskrivelse af mulighederne:
- Option 1. Transition af Transportministeriets Departement,
- Option 2. Transition af Transportministeriets Havarikommissionen for Civil Luftfart og Jernbane,
- Option 3. Transition af Transportministeriets Kommissarius ved Statens Ekspropriationer i Jylland,
- Option 4. Transition af Transportministeriets Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på øerne.
Yderligere oplysninger:
Tildelingsmodellen er af typen prismodeller, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Den angivne vægtning for Kvalitetskriterier er forskellen mellem karakteren 0 og karakteren 10. Karakteren omsættes til et fiktivt tillæg eller fradrag, som tillægges tilbudssummen.
Vis mere
Den angivne vægtning for Pris er den laveste af vindernes tilbudssummer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 46500000 DKK
Kvalitetskriterium (navn): Løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 52500000 DKK
Pris (justeringskoefficient): 111387508,62 DKK

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-02-20 📅
Navn: Atos It Solutions And Services A/S
Postby: Taastrup
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 111 387 508 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 038-086130 (2019-02-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Help-desk og støttetjenester Help-desk-tjenester Datatjenester Databasevirksomhed Internettjenester Servicevirksomhed i forbindelse med datamater Servicevirksomhed i forbindelse med drift...