Udbudsbekendtgørelse (2018-07-18) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Vejdirektoratet
Postadresse: Guldalderen 12, Fløng
Postby: Hedehusene
Postnummer: 2640
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Per Krogsgaard
Telefon: +45 72443359📞
E-mail: it-driftsudbud@vd.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: http://vd.dk🌏
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Transport-, Bygnings- og Boligministeriets Departement
Postadresse: Frederiksholms Kanal 27 F
Postby: København K
Ordregivende myndighed
Postnummer: 1220
Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Per Krogsgaard
Telefon: +45 72443359📞
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende Vejdirektoratets IT-drift
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Vejdirektoratet ønsker at indgå kontrakt med en leverandør vedrørende Vejdirektoratets IT-drift.
Se II.2.4).”
Anslået værdi uden moms: DKK 130 000 000 💰
Udbuddet vedrører Vejdirektoratets IT-drift. Ydelserne udbydes, idet eksisterende kontrakter udløber 1.4.2019. Endvidere bidrager den udbudte kontrakt til implementering af Vejdirektoratets sourcingstrategi ved, at Vejdirektoratets eksisterede kontrakter i videst muligt omfang transitioneres én til én og kombineres med en efterfølgende transformation(er) af opgaver, der for nuværende varetages af Vejdirektoratets it-afdeling.
Vejdirektoratet er en statsvirksomhed under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med ansvar for statsvejnettet, som består af motorveje, en række hovedlandeveje og mange af landets broer – i alt cirka 3 800 km vej.Vejdirektoratet er således central for den danske infrastruktur og dermed for det danske samfund.
Derudover er der 4 potentielle medordregivere. Disse er som følger:
— Transport-, Bygnings- og Boligministeriets Departement,
— Havarikommissionen for Civil Luftfart og Jernbane,
— Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på Jylland,
— Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på øerne.
Medordregivernes IT-drift indgår i kontrakten som optioner.
Kontrakten indeholder overordnet følgende ydelser:
— Transition og transformation,
— Drift af:
1) infrastruktur
2) SAP
3) netværk
4) database
5) apllikationer
— Support.
Se nærmere om de af kontraktens omfattede ydelser i Udkast til Kontrakt vedrørende Vejdirektoratets IT-drift inkl. bilag.
Udbudsprocessen gennemføres som et udbud med forhandling med en forhandlingsrunde, hvor Vejdirektoratet har mulighed for allerede at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Forhandlingsmøderne forventes gennemført i oktober 2018, og kontraktindgåelsen med den vindende tilbudsgiver forventes at ske medio december 2018 med kontraktstart d. 1.1.2019. Se i øvrigt vejledende tidsplan for udbudsprocessen i Betingelser for Udbud og Tilbud (BUT), afsnit 2.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 130 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 54
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne.
Der udvælges de ansøgere,...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne.
Der udvælges de ansøgere, som iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer. Referencerne, jf. pkt. III.1.3), vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave i pkt. II.2.4, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave.
I denne vurdering vil det blive tillagt positiv vægt, såfremt referencerne dokumenterer:
1) Erfaring med en hurtig transformation af datacentre til eget miljø eller co-location hos leverandøren.
2) Erfaring med en hurtig transformation fra on-premise datacenter til cloud.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1. Transition af Transportministeriets Departement
Option 2. Transition af Transportministeriets Havarikommissionen for Civil Luftfart og...”
Beskrivelse af mulighederne
Option 1. Transition af Transportministeriets Departement
Option 2. Transition af Transportministeriets Havarikommissionen for Civil Luftfart og Jernbane
Option 3. Transition af Transportministeriets Kommissarius ved Statens Ekspropriationer i Jylland
Option 4. Transition af Transportministeriets Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på øerne
Se nærmere i Udkast til Kontrakt vedrørende Vejdirektoratets IT-drift, bilag 8.c.
Derudover indeholder kontrakten forlængelsesoptioner som angivet ovenfor i II.2.7).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning og egenkapital for de 3 seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab)....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning og egenkapital for de 3 seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab). Har virksomheden ikke eksisteret så længe, fremlægges oplysninger for så lang en periode som muligt.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning og egenkapital skal opfylde minimumskravene.
Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.
Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitetansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravene.
“Nettoomsætning for seneste 3 regnskabsår skal være mindst 240 mio. DKK pr. år.
Egenkapital for seneste 3 regnskabsår skal være positiv.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referenceliste med maksimalt 7 af ansøgers betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referenceliste med maksimalt 7 af ansøgers betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældendekunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. Med sammenlignelige leverancer forstås, at tilbudsgiver har leveret de ydelser, der er beskrevet i II.2.4).
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindsteskravene.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen),skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.
Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitetansøgeren ikke baserer sin ansøgning på med henblik på at opfylde mindsteskravene.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Erfaring indenfor de seneste 3 år med leverancer indeholdende følgende ydelser:
— Transformation,
— Drift af infrastruktur, SAP, netværk, database og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Erfaring indenfor de seneste 3 år med leverancer indeholdende følgende ydelser:
— Transformation,
— Drift af infrastruktur, SAP, netværk, database og applikationer,
— Drift i følgende miljøer:
1) on premise
2) co-location
3) hosted og
4) cloud.
— Dansktalende supportfunktion
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Udbudsmaterialet indeholder bl.a. en arbejdsklausul iht. ILO-konventionen.
Udbudsmaterialet indeholder endvidere oplysninger om medarbejdere, der skal...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Udbudsmaterialet indeholder bl.a. en arbejdsklausul iht. ILO-konventionen.
Udbudsmaterialet indeholder endvidere oplysninger om medarbejdere, der skal overdrages til den vindende tilbudsgiver fra den nuværende leverandør i henhold til virksomhedsoverdragelseslovens regler.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 114-259346
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-20
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-08-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2024
Yderligere oplysninger
“Fristen anført i pkt. IV.2.2 er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Prækvalifikationsanmodningen afleveres elektronisk via iBinder. Se direkte link...”
Fristen anført i pkt. IV.2.2 er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Prækvalifikationsanmodningen afleveres elektronisk via iBinder. Se direkte link i I.3).
Anmodningen skal bestå af et udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Dokumentet samt vejledning til udfyldelsen er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3). Referencer, jf. III.1.3), vedlagt som en separat referenceliste sammen med ESPD vil dog også blive accepteret.
Anmodningen skal - udover det anførte i III.1.2 og III.1.3 - indeholde oplysninger om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber. Disse oplysninger kan ikke skrives ind i ESPD, hvorfor de vedlægges separat.
Prækvalifikationsanmodning og tilbud skal afgives på dansk. Der henvises til udbudsmaterialet (Bestemmelser om udbud og tilbud) for en beskrivelse af tilbudsprocessen efter gennemførelsen af prækvalifikationen.
Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.
Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: Ingen.
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om Klagenævnet for Udbud«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om Klagenævnet for Udbud«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kortredegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 139-317735 (2018-07-18)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 139-317735
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2018-08-20 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2018-08-22 📅
Tid: 16:00
Kilde: OJS 2018/S 157-360553 (2018-08-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 111 387 508 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Vejdirektoratets IT-drift. Ydelserne udbydes, idet eksisterende kontrakter udløber 1.4.2019. Endvidere bidrager den udbudte kontrakt til...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører Vejdirektoratets IT-drift. Ydelserne udbydes, idet eksisterende kontrakter udløber 1.4.2019. Endvidere bidrager den udbudte kontrakt til implementering af Vejdirektoratets sourcingstrategi ved, at Vejdirektoratets eksisterede kontrakter i videst muligt omfang transitioneres én til én og kombineres med en efterfølgende transformation(er) af opgaver, der for nuværende varetages af Vejdirektoratets it-afdeling.
Vejdirektoratet er en statsvirksomhed under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med ansvar for statsvejnettet, som består af motorveje, en række hovedlandeveje og mange af landets broer – i alt cirka 3 800 km vej. Vejdirektoratet er således central for den danske infrastruktur og dermed for det danske samfund.
Derudover er der 4 potentielle medordregivere. Disse er som følger:
— Transport-, Bygnings- og Boligministeriets Departement,
— Havarikommissionen for Civil Luftfart og Jernbane,
— Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på Jylland,
— Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på øerne.
Medordregivernes IT-drift indgår i kontrakten som optioner.
Kontrakten indeholder overordnet følgende ydelser:
— Transition og transformation,
— Drift af:
1) infrastruktur,
2) SAP,
3) netværk,
4) database
5) apllikationer.
— Support.
Se nærmere om de af kontraktens omfattede ydelser i Udkast til Kontrakt vedrørende Vejdirektoratets IT-drift inkl. bilag.
Udbudsprocessen gennemføres som et udbud med forhandling med en forhandlingsrunde, hvor Vejdirektoratet har mulighed for allerede at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Forhandlingsmøderne forventes gennemført i oktober 2018, og kontraktindgåelsen med den vindende tilbudsgiver forventes at ske medio december 2018 med kontraktstart d. 1.1.2019. Se i øvrigt vejledende tidsplan for udbudsprocessen i Betingelser for Udbud og Tilbud (BUT), afsnit 2.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 46500000 DKK
Kvalitetskriterium (navn): Løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 52500000 DKK
Pris (justeringskoefficient): 111387508,62 DKK
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1. Transition af Transportministeriets Departement,
- Option 2. Transition af Transportministeriets Havarikommissionen for Civil Luftfart og...”
Beskrivelse af mulighederne
- Option 1. Transition af Transportministeriets Departement,
- Option 2. Transition af Transportministeriets Havarikommissionen for Civil Luftfart og Jernbane,
- Option 3. Transition af Transportministeriets Kommissarius ved Statens Ekspropriationer i Jylland,
- Option 4. Transition af Transportministeriets Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på øerne.
Se nærmere i Udkast til Kontrakt vedrørende Vejdirektoratets IT-drift, bilag 8.c.
Derudover indeholder kontrakten forlængelsesoptioner som angivet ovenfor i II.2.7).
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Tildelingsmodellen er af typen prismodeller, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Den angivne vægtning for Kvalitetskriterier er forskellen mellem...”
Yderligere oplysninger
Tildelingsmodellen er af typen prismodeller, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Den angivne vægtning for Kvalitetskriterier er forskellen mellem karakteren 0 og karakteren 10. Karakteren omsættes til et fiktivt tillæg eller fradrag, som tillægges tilbudssummen.
Den angivne vægtning for Pris er den laveste af vindernes tilbudssummer.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 139-317735
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud vedrørende Vejdirektoratets IT-drift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-02-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atos It Solutions And Services A/S
Postby: Taastrup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 130 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 111 387 508 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 038-086130 (2019-02-20)